للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

الحسابات المستحقة الدفع

الحسابات المستحقة الدفع مسؤولة عن إدارة ومعالجة المدفوعات للموردين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين. يتضمن هذا الدور التحقق من الفواتير، ومطابقة الحسابات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

• استلام ومراجعة والتحقق من الفواتير من حيث الدقة والموافقات المناسبة قبل معالجة المدفوعات.
• ضمان المدفوعات في الوقت المناسب للموردين من خلال الشيكات أو التحويلات البنكية أو طرق الدفع الأخرى.
• مطابقة دفتر الحسابات المستحقة الدفع لضمان تسجيل جميع المدفوعات والمعاملات بشكل صحيح.
• التواصل مع الموردين بشأن تناقضات الفواتير واستفسارات الدفع ومطابقات الحسابات.
• ضمان امتثال جميع الفواتير والمدفوعات لسياسات الشركة واللوائح الضريبية والإرشادات المالية.
• معالجة مطالبات نفقات الموظفين وضمان الالتزام بالسياسات المؤسسية.
• المساعدة في إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد تقارير الحسابات المستحقة الدفع والمستندات الداعمة.
• توفير المستندات والدعم اللازم خلال التدقيقات الداخلية والخارجية.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة في عمليات الحسابات المستحقة الدفع.
• الحفاظ على ملفات الموردين الرئيسية، بما في ذلك تحديث معلومات الاتصال وشروط الدفع والمعلومات الضريبية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل القضايا المتعلقة بالمدفوعات وضمان سير العمليات المالية بسلاسة.
• إعداد وتحليل تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة الدفع لإدارة التدفق النقدي بشكل فعال.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية السنة وإعداد البيانات المالية.
• البقاء على اطلاع بأفضل ممارسات الحسابات المستحقة الدفع والمعايير المحاسبية ذات الصلة لضمان الامتثال والكفاءة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الحسابات المستحقة الدفع أو دور مماثل في صناعة الضيافة.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
• إجادة برامج المحاسبة (مثل SAP و QuickBooks و Oracle) و MS Excel.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تحليلية قوية.
• قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والامتثال للمواعيد النهائية.