للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المحاسبة اليومية & الوثائق

سجل المعاملات المالية اليومية بدقة في دفتر الأستاذ العام.

قم بتسجيل فواتير الموردين، ومدفوعات العملاء، والنقدية الصغيرة، والمدخلات المالية الأخرى ذات الصلة.

حافظ على ملفات ووثائق مالية منظمة ومحدثة ودقيقة.

كن أمين صندوق النقدية الصغيرة للشركة، مع ضمان توفرها في جميع الأوقات.

تحقق من صحة ودقة مطالبات النقدية الصغيرة والفواتير المقدمة.

قم بمطابقة النقدية الصغيرة الفعلية يومياً مع رصيد دفتر الأستاذ العام.

نظم سلف السفر للأعمال لفريق المبيعات وتابع تسوية النفقات في الوقت المناسب.

قم بمعالجة ومطابقة بيانات حسابات الموردين والعملاء شهرياً.

سجل الإيصالات الواردة اليومية وخصصها للفواتير المناسبة.

قم بإعداد ومعالجة مدفوعات الموردين في SAP للحصول على موافقة المشرف.

أرسل دفاتر الحسابات وبيانات الحسابات للعملاء والمعنيين الداخليين حسب الحاجة.

قم بإجراء مطابقة بنكية أسبوعية وشهرية لجميع حسابات الشركة.

اودع الشيكات المؤجلة ومجموعات النقد في الوقت المحدد؛ تأكد من إدخالات النظام المناسبة للتسوية.

حافظ على سجلات وميزانيات الشيكات المؤجلة في SAP.

قم بتحديث أسعار الصرف يومياً عبر قواعد بيانات SAP وفقاً لتوجيهات البنك المركزي.

قم بإنشاء ونشر فواتير المبيعات والمشتريات اليومية في SAP.

أصدر ملاحظات ائتمان عند الضرورة وتأكد من الإدخال الدقيق للتكاليف الواردة.

قم بتحديث وصيانة قوائم أسعار المبيعات والمشتريات في SAP.

قم بنشر الأصول الثابتة في سجل الأصول الثابتة وإدارة طلبات نقل المخزون.

قم بنشر GRPOs وتكاليف الوارد بدقة وفي الوقت المناسب في SAP.

حافظ على دقة معاملات المخزون وتأكد من مطابقة نظيفة مع سجلات المخزون.

دعم إعداد وتقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة وفقاً للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب.

تأكد من أن جميع الإدخالات المحاسبية تتوافق مع معايير IFRS وسياسات الشركة.

ساعد في إعداد تدقيق ضريبة القيمة المضافة من خلال الحفاظ على السجلات والدعم الوثائقي.

الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشأن المعلومات المالية.

دعم مدير المالية في إعداد الإغلاقات الشهرية والربع سنوية والسنوية.

تأكد من الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على وثائق نظيفة وكاملة.

التعامل مع البيانات المالية الحساسة بحذر ووفقاً لبروتوكولات السرية الداخلية.

تأكد من أن الأنشطة اليومية تُجرى وفقاً لشهادات ومعايير الشركة (ISO 9001، Ecovadis)، مما يدعم بشكل نشط تنفيذها وصيانتها المستمرة.

المؤهلات والخبرة

الخبرة الإلزامية:

فهم أساسي لمعايير IFRS، واللوائح الضريبية للهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات، والعمليات المالية الأساسية.

خبرة عملية سابقة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وخاصة SAP (مفضل).

12 عاماً من الخبرة في المحاسبة أو الأدوار المتعلقة بالمالية.

تعتبر الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ميزة قوية (مثل Odoo، SAP، Oracle).

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

المهارات والمعرفة

إتقان MS Excel وأنظمة المالية ERP.

دقة قوية في إدخال البيانات والمطابقة.

مهارات اتصال وتنسيق جيدة.

مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام.

اهتمام كبير بالتفاصيل، والنزاهة، والسرية.

معرفة بمحاسبة المخزون، والتكاليف الواردة، وعمليات إدارة المخزون.

خبرة في دعم التدقيقات أو عمليات تفتيش ضريبة القيمة المضافة.

التعرض لصناعات العطور والتغليف أو مستحضرات التجميل.