للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الدور:

لإدارة والحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات المستحقة والمخزون، مع ضمان الفواتير، والتحصيلات، وتسوية المخزون في الوقت المناسب. يدعم الدور دورة إيرادات الشركة وعمليات التحكم في المخزون، مع ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية ومعايير المحاسبة.

المسؤوليات الرئيسية:

أ. الحسابات المستحقة (AR)

الفوترة & الوثائق:

• إنشاء وإصدار فواتير العملاء بدقة بناءً على أوامر البيع وملاحظات التسليم.
• ضمان إرفاق جميع الوثائق الداعمة وتفويضها بشكل صحيح.

إدارة حسابات العملاء:

• الحفاظ على دفاتر وسجلات العملاء محدثة.
• مراقبة تقارير الشيخوخة والمتابعة بشأن الأرصدة المتأخرة.
• حل مشكلات الفواتير أو التباينات مع التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات

التحصيلات:

• المتابعة بشأن المدفوعات وفقًا لشروط الائتمان المتفق عليها
• التنسيق مع فريق المبيعات لدعم التحصيلات وتسويات العملاء.
• تسجيل المدفوعات الواردة (بنك/نقد/شيكات) بدقة في نظام ERP.

التقارير:

• إعداد ومشاركة تقارير الشيخوخة للـ AR مع الإدارة.
• تسليط الضوء على الديون المشكوك فيها أو حسابات المخاطر.

ب. محاسبة المخزون

تسجيل المخزون & التسوية

• مراقبة معاملات المخزون بما في ذلك الاستلام، والإصدار، والمرتجعات، والتحويلات.
• تسجيل تحركات المخزون بدقة في نظام المحاسبة.
• تسوية المخزون الفعلي مع سجلات النظام (عد شهري/ربع سنوي/سنوي).

التكلفة & التعديلات

• ضمان تقييم المخزون بشكل صحيح باستخدام FIFO أو المتوسط المرجح أو التكلفة القياسية (وفقًا لسياسة الشركة).
• تحديد وتسجيل خصومات المخزون، أو الانكماش، أو التعديلات مع الموافقة المناسبة.

تدقيق المخزون & التحكم

• المساعدة في تخطيط وإجراء عد دوري للمخزون وعدد الدورات.
• التحقيق في التباينات في المخزون وتنسيق الإجراءات التصحيحية.

التقارير

• إعداد تقارير منتظمة عن المخزون لمستويات المخزون، والتقييم، والشيخوخة، والعناصر بطيئة الحركة.
• دعم فريق المالية في البيانات المتعلقة بالمخزون للإغلاق الشهري والتدقيق.

ج. الرقابة الداخلية & الامتثال

• ضمان أن عمليات AR والمخزون تتبع سياسات الشركة ومعايير المحاسبة.
• المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالحسابات المستحقة والمخزون.
• الحفاظ على وثائق دقيقة وآثار تدقيق لجميع المعاملات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في أدوار المحاسبة على الحسابات المستحقة والمخزون.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة وعمليات إدارة المخزون.
• إجادة في برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• الإنجليزية جيدة جدًا إلى الطلاقة
• مهارات تواصل فعالة للتعاون عبر الوظائف.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الخبرة في صناعة التجميل أو البيع بالتجزئة أو السلع الاستهلاكية تُعتبر ميزة إضافية.