مسؤول تنفيذي حسابات دائنة
وصف الخدمة / الوظيفة
للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
الحسابات المستحقة
الحسابات المستحقة مسؤولة عن إدارة ومعالجة المدفوعات للبائعين والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة. تتضمن هذه الوظيفة التحقق من الفواتير، وتسوية الحسابات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
- استلام ومراجعة والتحقق من الفواتير للتأكد من دقتها والموافقات المناسبة قبل معالجة المدفوعات.
- ضمان المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين عبر الشيكات أو التحويلات البنكية أو طرق الدفع الأخرى.
- تسوية دفتر الحسابات المستحقة لضمان تسجيل جميع المدفوعات والمعاملات بشكل صحيح.
- التواصل مع البائعين بشأن تناقضات الفواتير، واستفسارات الدفع، وتسويات الحسابات.
- ضمان أن جميع الفواتير والمدفوعات تتوافق مع سياسات الشركة، واللوائح الضريبية، والإرشادات المالية.
- معالجة مطالبات مصاريف الموظفين وضمان الالتزام بالسياسات المؤسسية.
- المساعدة في إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد تقارير الحسابات المستحقة والوثائق الداعمة.
- توفير الوثائق والدعم اللازمين أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة في عمليات الحسابات المستحقة.
- الحفاظ على ملفات الموردين الأساسية، بما في ذلك تحديث معلومات الاتصال، وشروط الدفع، ومعلومات الضرائب.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لحل القضايا المتعلقة بالدفع وضمان سير العمليات المالية بسلاسة.
- إعداد وتحليل تقارير تقادم الحسابات المستحقة لإدارة التدفق النقدي بشكل فعال.
- المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية السنة وإعداد البيانات المالية.
- البقاء على اطلاع بأفضل ممارسات الحسابات المستحقة والمعايير المحاسبية ذات الصلة لضمان الامتثال والكفاءة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في الحسابات المستحقة أو دور مشابه في صناعة الضيافة.
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- إجادة البرامج المحاسبية (مثل SAP وQuickBooks وOracle) وMS Excel.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تحليل قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
معلومات إضافية
فريقك وبيئة العمل الخاصة بك:
في 1-2 جملة، قدم الفريق أو الممتلكات أو بيئة المكتب بطريقة تعكس الثقافة
ملاحظة: قد يتم تضمين تخصيصات لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتعزيز المواهب المتنوعة.
معلومات
جدة, مكة
3 شهور مضى على النشر
37
المؤهلات
بكالوريوس
محاسبة
من 1-3 سنوات
ميداني
الموقع على الخريطة
تعليق (0)
أول منصة شاملة تجمع بين المحاسبين والبرامج المحاسبية تحت سقفٍ رقميٍّ واحد. نحن نسهل عليك اختيار المحاسب المثالي والبرنامج المحاسبي المناسب بنقرةٍ واحدةٍ فقط.
