للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

المسؤول عن موظف التكلفة وحسابات الدفع هو المسؤول عن دعم العمليات المالية للمنتجع من خلال التحكم الدقيق في التكاليف، ومعالجة الفواتير بدقة، والدفع في الوقت المناسب للموردين. يضمن هذا الدور تتبع جميع النفقات، وتسويتها، والإبلاغ عنها وفقًا لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

مهام التحكم في التكاليف:

• الحفاظ على سجلات محدثة للمخزون والتكاليف والاستهلاك.

• مراجعة تقارير الاستلام اليومية وضمان الالتزام بأوامر الشراء.

• المساعدة في الجرد الشهري وضمان تقييم دقيق للطعام والمشروبات والمخزون العام.

• مراقبة والتحقيق في الفروقات بين التكاليف الفعلية والمعيارية.

• دعم الشراء من خلال تحديث الأسعار وتحليل التكاليف لتحسين الميزانية.

• إنشاء تقارير التحكم في التكاليف اليومية/الأسبوعية لرؤساء الأقسام.

مهام حسابات الدفع:

• مراجعة والتحقق من الفواتير وأوامر الشراء للتأكد من الدقة.

• تسجيل المعاملات في نظام المحاسبة بشكل يومي.

• ضمان الدفع في الوقت المناسب والدقيق لفواتير الموردين.

• الحفاظ على ملفات الموردين وتسوية البيانات بانتظام.

• التنسيق مع الأقسام لضمان استلام السلع/الخدمات قبل معالجة المدفوعات.

• المساعدة في إغلاق نهاية الشهر والاعتمادات للإنفاق غير المفوتر بعد.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (مفضل).

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه، ويفضل في فندق أو منتجع.

• الإلمام بأنظمة إدارة المخزون (مثل، FMC، MC، BirchStreet).

• إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج المحاسبة (مثل، Opera، SunSystems، QuickBooks).

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة العددية.

• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

المتطلبات الإضافية:

• فهم عمليات الضيافة ميزة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)