للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الخبرة المهنية

الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في دور التحكم في الوثائق لدعم الفرق الفنية أو الهندسية، ويفضل في قطاع الطاقة.

على الأقل 3 سنوات من العمل ضمن بيئة مدفوعة بالجودة تتعلق بمشاريع التوليد أو النقل أو التوزيع.

خبرة مثبتة في دعم فرق ضمان الجودة / مراقبة الجودة أو برامج التفتيش التي تشمل عدة أصحاب مصلحة ومواقع.

الإلمام بالتحكم في الوثائق في سياقات المرافق المنظمة أو الاستشارات الهندسية أو البنية التحتية.

الكفاءات التقنية

إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل SharePoint و Aconex و ProjectWise أو منصات Maximo.

معرفة قوية بمتطلبات وثائق ضمان الجودة / جودة الخدمة: خطط التفتيش، خطط الجودة، تقارير التفتيش، تقارير عدم المطابقة، قوائم الضرب، شهادات المعايرة، نتائج الاختبارات.

القدرة على فهم المصطلحات الفنية وفهرسة الوثائق بشكل مناسب بناءً على نوع المحتوى ومرحلة التفتيش.

كفاءة في استخدام Excel و Word وأدوات وضع العلامات على PDF لتنسيق الوثائق والمراجعة والتتبع.

الخلفية التعليمية

درجة أو دبلوم في الإدارة أو دعم الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادة التحكم في الوثائق (مثل

إدارة EDMS، الامتثال لوثائق ISO 9001).

المعرفة الفنية بمشاريع البنية التحتية الكهربائية تعتبر ميزة.

المهارات والخبرات المرغوبة

التعرض لخدمات التفتيش أو وثائق ضمان الجودة / جودة الخدمة في مراقبة البائع، وبناء محطات التحويل، أو مشاريع خطوط النقل.

وثائق جودة الطاقة (PQ) (مثل تقارير تحليل PQ أو بيانات التشغيل) تعتبر ميزة ولكنها ليست أساسية.

خبرة في دعم الفرق الدولية، بما في ذلك تبادل الوثائق مع البائعين أو المستشارين الأجانب.

فهم لمتطلبات وثائق المرافق في دول مجلس التعاون الخليجي (مثل SEC و DEWA و KAHRAMAA) يعتبر ميزة.

مهارات اللغة العربية مرغوبة لدعم تبادل الوثائق ثنائية اللغة والتواصل مع أصحاب المصلحة الإقليميين.

الكفاءات السلوكية

منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة

موثوق به مع الوثائق السرية وعالية القيمة

مهارات اتصال وتنسيق قوية

موثوق واستباقي في المتابعة وإغلاق المهام

ملتزم بالدقة والامتثال وجاهزية التدقيق

مرن وقادر على التعامل مع أولويات الوثائق المتنافسة

قادر على العمل بشكل مستقل مع دعم فريق سريع الخطى وعابر للوظائف

واثق في إدارة تدفقات العمل للوثائق في بيئات ثنائية اللغة (العربية - الإنجليزية)، وخاصة لواجهات البائع والمفتش داخل البلاد.

مؤشرات الأداء

التوقيت والدقة في تقديم الوثائق والتحديثات

عدم وجود عدم مطابقة في التدقيق مرتبط بالتحكم في الوثائق

ردود فعل إيجابية من المفتشين وأعضاء الفريق الفني

تقليل الوثائق المتأخرة أو المفقودة

حزم التسليم المقبولة في أول تقديم

وقت تشغيل النظام العالي وقابلية تتبع تدفقات العمل للوثائق

بيئة العمل والسفر

مقر العمل في مكتب المشروع مع بعض التنسيق الميداني حسب الحاجة.

قد يتطلب زيارات ميدانية للتحقق من وثائق التفتيش أو مساعدة المفتشين في التحميلات.

يجب الامتثال لسياسات سرية المشروع وحماية البيانات.