للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كونك عضوًا أساسيًا في فريق صغير، تشمل الوظيفة المتنوعة المسؤوليات التالية:

المالية

• استلام وتوزيع وتسجيل النفقات الصغيرة، والإشراف على نفقات الفريق والتسويات الصحيحة

• إجراء المدفوعات البنكية، والإشراف على حساب بنك Seenaryo وإعداد الشيكات

• إعداد تقارير النفقات والمحاسبة الشهرية (النفقات الصغيرة وسجلات البنك) والتحقق من تقارير المالية مقارنة بالميزانية الفعلية مع مديري المنح والمالية على أساس ربع سنوي

• إدخال المعاملات في سجلاتنا الداخلية وQuickbooks شهريًا حسب المواعيد النهائية التي يحددها مدير المالية

• التواصل مع المحاسب/المدقق في الأردن لتقديم التقارير المالية السنوية

• العمل مع مديري المنح لتسوية النقد وإيصالات البنك وفقًا لمتطلبات المانحين

• المساهمة في التطبيقات والتقارير للمانحين في الأردن (بدعم من مديري المنح)

• معالجة الرواتب وكذلك المدفوعات المتعلقة بالضمان الاجتماعي والضرائب شهريًا

المشتريات

• المسؤولية عن إصدار والموافقة على طلبات الشراء من جميع الموظفين الأساسيين في الأردن وفقًا لإجراءات المشتريات والمالية الخاصة بـ Seenaryo

• ضمان اتباع مديري المشاريع للخطوات اللازمة لشراء السلع والخدمات بطريقة تتماشى مع إجراءات المشتريات والمالية الخاصة بـ Seenaryo

• التعاقد مع مقدمي الخدمات مثل المستقلين والموردين بالتنسيق الوثيق مع مديري المشاريع ورئيس قسم الموارد البشرية والعمليات وضمان دفع جميع المدفوعات للمستقلين والموردين في الوقت المحدد مع الوثائق الصحيحة

• الدعم في إنشاء قوالب لعقود المستقلين والخدمات حسب الحاجة

• الإشراف على عمليات العطاءات والمشتريات وضمان تجميع الوثائق اللازمة وحفظها وفقًا لأنظمة تخزين الملفات الخاصة بـ Seenaryo

• الدعم في تعيين وتوظيف أعضاء الفريق الأساسيين حسب الحاجة

• شراء اللوازم المكتبية والحفاظ على تنظيم المكتب والمواد والوظائف

المؤهلات والمهارات والخبرات الأساسية:

• التعليم حتى مستوى درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

• الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في القطاع غير الربحي أو أدوار إدارية أخرى

• خبرة في المحاسبة، أنظمة المحاسبة ومهارات ممتازة في Excel

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على الحفاظ على أنظمة معلومات مفصلة وصارمة

• معرفة ممتازة بالكمبيوتر، بما في ذلك مهارات Microsoft Office وGoogle Suite، Quickbooks وZoom

• مهارات كتابة وتحدث ممتازة باللغة الإنجليزية

• انفتاح على تحديات جديدة وتعلم مهارات جديدة

• القدرة على القيام بعدة مهام مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل

• القدرة على العمل ضمن فريق صغير متعدد التخصصات

• القدرة على أن تكون مبدعًا بأفكار جديدة، وحل المشكلات بفعالية واتخاذ المبادرة

• مهارات العدد / تحليل البيانات

التجربة المرغوبة (غير الأساسية):

• خبرة في استخدام نظام ضريبة الدخل الأردني عبر الإنترنت ومنصة الضمان الاجتماعي

• فهم المتطلبات القانونية ومتطلبات الوزارة الخاصة بالمنظمات غير الحكومية المسجلة في الأردن؛ خبرة في العمل مع المحامين والمحاسبين

• مهارات الترجمة بين العربية والإنجليزية

• فهم قانون العمل الأردني

• خبرة في الموارد البشرية

• خبرة أو اهتمام في التعليم و/أو الفنون (خصوصًا المسرح) و/أو القطاع غير الربحي