للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة:

التقارير إلى: مدير المالية

ملخص الوظيفة:

مسؤول عن الحفاظ على دفاتر حسابات لينوس الدولية باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، وإجراء التسويات، وإعداد الإقرارات الضريبية والتقارير المالية وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية.

المسؤوليات

التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام المحاسبية التالية:

المحاسبة

• إنشاء وتحليل حسابات الأصول والخصوم ورأس المال من خلال تجميع البيانات/المستندات الإلكترونية على Tally ERP Prime.
• الحفاظ على دفاتر المحاسبة، وتتبع النفقات، وإعداد التحليل المالي للحسابات لإنتاج التقارير المالية الشهرية.
• الحفاظ على الأمان المالي من خلال إنشاء ضوابط داخلية.
• إجراء المعاملات المالية اليومية بما في ذلك التحقق من، وتصنيف، وحساب، وتسجيل بيانات الحسابات الدائنة والمدينة.
• تسوية دفتر الحسابات الدائنة والمدينة لضمان أن جميع المدفوعات والإيصالات تم حسابها ونشرها بشكل صحيح.
• الامتثال للقوانين الفيدرالية الإماراتية واللوائح المالية وتفسير التشريعات الجديدة/القائمة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.
• تلخيص وإعداد تقارير الوضع المالي والمعاملات بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر، وبيان التدفقات النقدية، والبيانات المالية شهريًا وربع سنوي وسنويًا.

المشاريع

• تعيين رقم مشروع لمشروع جديد عند استلام أمر البيع وإرساله إلى المدير التجاري.
• جمع الفواتير والمستندات الداعمة لنفقات المشروع والتحقق من السجلات وإعداد تقارير WIP للمشروع.
• الحسابات المستحقة - المتابعة بشأن الحسابات المستحقة مع مندوبي المبيعات/العملاء، والودائع، وإجراء النشر المناسب في Tally.
• استلام نسخة من أوامر الشراء والفواتير الضريبية الصادرة من قسم المشتريات/الموردين.
• إدارة المدفوعات الأسبوعية/الشهرية للموردين وفقًا لشروط الائتمان.
• استلام تعويضات نفقات المشروع المعتمدة من مدير المشروع وتسهيل الدفع.

الرواتب

• إجراء حساب راتب الموظف وفقًا لتسجيل الحضور وإدارة الصرف.
• إجراء حساب عمولة المبيعات وفقًا للسياسة المحددة والحصول على الموافقة من المدير للمعالجة.
• حساب مزايا نهاية الخدمة، حسب الحاجة.
• إعداد معالجة الرواتب عبر نظام WPS.

المحاسبة العامة

• تحديث ومراجعة دفاتر البنك
• تسويات البنك
• تسويات الحسابات الدائنة والمديونة
• المساعدة في إعداد أعمال الإغلاق في نهاية الشهر والسنة
• المساعدة في إعداد جداول دعم التدقيق

التقارير

• التقارير الإدارية بما في ذلك تقرير الحسابات المستحقة/الدائنة
• تقرير المشروع.
• الإغلاق والتقارير الشهرية.

أخرى

• صيانة النقدية الصغيرة بما في ذلك الصرف، والتحقق، وإجراء الإدخالات.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

النتيجة:·

• التقارير المالية – البيانات المالية، الميزانية العمومية، بيان التدفقات النقدية: شهريًا/ربع سنوي/سنوي·
• تقرير الحسابات المستحقة/الدائنة.· شهريًا·
• تحليل التعادل.· الأسبوع الأول من كل شهر·
• تقرير التحصيلات· يوميًا·
• التدقيق· سنويًا·
• إقرارات ضريبة القيمة المضافة· شهريًا·
• معالجة الرواتب· الأسبوع الأول من الشهر الميلادي·
• تقارير الحسابات الدائنة/المدينة المتأخرة.·
• شهريًا· تقرير رأس المال العامل· شهريًا

المهارات المطلوبة

• Tally ERP Prime
• MS Excel
• مهارات البناء وإدارة المشاريع
• مهارات الاتصال
• مهارات حل المشكلات
• الرغبة في تعلم مجالات جديدة
• العمل الجماعي
• التفكير الإيجابي