للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الهدف العام وبيئة العمل

وحدة المحاسبة هي جزء من إدارة المالية وتتكون حاليًا من 12 محترفًا. تتكون الوحدة من خدمتين: المحاسبة الميدانية والمحاسبة العامة.

الهدف الرئيسي للوحدة هو ضمان موثوقية البيانات المالية للمنظمة وتحديد السياسات المالية-المحاسبية المتفق عليها من قبل مدير المالية، وعمليات الإدارة والرقابة المحاسبية اللازمة لضمان المساءلة للكيان في المجال المالي-المحاسبي. لهذا السبب، تقوم وحدة المحاسبة باستمرار بتنفيذ سياسات مختلفة تهدف إلى دعم فرق المحاسبة في المهمة، وتحسين جودة وكفاءة العمل وضمان المساءلة المناسبة للمعلومات.

خدمة المحاسبة العامة مسؤولة عن العمليات المحاسبية المتعلقة بالمقر الرئيسي والإدارة العامة للمحاسبات (الحسابات الدائنة، الحسابات المستحقة، إدارة الأصول، فواتير كيانات MSF الأخرى، مخصصات المقر الرئيسي، الضرائب، ومتطلبات إدارية أخرى، .) وتدعم بعض كيانات MSF المدرجة حاليًا في شبكة OCBA (EA MSF، MSF Latam ووحدة عمان).

تتكون المنطقة من 4 وظائف: المدير، واحد تقاطع المحاسبة المالية، واحد تقني حسابات دائنة وواحد مساعد محاسب. يكون مدير المحاسبة مسؤولاً أمام رئيس الوحدة.

الهدف الرئيسي للوظيفة هو ضمان أن جميع العمليات المحاسبية تتم في المقر الرئيسي ومكاتب شبكة MSF OCBA متماشية مع مبادئ ومعايير المحاسبة لضمان الالتزام بمبادئ الشفافية والمساءلة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

تخطيط الخدمة / تصميم الاحتياجات والمتابعة:

• تطوير رؤية واضحة واستراتيجية للمنطقة تحت مسؤوليتها، بما في ذلك تطوير الاستراتيجية departmental وتوقعات.
• المشاركة في التحليل الاستراتيجي العام والاقتراحات لإدارة المالية.
• دعم الفرق لتطوير خططها السنوية، مع مدخلات استراتيجية قوية.
• تحليل النتائج بشكل مستمر والعمل على تحسين أو تصحيح خطة العمل حسب الحاجة.
• تحديد مجالات التحسين في العمليات الموجودة لضمان التحسين المستمر للأدوات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والعمليات.
• المشاركة في تحديد متطلبات أدوات المحاسبة الجديدة.
• كعضو في فرق المشروع، يقود الاختبار، والمتابعة التجريبية وتدريب أدوات المحاسبة لمختلف مستخدمي المنظمة.
• تطوير العلاقات الضرورية مع الأقسام الأخرى لتنفيذ استراتيجيات و/ أو إجراءات مشتركة. المشاركة في المنصات واللجان الدولية.

سياسات وإجراءات المالية-المحاسبة

• ضمان تنفيذ سياسات المالية-المحاسبة لـ MSF OCBA في المقر الرئيسي، بما في ذلك الامتثال لمبادئ ومعايير المحاسبة لضمان الامتثال لمبادئ الشفافية والمساءلة.
• تطوير إجراءات وأدوات ومقاييس داخل وحدة المحاسبة وضمان تنفيذها والتواصل بها.
• مساعدة رئيس المحاسبة في تطوير وتنفيذ سياسات المحاسبة والرقابة الداخلية في الوحدة.
• ضمان معايير الجودة في جميع أعمال الفريق.
• تجميع توصيات التدقيق الداخلي المالي واقتراح خطة عمل وتحسينات لتخفيف مخاطر المالية في المنطقة.

المحاسبة والرقابة

• مسؤول عن ضمان الإغلاق الشهري والسنوي للعمليات المحاسبية للمحاسبة العامة ومكاتب شبكة MSF OCBA وفقًا للإجراءات المعمول بها.
• ضمان دورة المحاسبة الكاملة لمكتب المقر الرئيسي، وكذلك الإدارة الصحيحة للحسابات المستحقة، والحسابات التقاطعية، والحسابات الدائنة.
• مسؤول عن توحيد أرصدة كيانات MSF إسبانيا: MSF إسبانيا، MSF EA، MSF Latam.
• إدارة جمع المعلومات الضرورية المتعلقة بالنفقات المتراكمة والمدفوعة مسبقًا وتقييم هذه المبالغ.
• مسؤول عن تطبيق الرقابة الداخلية واختبارات التدقيق الداخلي اللازمة لضمان جودة المعلومات المحاسبية للمنطقة المدارة.
• مسؤول عن تقديم المعلومات والتقارير المحاسبية اللازمة للأصول والضرائب والإرث للبيانات المالية السنوية.
• التعاون المباشر مع المدققين الخارجيين لتوفير أي معلومات مطلوبة تتعلق بالمنطقة.

إدارة الضرائب

• التواصل مع مستشاري الضرائب الخارجيين للمنظمة.
• ضمان الامتثال في الوقت المناسب للالتزامات القانونية فيما يتعلق بالضرائب المالية والتقارير (ضريبة القيمة المضافة، IRPF، التقارير الضريبية، إلخ)
• ضمان إبلاغ أي تغيير في البيانات الاجتماعية للسلطات الضريبية (الممثلون، الأنشطة الاقتصادية الجديدة،)

معايير الاختيار

• درجة أعلى في إدارة الأعمال، الاقتصاد أو ما شابه.
• خبرة في إدارة الفرق.
• خبرة في إدارة الضرائب.
• معرفة بالقوانين المحاسبية والضرائبية الإسبانية مرغوبة للغاية.
• تجربة سابقة في MSF في مجال المحاسبة مرغوبة للغاية.
• خبرة في منصب مشابه في إدارات المالية لشركات أو منظمات كبيرة ذات قيمة عالية.
• إجادة جيدة للإنجليزية والإسبانية، والفرنسية مرغوبة للغاية.
• معرفة متقدمة بأدوات Microsoft Office.
• معرفة بأنظمة ERP.