لتقديم للوظيفة من خلال رابط التقديم: من هنا

_________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

مدير المالية المساعد مسؤول عن دعم قسم المالية في إدارة العمليات المالية للفندق، وضمان دقة السجلات المالية، والمساعدة في إعداد التقارير المالية. يتضمن هذا الدور الإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية، والمساعدة في إعداد الميزانية، والمساهمة في التخطيط المالي الاستراتيجي. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية تحليلية قوية، وانتباهًا للتفاصيل، ومهارات تواصل ممتازة لتسهيل التنسيق مع الأقسام المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية اليومية

1. المساعدة في إعداد وتحليل البيانات المالية الشهرية، بما في ذلك بيانات الدخل، والميزانيات العمومية، وبيانات التدفق النقدي.

2. المساعدة في إنشاء تقارير الإدارة الأسبوعية والشهرية لتوفير رؤى حول الأداء المالي وكفاءة العمليات.

3. المساهمة في عملية إعداد الميزانية السنوية، بالتعاون مع رؤساء الأقسام لجمع البيانات المالية والافتراضات.

4. المساعدة في إعداد التوقعات المالية وتحليل الفروق لتحديد الاتجاهات وتقديم التوصيات للعمل.

5. دعم وظائف المحاسبة اليومية، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع، والحسابات المستحقة القبض، وعمليات الرواتب، مع ضمان الدقة والمعالجة في الوقت المناسب.

6. مراجعة ومطابقة كشوف الحسابات البنكية، وحسابات دفتر الأستاذ العام، وسجلات مالية أخرى.

7. ضمان الامتثال لسياسات الفندق، والمعايير المحاسبية، والمتطلبات التنظيمية.

8. المساعدة في تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لحماية أصول الفندق والحفاظ على نزاهة المعلومات المالية.

9. إجراء التحليل المالي لدعم اتخاذ القرار وتحديد مجالات التحسين في إدارة الإيرادات والسيطرة على التكاليف.

10. تقديم رؤى مالية ونصائح تجارية لرؤساء الأقسام للمساعدة في تحقيق الأهداف المالية للقسم والفندق ككل.

11. العمل بشكل وثيق مع مدير المالية وأعضاء الفريق الآخرين لضمان الدقة والامتثال في جميع العمليات المالية.

12. تدريب وتوجيه موظفي المالية الجدد وأعضاء الفريق من مختلف الأقسام حول العمليات والأنظمة المالية.

المؤهلات المطلوبة

• دبلوم في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة والتقارير المالية.

المهارات:

• الكفاءة في برامج المحاسبة (أوبرا، نظام الشمس) ومجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات ممتازة، مع انتباه شديد للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين، قادرة على العمل بشكل تعاوني مع مختلف الأقسام.

تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق الموقف وليس قائمة شاملة من المسؤوليات. قد يُطلب من مدير المالية المساعد أداء مهام أخرى كما هو موكل لتلبية الاحتياجات المستمرة للفندق.

كيف أقوم بتسليم هذا؟

نحن نهتم حقًا بالناس ونظهر ذلك من خلال العيش بوعدنا بالضيافة الحقيقية كل يوم.

هذا هو ما يربط كل زميل في جميع فنادق IHG®

• الموقف الحقيقي: أن تكون مهتمًا، وترغب في إحداث فرق إيجابي، وبناء علاقات حقيقية مع الضيوف
• الثقة الحقيقية: امتلاك المعرفة والمهارات لأداء دورك، ومنح الضيوف الثقة بأنهم يمكنهم الوثوق بك، لمساعدتهم ودعمهم خلال إقامتهم
• الاستماع الحقيقي: التركيز على ما يقوله الضيف، والانتباه إلى لغة الجسد التي غالبًا ما يتم تجاهلها، وفهم ما يريده الضيف ويحتاجه
• الاستجابة الحقيقية: تعني توفير ما يحتاجه الضيوف والقيام بذلك بطريقة سريعة ومهتمة.

هناك الكثير من الأمور في الوظيفة أكثر مما يمكننا التقاطه هنا. الأمر ببساطة يتعلق بخلق تجارب رائعة، وفعل الشيء الصحيح وفهم الناس.