للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

فندق قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي يبحث عن محاسب حسابات دائنة للانضمام إلى فريق المالية لدينا.

هل أنت بارع في حرفتك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، يظهر النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من المعجبين بالاستثنائي.

ماندرين أورينتال هو مالك ومشغل حائز على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والإقامات الموجودة في وجهات رئيسية حول العالم، مع خطط تطوير قوية. يُعترف بها بشكل متزايد لإنشاء بعض من أكثر الممتلكات المطلوبة على مستوى العالم، وتقدم المجموعة خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل قمة تجارب الفخامة.

فندق قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي هو تعريف لخيال عربي لا مثيل له. من شاطئ خاص نقي بطول 1.3 كم، وحمامات سباحة منسقة، ومارينا خاصة تطل على خليج طبيعي، يقع الفندق في قلب أبوظبي ومثالي لقضاء عطلة لا تُنسى أو للفعاليات والاجتماعات التي تترك انطباعًا، مع بعض من أكبر مراكز المؤتمرات الفندقية في المدينة. يقدم قصر الإمارات، أبوظبي ضيافة فاخرة حائزة على جوائز من فئة 5 نجوم وتجارب محلية أصيلة مع 390 غرفة وجناح فاخر بالإضافة إلى مطابخ حائزة على جوائز.

حول الوظيفة

استنادًا إلى فندق قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم المالية، يكون محاسب حسابات دائنة مسؤولًا عن إجراء تحقق مستمر من الفواتير، والبيانات، والائتمانات المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير، والبيانات، والائتمانات و/أو البائعين، ووكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل المهام الإضافية إنشاء والحفاظ على سجلات إلكترونية للمصروفات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد التقارير المختلفة التي تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. يقدم محاسب حسابات دائنة تقاريره إلى مساعد مدير المالية/ مدير المالية.

بصفتك محاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعيًا، والتحقيق وحل أي مشاكل قائمة.
• الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد مدعومة بأمر الشراء/طلب الشراء المعتمد وموقعة من قسم الاستلام، ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع المرفقات اللازمة، للموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات المستلمة من البائعين والموردين.
• إجراء تحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام والأقسام المخصومة وتمديدات الفواتير.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعمول بها إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• مدخلات بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يوميًا؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الإجابة على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة وبشكل احترافي.
• إعداد المخصصات شهريًا وكذلك سنويًا.
• تسوية المدفوعات المقدمة والتأكد من أن جميع المدفوعات تتم على أساس شهري.
• دعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
• ضمان دفع جميع موظفي الأقسام بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للاتفاقات التعاقدية.
• تنظيم مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المحدد وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج.
• أداء أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، ونسخ الشيكات الموقعة، وطباعة الكمبيوتر والمستندات الأخرى المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والإلغاءات، والمخصصات
• التحقق ومعالجة مدفوعات عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في أداء المراجعة السنوية وتنظيف الملفات.
• إعداد التسويات المحاسبية على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• أن تكون مهذبًا ومحترفًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق.
  
  

بصفتك محاسب حسابات دائنة، نتوقع منك

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية أو إدارة الضيافة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون الخبرة في المنتجعات ميزة إضافية.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة Moreton Bay وجميع تطبيقات الويندوز.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  
  

التزامنا تجاهك

• التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نقوم بتصميم برامج تعليم وتطوير فريدة لمراحل مختلفة في مسيرتك المهنية حتى تنمو بشكل مستمر.
• MOstay. عندما تعمل بجد مثل زملائنا، من المهم أن تأخذ وقتًا للراحة. كعضو في عائلة #MO، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت في العالم. يقدم برنامج MOstay ليالي مجانية وأسعار جذابة إضافية على الغرف لك ولأحبائك.
• الصحة ورفاهية الزملاء. العثور على التوازن الصحيح بين الحياة والعمل أمر مهم. رفاهيتك تهمنا. يتم تقديم مجموعة متنوعة من الفوائد الصحية وبرامج الرفاهية لجميع زملائنا، على مستوى العالم.
• خطط التقاعد. عندما تظهر الالتزام تجاهنا، نحن ن reciprocate. نقدم خطط تقاعد مختلفة اعتمادًا على مدة خدمتك ودورك.