للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

معالجة الفواتير: مراجعة والتحقق ومعالجة الفواتير من البائعين والموردين، وضمان ترميزها بدقة والموافقة عليها وفقًا لسياسات الشركة.

إدارة المدفوعات: إعداد وتنفيذ المدفوعات في الوقت المحدد للبائعين، مع الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية وضمان الامتثال لشروط الدفع.

التواصل مع البائعين: الحفاظ على التواصل الفعال مع البائعين بشأن استفسارات الفواتير، وحالات الدفع، وأي اختلافات لتعزيز العلاقات القوية.

تسوية الحسابات: إجراء تسويات منتظمة لسجلات الحسابات المستحقة الدفع، وضمان الدقة وحل أي اختلافات بسرعة.

التقارير المالية: إعداد وتقديم تقارير الحسابات المستحقة الدفع إلى قسم المالية، بما في ذلك تقارير الشيخوخة وتوقعات الدفع.

الامتثال: ضمان الامتثال للتنظيمات المالية والسياسات الداخلية المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع والمدفوعات.

إدارة النفقات: المساعدة في مراقبة ميزانيات الأقسام من خلال تتبع النفقات وضمان الالتزام بالإرشادات الميزانية.

التعاون: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية، مثل المالية والمشتريات، لضمان معالجة الفواتير والمدفوعات بدقة وكفاءة.

دعم التدقيق: المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والدعم الضروريين المتعلقة بأنشطة الحسابات المستحقة الدفع.

التحسين المستمر: البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في إدارة الحسابات المستحقة الدفع واقتراح تحسينات على العمليات لتعزيز الكفاءة والفعالية.

المهارات الأساسية

الانتباه للتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في معالجة الفواتير وإدارة السجلات المالية.

المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.

التواصل: مهارات كتابة وتحدث ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع البائعين والفرق الداخلية.

حل المشكلات: القدرة على تحديد الاختلافات وتطوير حلول فعالة لمشاكل الفواتير والمدفوعات.

النزاهة: معايير أخلاقية قوية ونزاهة في التعامل مع المعاملات المالية وحسابات البائعين.

التعاون في الفريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف لتعزيز العمليات المالية.

إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل مستمر.

مجالات النتائج الرئيسية (KRAs)

المدفوعات في الوقت المحدد: ضمان معالجة جميع مدفوعات البائعين في الوقت المناسب، والالتزام بشروط الدفع.

دقة الفواتير: تحقيق دقة عالية في معالجة الفواتير وتسويات الحسابات.

علاقات البائعين: الحفاظ على علاقات إيجابية مع البائعين من خلال التواصل الفعال وحل المشكلات في الوقت المناسب.

توقيت التقارير: تقديم تقارير حسابات مستحقة الدفع دقيقة وفي الوقت المحدد إلى قسم المالية.

تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات على عمليات الحسابات المستحقة الدفع لتعزيز الكفاءة والفعالية.

الامتثال المالي: الحفاظ على الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة والسياسات الداخلية المتعلقة بإدارة الحسابات المستحقة الدفع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة الدفع أو المحاسبة، ويفضل أن تكون في بيئة الشركات.
الخبرة السابقة في دور مشابه تعتبر ميزة.
إتقان برامج المحاسبة وأنظمة إدارة الحسابات المستحقة الدفع.
مهارات قوية في Microsoft Excel لتحليل البيانات والتقارير.