للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات
تشمل مسؤوليات المدير المالي الإقليمي المهام التالية:

التخطيط الاستراتيجي والتحليل

• توفير المعلومات المالية التي تدعم MCRs/CRs/CCs وفرق الإدارة العليا لديهم في اتخاذ القرارات بما يتماشى مع استراتيجيات IMPACT (متابعة الميزانية، جدول التخصيص، الميزانية الرئيسية)

• تقديم تحليل استراتيجي عن الوضع المالي العام لبرنامج الدولة ومركز المنطقة (تحليل فجوة التمويل، التوقعات...)

• العمل كعضو في فرق الإدارة العليا في الدول داخل المنطقة، لضمان الوعي ببرامج الدول والمخاطر المالية المحتملة.

إدارة المالية والتقارير

تطوير الاقتراحات

• إعداد أو دعم بشكل استباقي كل من المديرين الماليين الموحدين والمديرين الماليين القياسيين في إعداد ميزانيات البرامج عالية الجودة وتقديم التقارير المالية في الوقت المناسب إلى المقر الرئيسي لـ IMPACT وفقًا لإرشادات IMPACT والممولين المحددة.

• إعداد أي ميزانيات إقليمية وتوقعات حسب الحاجة، بما في ذلك رسم خرائط مراحل البرامج متعددة الدول

• ضمان التحقق من جميع الاقتراحات قبل تقديمها إلى المقر الرئيسي لـ IMPACT.

• التأكد من تحديث المعلومات المالية في أداة متابعة PCM العالمية Ninox بشكل صحيح

• معالجة وتنسيق الاستجابة في الوقت المناسب وتقديم جميع التعليقات من الممولين على الاقتراحات بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في الدولة، وفرق المالية في المقر الرئيسي لـ IMPACT وPIP.

التعاقد

• بالتنسيق مع RC وCRs والمقر الرئيسي لـ IMPACT، مراجعة/التفاوض على الاقتراحات و/أو العقود مع الممولين، لضمان وضوح ومتطلبات الفهم.

• بالتنسيق مع فريق المالية في المقر الرئيسي، تنظيم دمج العناصر المالية في قاعدة بيانات Ninox، بما في ذلك إجمالي تكلفة المشروع، ميزانية النشاط، تكلفة النفقات العامة، مبلغ طلب التمويل للممول.

• المساهمة عند الاقتضاء في تمارين العناية الواجبة لشركاء التمويل مع وحدة الشراكة.

• التأكد من أن جميع الالتزامات التعاقدية مفهومة بوضوح من حيث المرونة ومتطلبات الامتثال بالتنسيق الوثيق مع المالية في المقر الرئيسي.

تنفيذ المشروع والمتابعة

• التأكد من تنفيذ ومراقبة الميزانية الرئيسية / التخصيص (تخصيص الموظفين، وتكاليف التشغيل الأخرى) على المستوى الوطني والإقليمي لتنبيه ودعم التنسيق في اتخاذ القرار، بما في ذلك عبر تكليف المديرين الماليين الموحدين.

• دعم المكاتب الوطنية، بما في ذلك عبر تكليف المديرين الماليين الموحدين، لإعداد وتوحيد BFUs الشهرية ومراجعة التوقعات بدقة وفي الوقت المناسب.

• عند التعرف على أي خطر مالي، إبلاغ الموظفين المعنيين في الدولة واقتراح حلول محتملة تتوافق مع قواعد الممول.

• التأكد من معالجة الطلبات العاجلة من الممولين بالتنسيق مع CC وPIPD وHQ Finance

• دعم والإشراف على نظام حفظ الملفات الخاص بالمشاريع للمالية بالتعاون الوثيق مع PIPD وHQ Finance

التقارير

• مسؤول عن إعداد التقارير المالية للمشاريع بجودة وفي الوقت المناسب، بالتنسيق مع المالية في المقر الرئيسي لـ IMPACT وPIPD.

• مراجعة جميع التقارير المقدمة من الممولين في المنطقة من PFOs الموحدين وPFOs المخصصين للدولة، بالتنسيق مع CCs وMCR.

• التنسيق مع PIPD عند إعداد التقارير، لضمان التناسق والمواءمة بين التقارير المالية والسردية:

الإدارة المالية العامة

• إعداد وصيانة الحسابات السنوية للدولة وفقًا لسياسات وإجراءات IMPACT المالية.

• المشاركة ودعم بشكل نشط إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية لـ IMPACT

التدريب وإدارة الموظفين

• تنفيذ مصفوفة المسؤولية والمساءلة والاستشارة والإبلاغ (RASCI) في المستوى الإقليمي

• بالتنسيق مع MCRs وCRs وCCs، توظيف والحفاظ على موظفين مؤهلين (مديرين ماليين موحدين ومديرين ماليين) لأداء وظائف المالية

• ضمان وجود عدد كافٍ من المديرين الماليين الموحدين/المديرين الماليين لأداء مجموعة من المهام المالية المطلوبة من الدول في المنطقة؛ رفع القضايا والفجوات بشكل استباقي إلى MCRs وCRs وCCs و/أو المالية في المقر الرئيسي.

• تطوير وتنفيذ خطة بناء قدرات لجميع موظفي المالية في المنطقة، مع الحفاظ على إحساس قوي بالفريق وضمان أن الجميع يعمل نحو الأهداف المشتركة.

• الإشراف على تدريب المالية والدعم الفني للموظفين غير الماليين لتحسين المهارات في مجالات المحاسبة، والتقارير، والتوقعات، والرقابة الداخلية، خاصة لموظفي MCRs وCRs وCCs وفرق الإدارة العليا لديهم. مراقبة مالية وتدقيق مركز متعدد الدول وبرامج الدول

• القيام بزيارات منتظمة للدول ضمن المحفظة الإقليمية، للمساعدة في ضمان الحفاظ على الجودة في جميع جوانب الإدارة المالية.

• مراجعة أدوات التقارير الشهرية المعدة من قبل كل مكتب دولة

• تنسيق وتسهيل التدقيقات الداخلية والخارجية لمكاتب الدول، وأي تدقيق حكومي على المستوى الإقليمي إذا لزم الأمر.

• الحفاظ على معرفة حالية بمتطلبات الحكومة المحلية المتعلقة بالمالية والامتثال لمتطلبات الضرائب والمتطلبات القانونية الأخرى، خاصة على مستوى MCH عند الاقتضاء (الدول المسجلة لـ IMPACT)

• تقديم خدمة ملء الفجوات لإدارة المالية لبرامج الدول حسب الحاجة بسبب غياب الموظفين بسبب الإجازة أو الاستقالة.

المؤهلات
• مؤهل مهني/أكاديمي في المالية أو المحاسبة

• خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية وبرمجة في منظمة غير حكومية دولية أو منظمة دولية في المنطقة

• خبرة في إعداد الميزانيات، بيانات التدفق النقدي والخطط المالية.

• خبرة في إعداد التقارير السردية والمالية.

• إظهار معرفة ممتازة ببرامج المحاسبة SAGA / SAGE;

• كفاءة قوية في حزمة Microsoft Office.

• مهارات إشرافية جيدة ومهارات تواصل.

• مهارات تواصل بين الأشخاص وبناء العلاقات جيدة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.

• الانتباه للتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات مطلوب.

• خبرة سابقة في إدارة الفريق مطلوبة.

• الطلاقة في الإنجليزية ومهارات التواصل الفعالة مطلوبة.

• القدرة على السفر دوليًا بنسبة 30-40% و/أو القدرة على القيام بتكليفات مؤقتة لدعم مكاتب الدول.