للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يتطلب العمل مساعدة التنفيذيين في شركتين شقيقتين في جميع متطلبات وأقسام الشركة (المالية، المحاسبة، خدمة العملاء، إدارة المكتب، الأرشفة، الموارد البشرية...).

ستظهر المرشحة المثالية معرفة ومهارات محاسبية ممتازة، ومهارات اتصال وتنظيم عالية المستوى، والقدرة على اتخاذ المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية. ستضمن القدرة القوية على تولي المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة نجاحك في هذا الدور المتعدد الأوجه. يجب أن تكون المرشحة نشطة، متحمسة، متطلعة للتعلم، واهتمامها بالتفاصيل.

المسؤوليات

إدخال بيانات المحاسبة

متابعة وتحديث ميزان المراجعة

تجميع التقارير المالية والمحاسبية (الميزانية، التدفق النقدي، الربح والخسارة، بيان الدخل، جرد المخزون، قيمة المخزون...)

المساعدة في الميزانية، والتنبؤ، والسيطرة على التكاليف، وتقييم المخزون

المساعدة في تحليل الربح والخسارة

التعامل مع وتنسيق الجداول التسويقية والتجارية النشطة

جدولة وتأكيد الاجتماعات

جدولة وتنسيق ترتيبات السفر

ضمان تنظيم الملفات بناءً على بروتوكول المكتب (عبر الإنترنت وغير متصل)

إعداد مقترحات العملاء، والعقود، والفواتير

متابعة مقترحات العملاء والمدفوعات

ضمان تلبية جميع العمليات في الإطارات الزمنية الدقيقة والتسليم

تقديم الدعم عند الحاجة في المكتب

المساعدة في خدمة العملاء (عبر الإنترنت وفي الموقع) وإدارة بوتيك ميسون ميراث

المساعدة في جميع العمليات، والأنشطة، والأقسام، والعمليات في كلا الشركتين