للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة:

التقارير إلى: مدير المالية

ملخص الوظيفة:

مسؤول عن الحفاظ على سجلات المحاسبة لشركة Linus International باستخدام ممارسات المحاسبة المقبولة عمومًا، وإجراء التسويات، وإقرارات الضرائب والتقارير المالية وفقًا لمعايير الإبلاغ المالي الدولية.

المسؤوليات

التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام المحاسبية التالية:

المحاسبة

• إنشاء وتحليل حسابات الأصول والخصوم ورأس المال من خلال تجميع البيانات/الوثائق الإلكترونية على Tally ERP Prime.
• الحفاظ على دفاتر المحاسبة، تتبع النفقات، إعداد التحليل المالي للحسابات لإنتاج التقارير المالية الشهرية.
• الحفاظ على الأمان المالي من خلال إنشاء ضوابط داخلية.
• إجراء المعاملات المالية اليومية بما في ذلك التحقق، التصنيف، الحساب وتسجيل بيانات الحسابات الدائنة والمدينة.
• تسوية دفاتر الحسابات الدائنة والمدينة لضمان أن جميع المدفوعات والإيصالات تم حسابها وتسجيلها بشكل صحيح.
• الامتثال لقوانين الإمارات الفيدرالية واللوائح المالية وتفسير التشريعات الجديدة/الموجودة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.
• تلخيص وإعداد تقرير الحالة المالية والمعاملات بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر، بيان التدفق النقدي والبيانات المالية شهريًا، ربع سنوي وسنوي.

المشاريع

• تعيين رقم المشروع لمشروع جديد عند استلام أمر البيع وإرساله إلى المدير التجاري.
• جمع الفواتير والمستندات الداعمة لمصاريف المشروع والتحقق منها وتسجيلها وإعداد تقارير العمل قيد التنفيذ للمشروع.
• المستحقات - متابعة المستحقات مع البائعين/العملاء، الإيداع وإجراء الت postings المناسبة في Tally.
• استلام نسخة من أوامر الشراء والفواتير الضريبية الصادرة من قسم المشتريات/الموردين.
• إدارة المدفوعات الأسبوعية/الشهرية للموردين وفقًا لشروط الائتمان.
• استلام تعويضات مصاريف المشروع المعتمدة من مدير المشروع وتسهيل الدفع.

الرواتب

• إجراء حساب رواتب الموظفين وفقًا لسجل الحضور وإدارة الصرف.
• إجراء حساب عمولات المبيعات وفقًا للسياسة المحددة والحصول على موافقة المدير للمعالجة.
• حساب مزايا نهاية الخدمة، عند الحاجة.
• إعداد معالجة الرواتب عبر نظام WPS.

المحاسبة العامة

• تحديث ومراجعة دفاتر البنك.
• تسويات البنك.
• تسويات الحسابات الدائنة والمدينة.
• المساعدة في إعداد أعمال إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• المساعدة في إعداد جداول دعم التدقيق.

التقارير

• تقارير الإدارة بما في ذلك تقرير المستحقات/الدائنة.
• تقرير المشروع.
• الإغلاق والتقارير الشهرية.

أخرى

• صيانة النقدية الصغيرة بما في ذلك الصرف، التحقق، وإجراء الإدخالات.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

النتيجة:·

• التقارير المالية – البيانات المالية، الميزانية العمومية، بيان التدفق النقدي: شهريًا/ربع سنوي/سنوي·
• تقارير الحسابات المدينة/الدائنة.· شهريًا·
• تحليل نقطة التعادل.· الأسبوع الأول من كل شهر·
• تقارير التحصيل· يوميًا·
• التدقيق· سنويًا·
• إقرارات ضريبة القيمة المضافة· شهريًا·
• معالجة الرواتب· الأسبوع الأول من شهر التقويم·
• تقارير الحسابات الدائنة/المدينة المتقادمة.·
• شهريًا· تقرير رأس المال العامل· شهريًا

المهارات المطلوبة

• Tally ERP Prime
• MS Excel
• مهارات البناء وإدارة المشاريع
• مهارات الاتصال
• مهارات حل المشكلات
• الرغبة في تعلم مجالات جديدة
• العمل الجماعي
• التفكير الإيجابي