للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

سيتولى مساعد المالية

المسؤولية عن ضمان اتباع أنظمة وإجراءات IRC للرقابة الداخلية عند تنفيذ المعاملات المالية في نظام المالية الخاص بـ IRC.

معالجة المدفوعات، التسوية وتوفير بيانات محدثة.

المسؤوليات الرئيسية:

معالجة المدفوعات، إدارة النقد والبنك

ضمان أن جميع المدفوعات مدعومة بالكامل ومصرح بها ضمن الحدود المحددة وفقًا لمخطط تحديد IRC العراق قبل الصرف.

إعداد سجل الفواتير وسجل المدفوعات وتقديمه إلى سير العمل للموافقة وضمان أنه تم نشرها في نظام إنتغرا بعد الموافقة.

إدارة إدخال بيانات إنتغرا للحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض من خلال ضمان أن المعلومات دقيقة وأن الأبعاد المالية الصحيحة مستخدمة قبل المعالجة.

مراقبة وتتبع جميع فواتير الموردين المقدمة إلى المالية وضمان مطابقتها للمعايير الثلاثة قبل معالجة سجل الفواتير. ضمان معالجة فواتير الموردين في الوقت المناسب.

مسؤول عن إعداد السجل لجميع النقود المستلمة أو المودعة في حساب البنك وتقديمها إلى سير العمل للموافقة.

ضمان تسوية سجلات مدفوعات الموردين في الوقت المناسب.

مسؤول عن إعداد بيان تسوية البنك على أساس أسبوعي لحساب البنك وإبلاغ أي اختلافات إلى مسؤول المالية.

الحفاظ على ملف منظم وموثق جيدًا لسجلات الفواتير وسجلات المدفوعات في نظام ترتيب تسلسلي لتسهيل الاسترجاع وضمان دعم سجلات الفواتير / المدفوعات بمستندات أصلية ذات صلة.

دعم استرجاع الوثائق أثناء تدقيق والتحقق من الوثائق المالية حسب الطلب من المانح / المدققين.

تنفيذ مهام مسؤول المالية في غيابه / غيابها.

مهام أخرى

ضمان أن جميع الخصومات القانونية يتم تحويلها بحلول الموعد النهائي.

الحفاظ على أرشيف منظم وموثق جيدًا (يجب تصنيف جميع الملفات بشكل صحيح ومرئي) ونظام ترتيب تسلسلي لجميع المدفوعات المعالجة.

الحفاظ على أرشيف منظم وموثق جيدًا خصيصًا لـ BMZ و ECHO وفقًا للسياسة الداخلية المحددة لـ IRC للمراجعة على أساس ربع سنوي من قبل مدير المالية و DDF.

إدارة الحسابات المستحقة الدفع عبر البريد الإلكتروني وضمان تحديث متتبع الفواتير ومشاركة الفواتير مع المكاتب الميدانية.

تدريب المتطوعين في المالية وضمان تزويدهم بالمعلومات الضرورية.

دعم مكتب المشروع المعين لك.

أي مهام أخرى يكلف بها المشرف.

المؤهلات

متطلبات الوظيفة:
درجة جامعية على الأقل في مجال المالية والمحاسبة أو الأعمال.

خبرة لا تقل عن سنتين في المالية والمحاسبة في وظيفة مشابهة داخل منظمة غير حكومية دولية.

مهارات وكفاءات مثبتة:

معرفة ببرنامج Excel ونظام ERP تعتبر ميزة إضافية.

معرفة عملية ببرامج المحاسبة مثل Microsoft 365 تعتبر ميزة.

القدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد النهائية والتنظيم الجيد.

القدرة على تنفيذ العمل بدرجة عالية من النزاهة والحفاظ على السرية.

مهارات تواصل قوية.

القدرة على التكيف والمرونة مع الاستعداد لتولي مهام جديدة وتكليفات جديدة.

اللغات: الطلاقة في العربية ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية مطلوبة.