لتقديم للوظيفة من خلال رابط التقديم: من هنا
_________________________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
مسؤول عن معالجة الفواتير
- يقارن أوامر الشراء بالفواتير ويوزعها على رئيس القسم المناسب للموافقة.
- يدقق الفواتير بحثًا عن الأخطاء، ويقوم بتصحيحها حسب الحاجة
- يضمن إرفاق الفواتير بأوامر الشراء، وأوامر الشراء، وسجلات الاستلام مع التوقيعات.
- يضمن إرفاق النسخ الاحتياطية المناسبة بتقارير النفقات
- يعالج الفواتير المعتمدة في الكمبيوتر، ويوازن الفواتير المفتوحة مع قوائم الكمبيوتر
- يضمن المبلغ الصحيح عن طريق ترميز الفواتير بحسابات دفتر الأستاذ الصحيحة
- يتحقق من جميع البيانات، ويطلب الفواتير المفقودة، ويجري التعديلات حسب الحاجة
- يجمع المدفوعات المستحقة ويتواصل مع المدير المالي بشأن الاحتياجات النقدية للموافقة
- يضمن الحصول على الوثائق الداعمة المناسبة وإرفاقها بالفواتير قبل إجراء الدفع
- يبحث في شيكات عمولة وكالات السفر ويقوم بالمتابعة اللازمة
- يختم جميع الفواتير المدفوعة قبل الذهاب إلى الموقعين على الشيكات للتوقيع ويقوم بإرفاق شريط الآلة الحاسبة اليدوية لجميع المدفوعات المتMade.
- يحافظ على جميع الملفات والسجلات اللازمة للحسابات الدائنة.
- يحفظ ملفًا عن الفواتير الغذائية المدققة ويدفعها بانتظام
- يحافظ على ملف للبائعين الحاليين والجدد
- يحافظ على ملفات الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة
- يعد جميع التقارير والإدخالات المناسبة لإغلاق الفترة.
أظهر المزيد