للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير إيجار الموقع وأمنه، بالإضافة إلى فواتير النفقات الصغيرة وفواتير متنوعة، وفقًا لسياسات الشركة والضوابط المالية.

معالجة والتحقق من فواتير إيجار الموقع والأمن.

مراجعة وتسجيل فواتير النفقات الصغيرة.

ضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية.

التنسيق مع البائعين والأقسام الداخلية للتحقق من الفواتير.

الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق لجميع المعاملات.

تقارير دورية وعرضية لمدير المالية (توفير الكهرباء والوقود، تقارير الإحصائيات، وتقارير المعاملات).

مراجعة والتحقق من الفواتير في نظام ERP مع المستندات الداعمة.

التحقق من مذكرة الخصم وتطبيق الفاتورة المدفوعة مسبقًا مع الفاتورة القياسية.

التحقق من أن الغرامات، رسوم التأخير، إلخ. مسجلة بشكل صحيح مع الفواتير.

التحقق من السلف التشغيلية للموظفين.

مراجعة جميع الإيجارات والنفقات المتعلقة بالموقع للمنطقة.

مراجعة استخدام الوقود.

التحقق من خصومات ضريبة الاستقطاع من كل فاتورة وإعداد الملخص للمنطقة.

المشاركة في اللجنة الإقليمية للمشتريات لتقديم ملاحظات من المالية.

دعم المشتريات المحلية ولوجستياتها.

دفع فواتير المنطقة عند الحاجة.

طباعة جميع مستندات الدفع والحصول على توقيعات من الموقّعين عند الحاجة.

أرشفة جميع مستندات الدفع عند الحاجة.

مراجعة عملية الدفع للمناطق بانتظام واقتراح التحسين من خلال الرقمنة.

توثيق جميع عمليات الدفع الإقليمية وجعلها متاحة لجميع المستخدمين.

إعداد تسويات البائعين عند الحاجة.

تدريب موظفي الحسابات الدائنة على العمل في نظام ERP.

تقديم تقارير دورية وعرضية لمشرف الحسابات الدائنة حسب الجدول الزمني.

4 سنوات درجة بكاليوس

خمس سنوات من الخبرة في الدور والصناعة ذات الصلة.

الكفاءات السلوكية:

تحقيق النتائج وتعزيز الملكية

بناء قيمة للعميل

الشبكات والتأثير بشكل تعاوني

قيادة الفرق

دفع التغيير

الكفاءات الفنية:

MS Office

المعرفة المحاسبية

معايير المحاسبة

الرقابة الداخلية

إدارة عملية الرواتب

المحاسبة المعاملات و الإغلاق