للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يشرف على التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفتر العام، بما في ذلك الدعم للعملاء / الأقسام أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يوجه وظائف المحاسبة تحديدًا في مجالات توازن الحساب، تسوية الدفاتر، التقارير وحل التباينات. يشرف على موظفي المالية والمحاسبة الآخرين في المجالات المتعلقة بالدفاتر العامة، دفاتر التبعية والتقارير ذات الصلة.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في مجال المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

تنسيق وتنفيذ العمل والمشاريع المحاسبية كما هو محدد.

تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مجالات الملكية.

الامتثال للقوانين الفيدرالية والمحلية المتعلقة بالإحتيال وإجراءات التحصيل.

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل.

يجمع، يرمز، يصنف، يحسب، يجمع، يدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يوازن دفاتر بطاقات الائتمان.

يتحقق من العقود للمجموعات ويقوم بإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافاً وخططاً محددة لتحديد الأولويات، تنظيم، وإنجاز عملك.

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مما يضمن مواعيد التسليم.

يضمن أن الأرباح والخسائر موثقة بدقة.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مما يضمن أن الضرائب محدثة، محصلة و/أو متراكمة.

يحافظ على بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول.

يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات التنظيم الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا، المنتجات، الأنظمة، والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الشطب.

يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد.

يبقى محدثًا من الناحية التقنية ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، كتابة البرمجيات، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يدعم تطوير، توجيه وتدريب الموظفين.

يقدم توجيهًا بناءً وإرشادًا للموظفين.

يدرب الأشخاص على تقنيات إدخال الحسابات المستحقة.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين، الزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، كتابيًا، عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

يظهر نزاهة شخصية.

يستخدم مهارات الاستماع الفعالة.

يظهر الثقة بالنفس، الطاقة والحماس.

يدير النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية.

يُبلغ و/أو يُحدث المديرين والزملاء والمرؤوسين بشأن المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت بشكل جيد ويملك مهارات تنظيم قوية.

يقدم الأفكار، التوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.

يستخدم منهجية حل المشكلات في اتخاذ القرار والمتابعة.