للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

مشرف تدقيق الدخل يقوم بمراجعة إيصالات الإيرادات اليومية من أي قسم تشغيل في المنشأة مثل الغرف، الطعام والمشروبات، السبا، إلخ. يقوم بإعداد تقرير وتحديث الكمبيوتر للمعاملات اليومية.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• فحص رسوم الغرف للضيوف المقيمين في الفندق حسب ورقة عد الغرف وبطاقات التسجيل المعدة من مكتب الاستقبال.
• التحقق من أن إجمالي المبيعات يتوافق مع إجمالي المبيعات في تقرير مدقق الليل الأمامي.
• لكل مرفق طعام ومشروبات، مراجعة المبيعات من شيكات الطعام والمشروبات.
• لكل مرفق طعام ومشروبات، التحقق من أن إجمالي سجل أمين صندوق الطعام والمشروبات، وإجمالي بيان تسوية نقاط البيع للمطعم، وإجمالي شيكات الطعام والمشروبات يتوافقون مع بعضهم البعض.
• مراجعة المبيعات من قسم التشغيل الصغير بالإشارة إلى قسائم المبيعات وتقارير المبيعات.
• تعديل أي أخطاء تكتشف بعد التدقيق. بالنسبة لحسابات دفتر الضيوف، يجب أيضًا تعديل بيانات نقاط البيع الأمامية.
• التحقق من أن قسائم المبيعات المتعلقة بالحسابات المستحقة تتوافق مع قسائم مبيعات بطاقات الائتمان، والقسائم، والمستندات المهمة الأخرى.
• التحقق من أن المعلومات اللازمة مسجلة على قسائم مبيعات بطاقات الائتمان والقسائم.
• التحقق من أن رصيد حسابات دفتر الضيوف يتوافق مع إجمالي رصيد جميع مبالغ الغرف الفردية.
• أيضًا، التحقق من عدم وجود حسابات غير مسجلة أو غير مملوءة.
• إعداد تقرير الإيرادات اليومية بعد فحص مبيعات قسم الغرف وقسم التشغيل الصغير.
• إعداد تقرير إيرادات الطعام والمشروبات بعد فحص مبيعات قسم الطعام والمشروبات.
• ضمان استخدام جميع نماذج قسائم المبيعات بالتسلسل. يجب الإبلاغ عن القسائم المفقودة أو الملغاة وفقًا للإجراءات.
• فحص أن شيكات الميسون تتم معالجتها وفقًا للإجراءات المحددة وإعداد تقرير شيكات الميسون.
• فحص المبيعات المسجلة كحسابات مستحقة تتوافق مع قسائم المبيعات، وقسائم مبيعات بطاقات الائتمان، والقسائم، وغيرها من المستندات الداعمة.
• فحص أن المعلومات اللازمة مُفوتره في قسائم مبيعات بطاقات الائتمان، والقسائم، والمستندات ذات الصلة الأخرى.
• فرز وتلخيص جميع الحسابات المستحقة وإعداد ورقة تحكم بالحسابات المستحقة.
• ضمان استخدام جميع نماذج قسائم المبيعات بالتسلسل. يجب الإبلاغ عن القسائم المفقودة أو الملغاة وفقًا للإجراءات.
• بعد مراجعة قسائم المبيعات، قم بترتيبها حسب القسم والتاريخ.
• مهام أخرى كما يتطلبها المشرف.

المسؤوليات القياسية

• الامتثال والالتزام بسياسات شركة روزوود.
• تولي مهام أخرى بالإضافة إلى المهام المذكورة، في إطار معقول.
• كن دائمًا سفيرًا للعلامة التجارية وتأكد من الحفاظ على نزاهة العلامة التجارية ووضوحها دائمًا.
• نموذج ثقافة الشركة ورؤيتها ومهمتها وقيمها الأساسية دائمًا.
• المشاركة بفعالية والقيادة في التوظيف وتطوير المواهب للقسم/الإدارة، لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية.

السرية

• أثناء العمل لدى الشركة، سيكون هناك وصول إلى مجموعة واسعة من المعلومات السرية المتعلقة بالشركة والضيوف والموظفين. من الضروري أن تبقى جميع هذه المعلومات سرية ولا يجب الكشف عنها لأي شخص خارج الشركة أو الضيوف أو الموظفين، ما لم يُذكر خلاف ذلك.

الصحة والسلامة

• كن على دراية وامتثل لممارسات العمل الآمنة كما هو موضح بموجب قواعد الصحة والسلامة واللوائح والإجراءات المعمول بها في مكان عملك. وهذا يشمل وعيك بأي مخاطر محددة في مكان عملك.
• ارتداء الملابس الواقية المناسبة المقدمة من قبل أو الموصى بها من قبل الشركة سيكون إلزاميًا.
• الإبلاغ عن أي عيوب في المبنى أو المعدات وفقًا لإجراءات الفندق.
• ضمان الإبلاغ عن أي حوادث للموظفين أو الضيوف أو الزوار على الفور وفقًا للإجراءات الصحيحة.
• حضور تدريب الصحة والسلامة من قبل السلطات والتعرف تمامًا على جميع القواعد المتعلقة بالحرائق والصحة والسلامة.
• كن على دراية كاملة بـ:
  • التشريعات
  • تقييمات المخاطر لقسمك
  • إجراءات الفندق للحريق والقنابل