للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة
الأهداف الرئيسية

إدارة والتحكم في جميع الأنشطة المالية للمحطة التي تشمل التفويض، (وفقًا لدليل السلطات)، وتقييم وتنفيذ القرارات المالية للشركة في المجالات التي تغطي الإيرادات، المستحقات، المدفوعات، النقد/البنوك، الرواتب، دفتر الأستاذ العام والضرائب.

تخطيط وتنظيم وتوجيه والتحكم في أنشطة جميع المرؤوسين في المحطة بهدف تحقيق معايير محاسبية عالية، وحماية أصول الشركة وتقليل التكاليف، وإنشاء أنظمة محاسبية حديثة وتأسيس وظيفة دعم للأعمال في المحطات الخارجية.

إدارة تنفيذ أنظمة وإجراءات محاسبية جديدة حسب متطلبات المقر من وقت لآخر.

تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية في جميع مجالات المحطة.

مسؤول عن تقييم التدقيق للمحطة فيما يتعلق بالمجالات المالية.

التواصل مع جميع رؤساء الأقسام في المحطة/المقر لتوفير الدعم الكافي للأعمال لمجالاتهم.

ممارسة وظائف الإشراف وممارسة السلطة المالية التي وضعتها الإدارة للمنصب.

المهام الرئيسية
تعريف المهام أو المسؤوليات المذكورة أدناه هو فقط توضيحي وليس شاملًا. المهام والمسؤوليات قابلة للتغيير بناءً على التغييرات في العمليات في المحطة، والقوانين المحلية ومتطلبات المكتب الرئيسي.

الحسابات والسجلات

1. تخطيط وتنظيم وتوجيه والتحكم في أنشطة جميع المرؤوسين في المحطة بهدف تحقيق معايير محاسبية عالية، وحماية أصول الشركة، وتقليل التكاليف، ومساعدة المقر في تنفيذ أنظمة محاسبية حديثة وتأسيس وظيفة دعم للأعمال في المحطة.

2. توجيه وظيفة المحاسبة المالية في المحطات لضمان وجود ضوابط داخلية كافية والامتثال لسياسات الشركة.

3. تطوير أنظمة الدعم والعمليات في المحطة بحيث يتم تخصيص المعاملات المحاسبية بشكل صحيح وتوفير المعلومات الإدارية المطلوبة في الوقت المناسب.

4. ضمان الصيانة المناسبة لسجلات حسابات المحطة والمستندات مثل سجلات الأصول، التسويات البنكية، دفاتر الأستاذ العامة، فواتير الشراء/الخدمة، الفواتير الداخلية، فواتير الدفع المسبق، تقارير النفقات، إشعارات التحويل، تقارير المبيعات، الإيصالات، كشوف الحسابات البنكية، دفاتر الشيكات، الرواتب ومستندات الإيرادات. مراجعة أنظمة الأرشفة من وقت لآخر لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة في أي وقت.

5. مراجعة الأدلة والإجراءات الحالية وتقديم المشورة بشأن التبسيط والت rationalization.

النفقات

6. إعداد الخطط والميزانيات السنوية (رأسمالية وتشغيلية) للأنشطة المالية في المحطة. ممارسة السيطرة على الميزانية من خلال التأكد من أن النفقات الفعلية ضمن حدود الميزانية بحيث لا تحدث أي تفاوتات سلبية.

مساعدة وإرشاد في إعداد الميزانيات السنوية لجميع الأقسام في المحطات. ضمان امتثالها لمعايير الإدارة وأن يتم تقديمها للمقر في الوقت المناسب.

7. التحكم في حسابات النقدية الصغيرة في مكتب المدينة، مكتب المطار، إلخ.. لضمان معالجة سليمة، وفقًا لإجراءات GF. التأكد من أن مطالبات التعويض يتم تقديمها من قبل الموظفين في الوقت المناسب. إجراء فحص مفاجئ للنقدية الصغيرة لضمان استخدام النقدية الصغيرة لأعمال GF.

8. التسبب في تشغيل وصيانة رواتب المحطة. ضمان أن أي تغييرات في معدل الدفع مدعومة بمستندات معتمدة.

9. ضمان التطبيق الصحيح لسياسات الشركة في مسألة تسوية مطالبات السفر الوظيفي، ومطالبات الترفيه، ومطالبات الطبية، إلخ، للموظفين في المحطة.

10. الحفاظ على جدول عقود GF مع الأطراف الثالثة وضمان بدء القسم المعني عملية التجديد في الوقت المناسب. مراجعة العقود لضمان حماية مصالح GF بشكل جيد.

القوانين المحلية

1. ضمان الامتثال للقوانين والإشعارات والتصريحات والدوائر الصادرة عن السلطات الحكومية. قد تتطلب بعض القضايا الرئيسية استشارة مع القسم المعني في المقر.

2. ضمان أن جميع الالتزامات القانونية والتعاقدية تم التخلص منها بالكامل.

أخرى

1. تقديم الدعم المالي المناسب للأعمال للأقسام المعنية في المحطة.

2. العمل مع رئيس القسم لضمان رضاهم عن الدعم المالي المقدم.

3. مطلوب السفر إلى محطات أخرى في الشبكة للمساعدة في المحاسبة ومراجعة الأمور المالية وغيرها.

4. أي مهمة أخرى يتم تكليفها من قبل المشرف المباشر أو رئيس المحطة

الخبرة
5-7 سنوات من الخبرة في منصب مشابه. تجربة شركات الطيران في محاسبة النفقات والإيرادات مفضلة.

المؤهلات
1. درجة جامعية أو ما يعادلها. الشهادة المحاسبية المهنية ميزة إضافية (CA/CPA/CMA/CFA)

2. امتلاك معرفة جيدة بالمحاسبة

3. الطلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية

4. القدرة والخبرة في كتابة تقارير مالية دقيقة وموجزة ومراسلات.