للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسمى الوظيفي: مدير مالي إقليمي

مدة العقد: 6 أشهر

الموقع: عمان، الأردن

تاريخ البدء: 15 يوليو 2025

الملف الإقليمي

تواجدت في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا منذ عام 2011، لدى IMPACT حالياً ثماني بعثات في المنطقة. وهذه هي: أفغانستان، ميانمار، قيرغيزستان/طاجيكستان/أوزبكستان، لبنان، سوريا، اليمن، ليبيا، والأراضي الفلسطينية المحتلة.

الوظائف

يضمن المدير المالي الإقليمي جودة عالية وتقارير مالية دقيقة وإدارة مالية سليمة للأنشطة التي تديرها IMPACT بما يتماشى مع قواعد وأنظمة IMPACT والجهات المانحة، بالإضافة إلى تقديم الإشراف على فرق المالية في البلدان التي تعمل فيها IMPACT. سيساهمون في تطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للبلد/المنطقة. سيتم التركيز على سياسات وممارسات وأنظمة الإدارة المالية التي تتماشى مع القوانين المحلية بالإضافة إلى الالتزام بمتطلبات المانحين ولكن تكون أيضاً ملائمة لتنفيذ البرامج الوطنية بشكل فعال.

بصفته المدير المالي الإقليمي، سيكون مسؤولاً عن جميع جوانب المالية الاستراتيجية والتحليلية في محفظة البلد/المنطقة، acting as the principal finance business partner to senior staff across the region, notably Multi-Country Representative (MCRs), Country Representatives/Coordinators (CRs/CCs), as well as HQ Finance.

يدعم المدير المالي الإقليمي فرق البلدان ويدير بشكل مباشر موظفي المالية المجمعة (CFO)، بالإضافة إلى تقديم الإدارة الوظيفية للموظفين الماليين المخصصين، لضمان إدارة مالية فعالة وفي الوقت المناسب للبرامج التي تديرها IMPACT (بما في ذلك خطوط IMPACT والنفقات التي يتحملها الوكالة المضيفة ACTED). المدير المالي الإقليمي مسؤول عن مراجعة الأولويات النسبية للمهام عبر البلدان ضمن محفظتهم، وتعيين المهام للموظفين الماليين المجمّعين، ومراجعة المخرجات، لضمان تسليم العمل عبر المنطقة بشكل سريع وعالي الجودة، وتحديد الفجوات والأعباء بشكل استباقي، والعمل مع MCR/CRs وكذلك المنسق الإقليمي لضمان تقليل هذه الأمور.

يقدم المدير المالي الإقليمي تقاريره مباشرة (خطياً) إلى مدير معين في الشؤون المالية بالمقر، الذي (بالتشاور مع المدير الأول للدولة بالمقر، MCRs/CCs/CRs) يراقب أدائه. عند دعم بلد معين، يتم أيضاً الإشراف على عمل المدير المالي الإقليمي بواسطة MCR/CR/CC لجميع الأمور المتعلقة بالتسليم (الإنتاج) (أي، التقارير المالية، الميزانيات، المشورة للإدارة المحلية، أولويات المهام، التدريب للموظفين، إلخ). سيتواصلون بانتظام مع فريق التمويل في ACTED عندما تستضيف IMPACT/REACH ACTED في الميدان.

المسؤوليات

تشمل مسؤوليات المدير المالي الإقليمي المهام التالية:

التخطيط والتحليل الاستراتيجي

• يوفر معلومات مالية تدعم MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا الخاصة بهم في اتخاذ القرارات بما يتماشى مع استراتيجيات IMPACT (متابعة الميزانية، جدول التخصيص، الميزانية الرئيسية)

• يقدم تحليلاً استراتيجياً حول الوضع المالي العام لبرنامج البلد والمحور الإقليمي (تحليل فجوة التمويل، التوقعات... )

• يعمل كعضو في SMTs في البلدان داخل المنطقة، لضمان الوعي ببرامج البلدان والمخاطر المالية المحتملة.

إدارة مالية وتقارير

تطوير الاقتراحات

• إعداد أو دعم بنشاط كلاً من CFOs المجمعة وCFO القياسي في إعداد ميزانيات برامج ذات جودة وتقديم تقارير مالية في الوقت المناسب إلى IMPACT HQ وفقاً لإرشادات IMPACT والجهات المانحة المحددة.

