للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

سيقوم المحاسب المبتدئ بمساعدة في المحاسبة، التسويات، الحسابات المستحقة الدفع والتحصيل، عمليات ERP، والتوثيق وفقًا لمعايير ضريبة القيمة المضافة ومعايير IFRS. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، متحفظًا، ومتعطشًا للتعلم في بيئة سريعة.

المسؤوليات الرئيسية

• المحاسبة اليومية & التوثيق:
• تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في دفتر الأستاذ العام.
• تدوين فواتير الموردين، مدفوعات العملاء، النقدية الصغيرة، وغيرها من الإدخالات المالية ذات الصلة.
• الحفاظ على ملفات مالية منظمة، محدثة، ودقيقة.
• إدارة النقدية الصغيرة والنفقات:
• العمل كأمين للنقدية الصغيرة الخاصة بالشركة، مع ضمان توفرها في جميع الأوقات.
• التحقق من صحة ودقة مطالبات النقدية الصغيرة والفواتير المقدمة.
• تسوية النقدية الصغيرة المادية يوميًا مع رصيد دفتر الأستاذ العام.
• ترتيب سلف السفر التجاري لفريق المبيعات والمتابعة على تسوية النفقات في الوقت المناسب.
• الحسابات المستحقة الدفع والتحصيل:
• معالجة وتسوية حسابات الموردين والعملاء شهريًا.
• تسجيل الإيصالات الواردة اليومية وتوزيعها على الفواتير المناسبة.
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين في SAP لموافقة المشرف.
• إرسال دفاتر الأستاذ وحسابات العملاء إلى العملاء والمساهمين الداخليين حسب الحاجة.
• عمليات البنوك:
• إجراء تسويات بنكية أسبوعية وشهرية لجميع حسابات الشركة.
• إيداع الشيكات المؤجلة ومجموعات النقد في الوقت المحدد؛ ضمان إدخالات النظام الصحيحة للتسوية.
• الحفاظ على سجلات الشيكات المؤجلة والتسويات في SAP.
• المعاملات المالية في SAP و ERP:
• تحديث أسعار الصرف يوميًا عبر قواعد بيانات SAP وفقًا لتوجيهات البنك المركزي.
• رفع وتسجيل فواتير المبيعات والمشتريات اليومية في SAP.
• إصدار ملاحظات ائتمان عند الضرورة وضمان إدخال دقيق لتكاليف الشحن.
• تحديث والحفاظ على قوائم أسعار المبيعات والمشتريات في SAP.
• تسجيل الأصول الثابتة في سجل الأصول وإدارة طلبات نقل المخزون.
• محاسبة المخزون:
• تسجيل GRPOs وتكاليف الشحن بدقة وفي الوقت المحدد في SAP.
• الحفاظ على دقة معاملات المخزون وضمان التسوية النظيفة مع سجلات المخزون.
• دعم ضريبة القيمة المضافة والامتثال:
• دعم إعداد وتقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة وفقًا للوائح FTA.
• ضمان أن جميع الإدخالات المحاسبية تتوافق مع معايير IFRS وسياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد تدقيق ضريبة القيمة المضافة من خلال الحفاظ على السجلات والدعم الوثائقي.
• التقارير والتنسيق المالي:
• الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشأن المعلومات المالية.
• دعم مدير المالية في إعداد الإغلاقات الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• التدقيق والسرية:
• ضمان الاستعداد للتدقيق الداخلي والخارجي من خلال الحفاظ على الوثائق النظيفة والمكتملة.
• التعامل مع البيانات المالية الحساسة بحذر ووفقًا لبروتوكولات السرية الداخلية.
• الامتثال والمعايير:
• ضمان أن الأنشطة اليومية تتم وفقًا لشهادات ومعايير الشركة (ISO 9001، Ecovadis)، ودعم تنفيذها وصيانتها باستمرار.

المؤهلات والخبرة

• الخبرة الإلزامية:
• فهم أساسي لمعايير IFRS، لوائح FTA في الإمارات، والعمليات المالية الأساسية.
• خبرة عملية سابقة مع أنظمة ERP، خاصة SAP (يفضل).
• الخبرة المطلوبة:
• 1-2 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو الأدوار المتعلقة بالمالية.
• الخبرة مع أنظمة ERP ميزة قوية (مثل Odoo، SAP، Oracle).
• الخلفية التعليمية:
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.

• المهارات والمعرفة:
• إجادة في MS Excel وأنظمة المالية ERP.
• دقة قوية في إدخال البيانات والتسوية.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على ترتيب الأولويات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، والنزاهة، والسرية.
• مهارات إضافية:
• إلمام بمحاسبة المخزون، تكاليف الشحن، وعمليات إدارة المخزون.
• خبرة في دعم التدقيقات أو عمليات تفتيش ضريبة القيمة المضافة.
• تعرض لصناعات العطور، التعبئة، أو مستحضرات التجميل.