للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض الوظيفة:

• تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم الدعم المالي / المحاسبي لشركة أسيد لوجستيك في دبي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الوثائق المالية مثل الفواتير، والفواتير المستحقة، والحسابات المستحقة والدائنة. إدارة دورة الحسابات المستحقة بالكامل من استلام الفواتير إلى الدفع، بما في ذلك ترميز الفواتير، ومطابقة أوامر الشراء، والحصول على الموافقة، وإدخال الفواتير في نظام المحاسبة.
• إعداد الحسابات القانونية للكيانات القانونية المعينة.
• تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية
• إدارة المعاملات اليومية.
• مساعدة قسم المالية وأعضاء الطاقم المحاسبي في مهام متنوعة، بما في ذلك إعداد الميزانيات والسجلات والبيانات.
• أداء الأنشطة المخصصة لإغلاق الفترة.
• دعم تقديم التقارير في نهاية الربع، وجمع وتقديم البيانات الإضافية والمكملة.
• دعم التدقيقات وتقديم التحليلات المطلوبة للحفاظ على الامتثال مع جميع التقارير.
• السياسات / الإجراءات / الضوابط المتعلقة بمجال المسؤولية.
• التصرف كمسؤول عن الوثائق لجميع ملفات المالية والمستندات.
• الحفاظ على تحديث الوثائق الداعمة (مثل بطاقات هوية الموقّعين المعتمدين).
• إكمال التقارير المالية بانتظام وتقديم المعلومات لفريق المالية.
• معالجة نفقات الأعمال.
• تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع المخصصات والمدفوعات مسبقًا.

الاتصالات والعلاقات العملية:

داخلي:

• قسم أسيد لوجستيك

خارجي:

• المؤسسات المالية
• البنك
• البائعون الخارجيون

المؤهلات والخبرة:

المؤهلات

• بكالوريوس في المالية / المحاسبة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office؛ مهارات ممتازة مع Microsoft Office.

الخبرة:

• حد أدنى 0-3 سنوات من الخبرة في نفس الوظيفة.
• خبرة في الأنظمة والبرمجيات المتعلقة بالمشاريع.
• خبرة في معالجة الرواتب.
• يفضل الخبرة مع نظام ERP.

المهارات

• مهارات تواصل وشخصية جيدة مع إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً
• وحديثًا لإقامة علاقات عمل جيدة مع العملاء والجهات الأخرى.
• التعامل مع خدمة العملاء
• فهم جيد لاستخدام تكنولوجيا المعلومات
• القدرة على إدارة وظيفة الحسابات بشكل مستقل
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية
• مهارات تنظيمية وتحليلية ممتازة
• يمتلك معرفة عملية جيدة ببرامج المحاسبة القياسية (يفضل Tally)
• معرفة عملية متقدمة بـ MS Office، وبشكل خاص Excel
• إحساس تجاري ممتاز واهتمام بالأعمال
• موجه نحو المواعيد النهائية
• القدرة على التواصل مع مجموعة واسعة من الأشخاص ونقل المعلومات المالية للموظفين غير الماليين.
• القدرة على تحديد وتحليل وتنفيذ التحسينات.
• مهارات شخصية، وتفاوض، وتواصل