• إعداد أي ميزانيات إقليمية وتوقعات حسب الحاجة، بما في ذلك تخطيط مراحل البرامج متعددة البلدان

• ضمان التحقق من جميع الاقتراحات قبل تقديمها إلى IMPACT HQ.

• التأكد من تحديث المعلومات المالية في أداة متابعة PCM العالمية Ninox بشكل صحيح

• معالجة وتنسيق الاستجابة في الوقت المناسب وتقديم جميع التعليقات من المانحين على الاقتراحات بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في البلاد، فريق الشؤون المالية بمقر IMPACT وفرق PIP.

التعاقد

• بالتنسيق مع RC، CRs وIMPACT HQ، مراجعة/التفاوض على الاقتراحات و/أو العقود مع المانحين، لضمان وضوح ومتطلبات الفهم.

• بالتنسيق مع فريق الشؤون المالية بالمقر، تنظيم إدخال العناصر المالية في قاعدة بيانات Ninox، بما في ذلك إجمالي تكلفة المشروع، ميزانية الأنشطة، تكلفة النفقات العامة، ومبلغ طلب التمويل للجهة المانحة.

• المساهمة عند الاقتضاء في تمارين العناية الواجبة لشركاء التمويل مع وحدة الشراكة.

• ضمان فهم جميع الالتزامات التعاقدية بوضوح فيما يتعلق بالمرونة ومتطلبات الامتثال بالتنسيق الوثيق مع الشؤون المالية بالمقر.

تنفيذ المشروع والمتابعة

• ضمان تنفيذ ومراقبة ميزانية رئيسية / تخصيص (تخصيص الموظفين، وتكاليف التشغيل الأخرى) على المستوى الوطني والإقليمي لتنبيه ودعم التنسيق في اتخاذ القرار، بما في ذلك عبر تكليف CFOs المجمعة.

• دعم المكاتب الوطنية، بما في ذلك من خلال تكليف CFOs المجمعة، لإعداد وتوحيد تقارير مالية شهرية ومراجعة التوقعات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.

• عند تحديد أي مخاطر مالية، إبلاغ الموظفين المعنيين في البلاد واقتراح حلول محتملة تتماشى مع قواعد المانحين.

• ضمان معالجة الطلبات العاجلة من المانحين بالتنسيق مع CC، PIPD والشؤون المالية بالمقر

• دعم والإشراف على نظام الأرشفة الخاص بالمشروع للمالية بالتعاون الوثيق مع PIPD والشؤون المالية بالمقر

التقارير

• مسؤول عن إعداد تقارير مالية خاصة بالمشروع بجودة وفي الوقت المناسب، بالتنسيق مع الشؤون المالية IMPACT HQ وPIPD.

• مراجعة جميع التقارير المالية المقدمة في المنطقة من قبل PFOs المجمعة وPFOs المخصصة للبلد، بالتنسيق مع CCs وMCR.

• التواصل مع PIPD عند إعداد التقارير، لضمان التناسق والمواءمة بين التقارير المالية والسردية:

المؤهلات

• مؤهل مهني/أكاديمي في المالية أو المحاسبة

• خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية والبرمجة في منظمة غير حكومية دولية أو منظمة دولية في المنطقة

• خبرة في إعداد الميزانيات، بيانات التدفق النقدي وخطط مالية.

• خبرة في إعداد التقارير السردية والمالية.

• معرفة ممتازة مثبتة ببرامج المحاسبة SAGA / SAGE;

• كفاءة قوية في حزمة Microsoft Office.

• مهارات إشرافية جيدة ومهارات اتصال.

• مهارات جيدة في التواصل الشخصي وبناء العلاقات.

• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الحركة وديناميكية.

• مطلوب الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي في حل المشكلات.

• خبرة سابقة في إدارة الفرق مطلوبة.

• الإتقان في اللغة الإنجليزية ومهارات الاتصال الفعالة مطلوبة.

• القدرة على السفر دولياً بنسبة 30-40% و/أو القدرة على القيام بمهام مؤقتة لدعم المكاتب الوطنية.