لتقديم للوظيفة من خلال رابط التقديم: من هنا

_________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحقق من الأرقام والتسجيلات والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الرياضية والرموز الصحيحة. نظم، اجمع، secure، وصيانة كافة النقد والنقد المعادل وفقًا للسياسات والإجراءات. سجل، خزّن، الوصول إلى، و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. تدقيق بنوك المنزل بشكل دوري وفقًا للإجراءات القياسية. حافظ، وزع، وسجل النقد الصغير وبنوك الصرافين. اجمع وتحقق من النقد والنقد المعادل وأعد المستندات للإيداع المصرفي في الأوقات المحددة. وثق، أعد ووزع التقارير على مديري الأقسام. أعد تذاكر لوظائف الولائم النقدية وتحقق من آلات الرموز الفندقية. قدم النقد للضيوف واجرِ تبادلات العملات وفقًا للسياسات والإجراءات. وثق، حافظ، تواصل، وتصرف بناءً على جميع الفروقات النقدية وفقًا للإجراءات القياسية. كن حلقة وصل بين الملكية وخدمة المركبات المصفحة أو المؤسسة المصرفية الأساسية. شارك في عمليات التدقيق الداخلية والتنظيمية وتأكد من الامتثال للإجراءات القياسية.

نظم، secure، وحافظ على جميع الملفات والسجلات والنقد والنقد المعادل وفقًا للسياسات والإجراءات. سجل، خزّن، و/أو تحليل المعلومات المالية والرواتب المحوسبة. أعد، حافظ، تدقيق، ووزع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية أو تقارير الرواتب. حافظ، حدث، أنشئ، secure، وأرشفة سجلات وملفات رواتب الموظفين. راجع، تحقق، ووازن النقرات، والساعات التي تم العمل بها، وتعديلات الأجور، ومعلومات أخرى متعلقة بالأجر، وانشر المعلومات على السجلات المخصصة. احتفظ بنسخ احتياطية من ملفات المعاملات وارسالها إلى نظام الرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. عالج و/أو أصدر شيكات الرواتب وإقرارات الأرباح والخصومات للموظفين. احسب أجور الموظفين والخصومات (مثل: رسوم النقابة، التأمين، مواقف السيارات، 401k) وأدخل الأجور والخصومات في نظام الرواتب. قدم معلومات للموظفين والمديرين/المشرفين حول مسائل الرواتب، قضايا الضرائب، خطط الفوائد، وأحكام اتفاقيات المفاوضة الجماعية. أكمل تعديلات الدفع الجماعي. اضبط الإعدادات الأساسية في نظام الساعة (مثل: جدول الموظف، قيود ساعة العمل) وصحح النقرات.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان؛ حافظ على سرية المعلومات الخاصة؛ احمِ أصول الشركة؛ احمِ خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة؛ أعد وراجع المستندات المكتوبة بدقة وكمال؛ أجب على الهواتف باستخدام آداب مناسبة؛ تأكد من أن زملاء العمل يفهمون مهامهم. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ادعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ استمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحرك، ارفع، احمل، ادفع، اسحب، وضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 15 رطل بدون مساعدة. قم بأداء واجبات العمل الأخرى المعقولة حسب طلب المشرفين.

المالية العامة والمحاسبة

• نظم، secure، وحافظ على جميع الملفات والسجلات وفقًا لسياسات وإجراءات الاحتفاظ بالمستندات والسرية.
• تحقق من الأرقام والتسجيلات والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الرياضية والرموز الصحيحة.
• سجل، خزّن، و/أو تحليل المعلومات باستخدام برامج الملكية.
• تحكم وsecure النقد والنقد المعادل للملكية وفقًا لسياسات وإجراءات التعامل مع النقد.
• اجمع وتحقق من النقد والنقد المعادل وأعد المستندات للإيداع المصرفي في الأوقات المحددة.
• وثق، أعد ووزع التقارير على مديري الأقسام.
• أعد تذاكر لوظائف الولائم النقدية وتحقق من آلات الرموز الفندقية.
• قدم النقد للضيوف واجرِ تبادلات العملات للضيوف وفقًا للسياسات والإجراءات.
• تدقيق بنوك المنزل بشكل دوري وفقًا للإجراءات القياسية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

السلامة والأمن

اتبع سياسات وإجراءات السلامة والأمن الخاصة بالشركة والقسم لضمان بيئة نظيفة وآمنة ومأمونة.

السياسات والإجراءات

• اتبع سياسات وإجراءات الشركة والقسم.
• احمِ خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل.
• حافظ على سرية المواد والمعلومات الخاصة.
• احمِ أدوات ومعدات وآلات الشركة أو أي أصول أخرى وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• قم بأداء واجبات العمل الأخرى المعقولة حسب طلب المشرفين.

التواصل

• تحدث مع الضيوف وزملاء العمل بلغة واضحة ومناسبة ومحترفة.
• قدم المساعدة لزملاء العمل، مع ضمان فهمهم لمهامهم.
• أجب على الهواتف باستخدام آداب مناسبة بما في ذلك الرد على الهاتف خلال 3 رنات، الرد بابتسامة في الصوت، استخدام اسم المتصل، تحويل المكالمات إلى الشخص/القسم المناسب، طلب الإذن قبل وضع المتصل في الانتظار، أخذ ونقل الرسائل، والسماح للمتصل بإنهاء المكالمة.
• تحدث مع واستمع إلى موظفين آخرين لتبادل المعلومات بشكل فعال.
• العمل مع الآخرين
• ادعم جميع زملاء العمل وعاملهم بكرامة واحترام.
• تعامل مع القضايا الحساسة مع الموظفين و/أو الضيوف بحذر واحترام ودبلوماسية وسرية.
• طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية ومنتجة مع موظفين وأقسام أخرى.
• استمع بفعالية واعتبر مخاوف الموظفين الآخرين، استجب بشكل مناسب وفعال.

المهام البدنية

• ادخل وحدد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• تحرك، ارفع، احمل، ادفع، اسحب، وضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 15 رطل بدون مساعدة.