للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير الواردة للتأكد من دقتها وتفويضها وامتثالها للعقود أو أوامر الشراء.

• ترميز وإدخال فواتير الموردين بدقة في نظام المحاسبة.

• تسوية بيانات الموردين وحل أي تناقضات أو مشكلات في الدفع.

• معالجة المدفوعات عبر التحويلات البنكية أو الشيكات أو طرق أخرى معتمدة حسب جدول مدفوعات الفندق.

• الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الحسابات المستحقة وضمان حفظ الوثائق بشكل صحيح.

• التنسيق مع قسم المشتريات والاستلام ورؤساء الأقسام لضمان أن جميع الفواتير تتوافق مع التسليمات/الخدمات الفعلية.

• إعداد تقارير الشيخوخة الأسبوعية والشهرية وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الأرصدة المستحقة.

• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية وسياسات الشركة ومعايير المحاسبة.

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك التقديرات وتقارير النفقات.

• المساعدة في التدقيق من خلال توفير الوثائق الداعمة والتفسيرات حسب الحاجة.

المؤهلات

التعليم:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو المجال ذات الصلة.

الخبرة:

• 1-2 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة، ويفضل في صناعة الضيافة.

• يمتلك خبرة مالية قوية في قطاع الضيافة في المملكة العربية السعودية، مع فهم قوي للوائح المالية المحلية والممارسات التشغيلية.

المهارات التقنية:

• الإلمام ببرامج المحاسبة (مثل: SunSystems، Oracle، SAP).

• إتقان قوي في Microsoft Excel ومعرفة عامة بالحاسوب.

الكفاءات:

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

• قدرات تواصل وفعالية بين الأشخاص.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• الت discretion في التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.

معلومات إضافية

سنتان من الخبرة في الضيافة