للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدور & المسؤوليات

التحقق من الفواتير والمعالجة:

• مراجعة والتحقق من الفواتير المستلمة من الموردين، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
• معالجة الفواتير في نظام المحاسبة، وتسجيل تفاصيل المعاملات بدقة وتخصيص المصاريف للحسابات المناسبة.

• إجراء فحوصات شاملة لمنع المدفوعات المكررة والحفاظ على نزاهة البيانات.

  تسوية وإدارة الحسابات:

• تسوية معاملات الحسابات المستحقة الدفع مع بيانات الموردين وأوامر الشراء لتحديد التناقضات وحل المشكلات.
• الحفاظ على سجلات مفصلة لمعاملات الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، ووثائق الدفع.

• توازن وتسوية الحسابات بانتظام لضمان الدقة والامتثال لمعايير المحاسبة.

  التواصل مع الموردين وإدارة العلاقات:

• التواصل مع الموردين بشأن استفسارات الفواتير، وحالة الدفع، والمشكلات المتعلقة بالدفع بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين، وحل التناقضات في المدفوعات ومعالجة المخاوف بشكل فعال.

  إغلاق نهاية الشهر وإعداد التقارير:

• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد المخصصات، وتعديل قيود اليومية، وتسوية أرصدة الحسابات المستحقة الدفع.

• إنشاء تقارير حول عمر الحسابات المستحقة الدفع، والفواتير المستحقة، وجداول الدفع لمراجعة الإدارة.

  إدارة المعلومات المالية:

• تقديم المعلومات المالية اللازمة والوثائق لدعم البيانات المالية، والتدقيق، والامتثال التنظيمي.

• التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين لتسهيل إجراءات التدقيق ومعالجة أي نتائج تدقيق تتعلق بالحسابات المستحقة الدفع.

  تنسيق المشتريات ودعم الفريق:

• التنسيق مع المشتريات وأقسام أخرى لضمان المعالجة في الوقت المناسب للفواتير وحل التناقضات.

• تقديم الدعم والإرشادات لأعضاء الفريق، بما في ذلك تدريب الموظفين الجدد ومشاركة أفضل الممارسات لعمليات الحسابات المستحقة الدفع.

  المسؤوليات العامة:

• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة الحسابات المستحقة الدفع.
• المساعدة في تنفيذ تحسينات العمليات وتعزيز النظام لتبسيط تدفقات العمل للحسابات المستحقة الدفع.
• الامتثال لسياسات وإجراءات ومعايير أخلاقية الشركة في جميع أنشطة الحسابات المستحقة الدفع.