للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الوظيفة:

تقدم هذه الوظيفة مدخلات استراتيجية مالية لقرارات جميع مصادر التمويل، لتنفيذ السياسات المالية في مجالات مثل، ولكن لا تقتصر على: الميزانية، إدارة النقد وتوقعاته، التمويل من قبل المانحين (خاصة الحكومات)، التسجيل والتوثيق، تدقيق المشاريع، التقارير المالية الشهرية واكتساب الموارد؛ مع الأخذ في الاعتبار السياسات المالية لرؤية العالم الدولية. يلعب مدير التمويل للمنح دورًا استشاريًا لمدير المالية / رئيس المالية وبقية فريق القيادة العليا في الأمور المتعلقة بإدارة المخاطر، وأنظمة الرقابة الداخلية وتأثيرها على إدارة المنح الشاملة وقضايا الامتثال.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان دقة واكتمال التقارير المالية وإدارة المخاطر، بما يتماشى بدقة مع لوائح المانحين وسياسات وإجراءات WV. ستشمل هذه الوظيفة أيضًا الإشراف على إدارة فعالة للشركاء/المستفيدين، مع تعزيز قدرة الموظفين في إدارة المنح.المسؤوليات الرئيسية

إدارة وتقارير التمويل للمنح/المشاريع

• التأكد من مناقشة تقارير المنح/المشاريع مع فريق المشروع وتمريرها إلى المانحين ومكاتب الدعم ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. الرد على الاستفسارات ذات الصلة المتعلقة بهذه التقارير من المانحين، ومكاتب الدعم، وفريق WV العراق الداخلي، والشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة، حسب الاقتضاء.

• التأكد من تطوير ميزانيات المنح/المشاريع في الوقت المناسب، بالإضافة إلى مراجعات الميزانية، عند الحاجة. المساعدة في إعداد ميزانية كافية للأنشطة، المكتب، التكاليف الفنية وغيرها من التكاليف ذات الصلة، التأكد من تضمين حصة تكاليف الدعم الكافية في الميزانية.

• مراجعة وتحليل نفقات المنح والاختلافات بانتظام لتقديم المشورة لأصحاب المصلحة حول اتجاهات الإنفاق والمشكلات المحتملة.

• التواصل مع مكاتب WV، والمانحين وفريق WV العراق بشأن دخل المشروع، والنفقات، والتقارير. التأكد من أن دخل المشروع ملتزم به بشكل كافٍ على PBAS في جميع الأوقات، بما في ذلك الموافقة على تحويلات الأموال.

• التأكد من الامتثال للوائح المانحين المختلفة في جميع معاملات وعمليات المنح؛ إبقاء مدير المالية/رئيس المالية على علم بجميع القضايا/التحديات الرئيسية المتعلقة بالامتثال مع اتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة.

• تحديث أدوات الرواتب وتوزيع CAL بشكل timely حسب الحاجة

• مساعدة المكتب في التحضير لخطط بدء وإغلاق المنح لضمان الامتثال لمتطلبات الجوائز.

• تطوير والحفاظ على شبكات مهنية جيدة مع المانحين، ومديري المنح/المنسقين، MOs، DMT، الشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة.

إدارة وتطوير القدرات

• التأكد من فهم موظفي التشغيل/الفنيين/AP وشركاء محليين، وما إلى ذلك، لسياسات وإجراءات التمويل في الشراكة، ومتطلبات المانحين والتشريعات المحلية، حسب الاقتضاء.

• المشاركة في و/أو المساعدة في تسهيل ورشة عمل بدء المنح بالتعاون مع فريق WV العراق وMOs المعنية.

• لعب دور نشط في تدريب وإرشاد موظفي المالية وغير المالية، بما في ذلك الشركاء في الأمور المتعلقة بإدارة المنح

• المشاركة في المنتديات المجتمعية للمنح الإقليمية والعالمية (داخليًا وخارجيًا لـ WV).

