للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

بصفتك مدير المالية، ستساعد في إعداد، بالتعاون مع المدير العام ورؤساء الأقسام الآخرين، الميزانية السنوية، ميزانيات رأس المال والتوقعات المتجددة. سيقوم مدير المالية بوضع إجراءات وإرشادات إعداد الميزانية السنوية. هذا الدور يقدم تقاريره إلى المدير العام.

التخطيط والتنظيم:

لتوفير تقارير مالية وإدارية دقيقة وكاملة في الوقت المناسب وبشكل دقيق لإدارة الفندق، المكتب الرئيسي والمالكين وفقًا لمتطلبات وإرشادات التقارير الخاصة بالشركة والملكية. بالإضافة إلى ذلك، يتحمل مدير المالية المسؤولية عن الإبلاغ بدقة وفي الوقت المناسب عن النتائج الفعلية مقارنةً بميزانية/نتائج التوقعات. يجب عليه/عليها الحفاظ على سجلات كافية تعكس مقارنة النفقات الفعلية للأثاث والمعدات ومعدات التشغيل بالمبالغ الموازنة.

مسؤول عن تحليل وتفسير البيانات المالية والتواصل بذلك بشكل مفهوم، عن الاختلافات ذات المعنى في العمليات.

لمساعدة رؤساء الأقسام الآخرين في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية بناءً على التقارير الداخلية أو الخارجية للتدقيق والعمليات.

لمساعدة في تطوير وتنفيذ تقنيات القياس التي ستساعد الفندق على تعزيز الإيرادات مع تحسين الإنتاجية وكفاءة التكاليف. للبحث عن أفضل الممارسات وتحديدها وتنفيذها في جميع أنحاء الفندق لتحسين الإيرادات، خدمة الضيوف وتحسين كفاءة التكاليف والإنتاجية.

ضمان تدفق نقدي كافٍ لتلبية احتياجات العمليات. الموافقة على جميع المدفوعات النقدية وضمان توثيق وتنفيذ جميع المدفوعات بشكل صحيح. الموافقة على جميع الخصومات والتعديلات والتنازلات وفقًا لسياسة الشركة.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة مباشرة عن إدارة قسم المحاسبة في الفندق، أنظمة المعلومات والرقابة الداخلية والمالية الفندقية وفقًا لجميع السياسات والإجراءات. هذه الوظيفة مسؤولة عن تطوير وتوثيق ودعم السياسات المالية والإجراءات التشغيلية بما في ذلك مراقبة الأداء المتعلقة بالفنادق.

لحماية مصالح المالكون وشركة الإدارة في أصول وعمليات الفندق.

للمشاركة في تطوير وصيانة والالتزام بجدول حسابات موحد، قاموس الرواتب والنفقات، ووظيفة الحسابات بحيث تسجل وتبلغ البيانات المالية والإحصائية للفندق بدقة وبشكل متسق.

لديه مسؤولية ائتمانية تجاه الشركة و/أو المالكون لضمان أن الفنادق تقوم بالتقارير وفقًا للسياسات، جدول الحسابات الموحد وإدارة الفندق أو أي ترتيبات تعاقدية أخرى فيما يتعلق بالشؤون المحاسبية.

تحليل حسابات الميزانية العمومية، على أساس مختار وإعداد تقارير التحليل الشهري للأداء التشغيلي والقياس الداخلي.

مسؤول عن تطوير وتوثيق وصيانة، داخل الفنادق، لضمان الالتزام بمتطلبات الرقابة الداخلية/القياسية.

إدارة جميع جوانب عملية رأس المال. ضمان أن جميع الفنادق تنشئ وتحافظ على تتبع السجلات الفرعية للأصول الثابتة والاستهلاك.

سيتم الامتثال لجميع القوانين واللوائح المالية للموقع، والتي تؤثر على الأمور المالية للفندق. ويشمل ذلك التأكد من الحصول على التراخيص والتصاريح المناسبة للأشياء مثل تراخيص المشروبات، تصاريح البائعين، تراخيص العمل، إلخ.

حفظ جميع عقود الإيجار والعقود وأي سجلات قانونية أخرى، والتي قد تؤثر على الحالة المالية للفندق. يجب إدراج مثل هذه الوثائق وتحديثها بشكل دوري على قائمة التواريخ الحرجة.

لضمان أن قسم المحاسبة بالفندق يعمل بكفاءة وبمستويات توظيف مثلى، بحيث تكون هناك خطط لخلافة للوظائف الثلاثة العليا.

للتوصية والمساعدة في تصميم وتنفيذ واستخدام الأساليب والإجراءات التي تعزز دقة جداول العمل، معايير العمل، التوقعات، والخطط لمساعدة الموظفين التشغيلين. مراقبة دقة القياسات بشكل مستمر وتوصية بالإجراءات الصحيحة حسب الحاجة.

تطوير وتنفيذ ومراقبة إجراءات وتوجيهات الائتمان والتحصيل وفقًا للسياسات الائتمانية المعتمدة من الشركة.

سيكون مدير المالية لاعب فريق ذو دوافع عالية مع مهارات قوية في المحاسبة، التواصل، والتحليل. يحتاج إلى خلفية قوية في الأنظمة.

أداء واجبات أخرى مشابهة أو ذات صلة حسب الحاجة.

قد تؤدي المسؤوليات المزدوجة لمدير المالية إلى وضع قد يحدث فيه تضارب بين مسؤوليات مدير المالية. يمكن عادةً حل مثل هذا الوضع من خلال الإشارة إلى أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة. في حال لم تكن الأدلة محددة أو قابلة للتطبيق، ولم يتمكن المدير العام ومدير المالية من التوصل إلى اتفاق مرضٍ متبادل، يجب استشارة المكتب الرئيسي.

المدير الإداري للشركة، محاسبة العمليات، جنبًا إلى جنب مع المدير العام للفندق، يتحكمون في اختيار وتعيين وإنهاء وترويج أو نقل، وكذلك تعويض مدير المالية في كل فندق.

المؤهلات

• الشعور بالأمان تحت الضغط والرغبة في حل المشكلات في بيئة ديناميكية.
• الراحة في بيئة تحدي حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك
• تتألق في تحفيز الآخرين وتقديم الدعم غير المشروط للآخرين
• الاستمتاع بالعمل هو أسلوبك. تعمل بجد ولكنك أيضًا تستمتع على طول الطريق وتحب أن تكون حول فرقك