للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف: 

يتولى المحاسب مسؤولية تنظيم وإدارة السجلات والدفاتر المحاسبية وفقًا للمعايير الدولية المعتمدة، وإعداد البيانات والتقارير المالية المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب. كما يقوم بمتابعة جميع الأنشطة المالية والمحاسبية، وتنفيذ أنظمة الرقابة المالية لضمان حماية أصول المؤسسة، مع رفع التقارير الدورية للمسؤول المباشر.
يشمل الدور أيضًا المشاركة في لجان المشتريات، والمساهمة في إعداد الموازنة التقديرية بالتنسيق مع الإدارة، ومتابعة تنفيذ الخطة السنوية والتحقق من الالتزام بالموازنات المعتمدة ضمن الجداول الزمنية المحددة، بالإضافة إلى تطبيق السياسات والنظم والإجراءات المالية المعتمدة داخل الشركة.

المهام الأساسية والمسؤوليات

• تطبيق السياسات المالية والإجراءات المعتمدة في المؤسسة.
• مراجعة العمليات المالية وتدقيقها من حيث صحة المرفقات، دقة الحسابات، توقيعات الاعتماد، وحدود الصلاحيات، والتأكد من مطابقتها للأنظمة المعمول بها، ثم تسجيلها يدويًا أو إلكترونيًا حسب التسلسل الزمني.
• إجراء المطابقات الشهرية بين أرصدة الحسابات البنكية في السجلات الداخلية وكشوف الحسابات البنكية، وتنفيذ التسويات اللازمة، بالإضافة إلى إصدار الحوالات والشيكات.
• إعداد الرواتب الشهرية بعد تدقيقها من الناحية المالية والتنظيمية، والتأكد من صحتها ومطابقتها للسياسات الداخلية قبل إرسالها للاعتماد.
• مراجعة طلبات الصرف الخاصة بالمشاريع والإشراف على إدخالها في النظام الإلكتروني وفق السياسات والإجراءات المتبعة، بعد اعتمادها من الإدارة.
• تدقيق المصروفات الإدارية للمكتب ضمن الموازنات المعتمدة وإدخالها في النظام المالي الإلكتروني بعد المصادقة عليها.
• تسجيل الجهات المتعاقد معها والتحقق من أهلية المستفيدين من خلال النظام المالي.
• متابعة دورة طلبات الصرف المدخلة حتى اعتمادها النهائي، طباعة المستندات المالية، ومتابعة تنفيذها وإغلاقها على النظام.
• تنفيذ المطابقات الدورية مع الحسابات الخارجية لضمان دقة الأرصدة والمتابعة المالية مع الجهات المتعاقدة لضمان الالتزام بمواعيد الصرف.
• إعداد موازين المراجعة والتقارير الشهرية والقوائم المالية السنوية، ورفعها إلى الجهات ذات العلاقة.
• المساهمة في إعداد الموازنات السنوية والخطط المالية، والمشاركة في أعمال الجرد ومراجعة الأصول الثابتة والخزينة والمخزون.
• مراقبة الأداء المالي الفعلي ومقارنته بالموازنة، وتحديد الانحرافات ورفع تقارير تحليلية مع التوصيات اللازمة.
• متابعة العهد المالية مع الموظفين، وضمان تسويتها في الأوقات المحددة، وتحديث سجل الأصول الثابتة بشكل دوري.
• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين، وتوفير المعلومات والتقارير اللازمة لدعم عمليات التدقيق.
• أداء أي مهام إضافية يتم التكليف بها من قبل الإدارة المباشرة.

الصلاحيات

• مراجعة واعتماد القيود المالية قبل تسجيلها ضمن حدود الصلاحيات المحددة.
• طلب المستندات المالية التوضيحية من الأقسام المختلفة لضمان استكمال وثائق الصرف.
• الوصول إلى الأنظمة المالية والمحاسبية المعتمدة لتسجيل ومعالجة العمليات.
• إعداد تقارير مالية دورية ورفعها للإدارة دون الحاجة لموافقة مسبقة (ما لم تُطلب).
• التواصل المباشر مع البنوك فيما يخص كشوف الحسابات، والمطابقات البنكية.
• توقيع مستندات الدفع ضمن سقف مالي معين بعد التفويض من الإدارة.
• اقتراح التعديلات أو التحسينات على الإجراءات المالية والمحاسبية.
• طلب جرد دوري للأصول الثابتة أو الصناديق المالية عند الحاجة.
• المشاركة في لجان المشتريات أو الجرد كممثل عن القسم المالي.
• تقديم الملاحظات والمخالفات المالية للإدارة في حال اكتشافها أثناء التدقيق الداخلي.