إدارة المخاطر

• التأكد من التنفيذ الفوري لتوصيات التدقيق المتعلقة بإدارة المالية للمشاريع ومعالجة نتائج التدقيق الشائعة. التأكد من عدم تسجيل أي تكاليف غير مسموح بها. المشاركة في التحضير للتدقيق لتقديم المعلومات المطلوبة.

• التأكد من الامتثال الكامل لمتطلبات سياسة LDR وBPS وتوزيع التكاليف.

• مساعدة مدير المالية/رئيس المالية في تطوير ومراجعة السياسات والإجراءات المحاسبية لضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، وسياسات التمويل الخاصة بـ WVI، ولائحة الحكومة والمانحين الآخرين.

• مراجعة عقود المانحين، MOU لضمان الامتثال لمتطلبات المالية أثناء التنفيذ

إدارة الشركاء/المستفيدين

• التأكد من امتثال المستفيدين لمعايير الحد الأدنى من المنح في المجالات التالية:

• التقارير المالية: التأكد من تقديم الشركاء تقارير مالية شاملة بالشكل المتفق عليه كما هو موضح في اتفاقية المنح.

• إدارة الأصول: التأكد من الإدارة المناسبة للأصول الثابتة والمخزون وفقًا لسياسات WV ومتطلبات المانحين.

• السجلات المحاسبية: التأكد من أن الشركاء يحتفظون بسجلات محاسبية دقيقة وكاملة ومحدثة. يجب أن يتم تخزين هذه السجلات بشكل آمن وسهل الوصول إليها لأغراض التدقيق والمراجعة.

• توزيع التكاليف: التأكد من أن توزيع التكاليف يتم وفقًا لقواعد ولوائح المانحين وسياسات WV.

• المراقبة المالية وبناء القدرات:

• إجراء زيارات مراقبة منتظمة لتقييم الامتثال لمتطلبات المنصوص عليها في اتفاقية المنح. يجب أن تتضمن هذه الزيارات أيضًا الدعم الفني وبناء القدرات لتعزيز أنظمة إدارة المالية لدى الشركاء.

• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

المعرفة والمهارات والخبرة

التعليم المطلوب، التدريب، الرخصة، التسجيل و/أو الشهادات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• MBA في المالية، MSC في المالية/المحاسبة/التدقيق مفضل.

• ACCA، CIMA أو CPA مفضل.

الخبرة المهنية المطلوبة

• الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في منصب مالي في مؤسسة متوسطة/منظمة غير حكومية متوسطة/وكالة حكومية.

• الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في منصب إدارة مالية.

• الخبرة في لوائح المانحين الرئيسيين (الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، أستراليا، ألمانيا، كندا، اليابان وغيرها من الحكومات، BPRM، EC/ECHO، WFP، وكالات الأمم المتحدة) أمر ضروري.

• الخبرة في المساعدات الإنسانية داخل البلاد أمر ضروري

• المعرفة العملية بمبادئ المحاسبة، والأنظمة المالية، ومراقبة الميزانية/تدفق النقد، والرقابة المالية الداخلية والإجراءات

• المعرفة العملية بلوائح المنح الحكومية ومتطلبات التقارير المالية.

• القدرة على حل المشكلات المعقدة وممارسة الحكم المستقل.

• معرفة جيدة بالأنظمة المحاسبية المحوسبة يجب أن يكون على دراية ببرامج Microsoft Office.

• إتقان في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

• مهارات جيدة في التواصل الشفوي/الكتابي والشخصي.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مع موظفين متعددين.

• القدرة على السفر إقليميًا ودوليًا.

• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.

• شعور عالٍ بالمسؤولية والانتباه للتفاصيل

اللغة المطلوبة: فعالية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية، القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية، العربية والكردية

متطلبات السفر و/أو accommodations بيئة العمل

تتطلب هذه الوظيفة القدرة والاستعداد للسفر داخليًا ودوليًا، حسب الحاجة

متطلبات الوظيفة البدنية: حالة جيدة لتكون قادرًا على السفر في سياق عمليات هشة.