للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1. تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي:

محاسب أول، حسابات دائنة - متحدث فرنسي

التقارير إلى:

مدير أول، حسابات دائنة - خدمات مالية مشتركة

القسم:

خدمات مالية مشتركة

الوظيفة:

مالية

الموقع

الأردن

2. غرض الوظيفة

محاسب الحسابات الدائنة الأول هو عضو في فريق مركز الخدمات المشتركة في حكمة، الذي يضمن معالجة فواتير الموردين بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. يوفر المحاسب الأول الدعم الإداري والكتابي من خلال معالجة والتحقق من ومطابقة الفواتير، ومراقبة النفقات، والاحتفاظ بسجل لكل ذلك لأغراض ضريبية.

3. المسؤوليات الرئيسية

• استلام والتحقق ومعالجة فواتير الموردين وفقًا لسياسات الشركة والضوابط الداخلية.

• ضمان المطابقة الصحيحة لطلبات الشراء، وإيصالات البضائع والفواتير (مطابقة ثلاثية).

• ضمان تحديث تخصيص التكاليف والمحاسبة والضرائب وفقًا للإرشادات / القوانين ذات الصلة.

• حل التباينات مع الموردين والأقسام الداخلية (مثل: الشراء، المستودعات، أقسام الاستلام).

• مطابقة بيانات الموردين والحفاظ على تقارير شاملة عن حسابات الدفع الدائنة.

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك المخصصات.

• المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتفسيرات.

• مراجعة سياسات وإجراءات المحاسبة، واقتراح تحسينات في العمليات عند الحاجة (بما في ذلك الأتمتة والكفاءة التشغيلية).

• المساعدة في إكمال الطلبات غير العادية والمشاريع الخاصة عند ظهورها.

4. الاتصالات وعلاقات العمل

داخلي

• فريق خدمات مالية مشتركة، فريق تكنولوجيا المعلومات، شركاء أعمال حكمة، فريق الشراء

خارجي:

• موردو حكمة، المدققون الخارجيون، المدققون الداخليون، الجهات الضريبية والهيئات التنظيمية الأخرى (حسب الاقتضاء)

5. المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات

الحد الأدنى:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في المحاسبة / المالية أو مجال مشابه.

• إتقان مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel.

• التعرض لنظام SAP ERP وحلول سير العمل.

• مهارات التواصل الشخصية (شفهيًا وكتابيًا) قوية.

المفضل: CMA

الخبرة

• بين 3~5 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو خبرة ممارسة ذات صلة أخرى.

• التعرض لمعالجة الفواتير العالمية

المهارات

• إجادة / ممتاز في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• جيد جدًا في اللغة الفرنسية (كتابة وتحدثًا).

• مهارات تقديم قوية ومهارات شخصية وفعالية في التواصل عبر الوظائف.

• القدرة على المساهمة بأفكار لمعالجة القضايا التجارية.

• معرفة متوسطة إلى متقدمة ببرنامج Excel وPowerPoint، خاصة التكامل مع منتجات Microsoft الأخرى.

• شخص مبادر لديه القدرة على اتخاذ المبادرة، وتوجيه، والتأثير على الآخرين نحو تحقيق الأهداف.

• أسلوب عمل تعاوني، القدرة على تعزيز علاقات العمل الفعالة ضمن بيئة الفريق.

• القدرة على تنظيم والعمل مع كميات كبيرة من المعلومات المعقدة.

• معرفة عملية بمفاهيم الرقابة الداخلية.

• موجه للعمل، مدفوع بالبيانات، ومنظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة.