للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن محاسب موظف دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقنا المالي. سيلعب محاسب الموظف دورًا حاسمًا في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة وسياسات الفندق.

المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب تشمل، ولكن لا تقتصر على:

• مراجعة والتحقق من سجل مدققي الليل، تقرير الإيرادات اليومية وتقرير الطعام والمشروبات اليومية مع المستندات الداعمة والميزان التجريبي

• توزيع التقارير اليومية بعد الحصول على موافقة مدير المالية

• مراجعة تقرير اختلاف الأسعار لضمان تطبيق السعر الصحيح

• مراجعة دفتر المدينة والتحويلات اليومية لبطاقة الائتمان وتمريرها إلى حسابات القبض

• تدقيق ملخص النقد اليومي وتحديث تقرير أمين الصندوق العام

• مراجعة الفوائض والعجز في الصندوق؛ اتخاذ الإجراءات المناسبة. مراجعة أسعار صرف العملات الأجنبية في مكتب الاستقبال حسب الحاجة

• إعداد وتسجيل والتحقق من مدفوعات العملاء والمعاملات المتعلقة بحسابات القبض.

• إنشاء الفواتير وفقًا لممارسات الشركة وتقديمها للعملاء.

• الحفاظ على تحديث ملفات العملاء.

• صياغة المراسلات للحسابات المتأخرة القياسية والتحصيل، وتحديد الحسابات المتعثرة وطلب الدفع حسب الحاجة.

• إنشاء تقارير حول حالة حساب العميل عند الطلب.

• بحث في التناقضات والمبالغ المتأخرة للعملاء.

• يساعد في إنشاء بيانات الفواتير الشهرية بناءً على دفتر الأستاذ العام.

• نسخ، وتخزين، واسترجاع المواد لحسابات القبض حسب الحاجة.

• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

• معدل الساعة: $28.00

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

مطلوب

• مهارات تفكير نقدي واستباقي

• معرفة عملية ببرنامج Microsoft Excel

• إجادة في الحوسبة وتكنولوجيا المعلومات

• مهارات تواصل وتحليل قوية مع قدرة مثبتة على العمل مع العملاء أثناء إنشاء علاقات إيجابية نيابة عن الشركة.

• قدرة رياضية/محاسبية قوية ومهارات تدقيق ذات صلة

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة

• جدول زمني مرن وقدرة على العمل في العطلات حسب الحاجة.

مرغوب فيه

• خبرة سابقة في الضيافة

• خبرة سابقة مع GSuite و Microsoft office

• خبرة سابقة مع أنظمة إرسال المكالمات، أليس، HotSOS، إلخ، إلخ

• مهارات متعددة اللغات (خصوصًا الإسبانية)

المهارات، المواقف، والسلوكيات

المهارات الشخصية:

• سلوك لطيف ومتحمس؛ سهل الاقتراب من زملاء الفريق.

• قدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.

• قدرة على تعدد المهام، والبقاء منظمًا والالتزام بالمواعيد النهائية.

المطالب البدنية:

• يجب أن يكون قادرًا على الجلوس أو الوقوف لمدة 8 ساعات على الأقل وأن يكون قادرًا على رفع ودفع وسحب 35 رطلاً على الأقل

• قدرة على التواصل بفعالية ووضوح واحترافية.

• قدرة على العمل معًا كجزء من فريق إداري وكجزء من فريق الفندق الأكبر.