للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الوظيفة:

تشمل هذه الوظيفة تقديم مدخلات مالية استراتيجية للقرارات المتعلقة بجميع مصادر التمويل، لتنفيذ السياسات المالية في مجالات مثل، ولكن لا تقتصر على: الميزانية، إدارة النقد والتنبؤ، التمويل من قبل المانحين (لا سيما الحكومات)، التسجيل والتوثيق، تدقيق المشاريع، التقارير المالية الشهرية واكتساب الموارد؛ مع الأخذ بعين الاعتبار سياسات التمويل العالمية لرؤية العالم. يلعب مدير المالية للمنح دوراً استشارياً لمدير المالية / رئيس المالية وبقية فريق القيادة العليا في الأمور المتعلقة بإدارة المخاطر، وأنظمة الرقابة الداخلية وتأثيرها على إدارة المنح العامة وقضايا الامتثال.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان دقة واكتمال التقارير المالية وإدارة المخاطر، بما يتماشى بدقة مع لوائح المانحين وسياسات وإجراءات WV. ستتضمن هذه الوظيفة أيضًا الإشراف على إدارة الشركاء الفعالة، مع تعزيز قدرة الموظفين في إدارة المنح.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وتقرير المالية للمنح / المشاريع

• ضمان أن تقارير المنح / المشاريع تتم مناقشتها مع فريق المشروع وتمريرها إلى المانحين ومكاتب الدعم ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. الرد على الاستفسارات ذات الصلة المتعلقة بهذه التقارير من المانحين، مكاتب الدعم، الفريق الداخلي لـ WV العراق، الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، حسب الاقتضاء.
• ضمان تطوير ميزانيات المنح / المشاريع في الوقت المناسب، وكذلك مراجعات الميزانية، عند الحاجة. المساعدة في إعداد الميزانية الملائمة للأنشطة، المكتب، التكاليف الفنية وغيرها من التكاليف ذات الصلة، وضمان تضمين حصة التكاليف الداعمة الكافية في الميزانية.
• مراجعة وتحليل نفقات المنح والاختلافات بانتظام لتقديم المشورة لأصحاب المصلحة حول اتجاهات الإنفاق والقضايا المحتملة.
• التواصل مع WV SOs، المانحين وفريق WV العراق بشأن دخل المشروع، والنفقات، والتقارير. ضمان أن الدخل من المشروع ملتزم بشكل كافٍ على PBAS في جميع الأوقات، بما في ذلك الموافقة على التحويلات.
• ضمان الامتثال للوائح المانحين المختلفة في جميع معاملات وعمليات المنح؛ إبقاء مدير المالية / رئيس المالية على اطلاع بجميع القضايا / التحديات الرئيسية المتعلقة بالامتثال أثناء اتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة.
• تحديث أدوات تخصيص الرواتب وCAL في الوقت المناسب حسب الحاجة
• مساعدة المكتب في الإعداد لبدء المنح وخطط الإغلاق لضمان الامتثال لمتطلبات الجائزة.
• تطوير والحفاظ على شبكات مهنية جيدة مع المانحين، ومديري المنح / المنسقين، SOs، DMT، الشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين.

الإدارة وتطوير القدرات

• ضمان فهم موظفي العمليات / التقنية / AP، الشركاء المحليين، وما إلى ذلك، لسياسات وإجراءات مالية الشراكة، ومتطلبات المانحين والتشريعات المحلية، حسب الاقتضاء.
• المشاركة في و/أو تيسير ورشة عمل بدء المنح بالتعاون مع فريق WV العراق وSOs المعنية.
• القيام بدور نشط في تدريب وتوجيه موظفي المالية وغير المالية، بما في ذلك الشركاء في الأمور المتعلقة بإدارة المنح.
• المشاركة في المنتديات الخاصة بمجتمع المنح الإقليمي والعالمي (داخل WV وخارجها).

إدارة المخاطر

• ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لتوصيات التدقيق المتعلقة بإدارة المالية للمشاريع ومعالجة نتائج التدقيق الشائعة. ضمان عدم تسجيل أي تكاليف ممنوعة. المشاركة في إعداد التدقيق لتوفير المعلومات المطلوبة.
• ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات سياسة LDR وBPS وتخصيص التكاليف.
• مساعدة مدير المالية / رئيس المالية في تطوير ومراجعة السياسات والإجراءات المحاسبية لضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، وسياسات التمويل WVI، ولوائح الحكومة والمانحين الآخرين.
• مراجعة عقود المانحين، MOUs لضمان الامتثال لمتطلبات المالية أثناء التنفيذ

إدارة المنح / الشركاء

ضمان الامتثال للمنح للحد الأدنى من معايير المنح في المجالات التالية:

• التقارير المالية: ضمان أن الشركاء يقدمون تقارير مالية شاملة بالتنسيق المتفق عليه كما هو موضح في اتفاقية المنحة.
• إدارة الأصول: ضمان الإدارة السليمة للأصول الثابتة والجرد وفقًا لسياسات WV ومتطلبات المانحين.
• السجلات المحاسبية: ضمان أن الشركاء يحافظون على سجلات محاسبية دقيقة وكاملة ومحدثة. يجب أن تكون هذه السجلات مخزنة بأمان وقابلة للوصول بسهولة لأغراض التدقيق والمراجعة.
• تخصيص التكاليف: ضمان أن تخصيص التكاليف يتم وفقًا لقواعد وتنظيمات المانحين وسياسات WV.
• المراقبة المالية وبناء القدرات:
• إجراء زيارات رصد ميدانية منتظمة لتقييم الامتثال للمتطلبات المحددة في اتفاقية المنحة. يجب أن تشمل هذه الزيارات أيضًا الدعم الفني وبناء القدرات لتعزيز أنظمة إدارة الشركاء المالية.
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

المعرفة والمهارات والخبرة

التعليم والتدريب والترخيص والتسجيل و/أو الشهادة المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• ماجستير في إدارة الأعمال في المالية، ماجستير في المالية/المحاسبة/التدقيق مفضل.
• يفضل أن يكون حاصلاً على ACCA أو CIMA أو CPA.

الخبرة المهنية المطلوبة

• 5 سنوات على الأقل من الخبرة في وظيفة مالية في شركة متوسطة/منظمة غير حكومية متوسطة/وكالة حكومية.
• سنتين على الأقل من الخبرة في وظيفة إدارة مالية.
• الخبرة في لوائح المانحين الرئيسية (الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، أستراليا، ألمانيا، كندا، اليابان وغيرها من الحكومات، BPRM، EC/ECHO، WFP، وكالات الأمم المتحدة) أمر لا بد منه.
• الخبرة في المساعدات الإنسانية في البلاد أمر لا بد منه
• معرفة عملية بمبادئ المحاسبة، والأنظمة المالية، ورصد الميزانية/تدفق النقد، والرقابة المالية الداخلية والإجراءات
• معرفة عملية بلوائح المنح الحكومية ومتطلبات التقارير المالية.
• القدرة على حل المشكلات المعقدة وممارسة الحكم المستقل.
• معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة المحوسبة يجب أن يكون على دراية ببرامج Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات جيدة في التواصل الشفهي/الكتابي والشخصي.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مع موظفين متعددين الجنسيات.
• القدرة على السفر إقليميًا ودوليًا.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• حس عالي من المسؤولية والانتباه للتفاصيل