للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نقدم وظيفة مساعد ميزانية ومحاسبة (مجموعة الوكلاء المحليين II) في خلية المالية والعقود في الوفد. يتكون الفريق من (في البداية) 4 أشخاص وهناك ساعات عمل غير نمطية في بعض الأحيان. بموجب هذه الوظيفة، سيعمل المرشح الناجح مباشرة مع موظفي البرنامج لتقديم المساعدة في إدارة العقود والمنح. كما سيعمل المرشح الناجح كموظف دعم تحت إشراف ومسؤولية رئيس فريق FPI (الشرق الأوسط وشمال أفريقيا)، وسيتعين عليه القيام بالمهام والواجبات الرئيسية التالية:

الميزانية، المالية، العقود والمحاسبة - المعاملات المالية

• ضمان الامتثال للمعاملات المالية مع البيئة التنظيمية (مثل الأعمال الأساسية، اللوائح المالية، القواعد التنفيذية، القواعد الداخلية، قرارات التمويل، التعليمات);
• ضمان قانونية، انتظام وصحة الاتفاقيات، عقود الشراء والاتفاقيات المالية والمعاملات المالية من خلال تنفيذ مجموعة قياسية من الفحوصات وإجراءات التحكم;
• تنفيذ معاملات SUMMA/CRIS المتعلقة بخطوط الميزانية التي تديرها FPI مباشرة. تحمل المسؤولية عن دقة وكمال البيانات في أنظمة المعلومات (مثل SUMMA، CRIS، OPSYS، PPMT) قبل منح تأشيرة بدء المالية;
• تنفيذ ومراقبة مبادئ الرقابة الداخلية فيما يتعلق بالإجراءات المالية;
• تقييم وضمان اكتمال الدائرة المالية للمعاملات المالية في نظام المحاسبة;
• تقييم وضمان صلاحية الضمانات البنكية;
• المشاركة كأمين سر في لجان التقييم.

الميزانية، المالية، العقود والمحاسبة - الشراء

تقديم المشورة والدعم بشأن إجراءات الشراء العامة وكذلك إجراءات منح المنح وأشكال التمويل الأخرى (الاتفاقيات مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى، عقود الخدمات، إلخ.);

• تقديم المشورة والتعليقات على مسودات الاتفاقيات/العقود;
• بدء دعوة للعطاءات ودعوة للمقترحات;
• المشاركة كأمين سر لجان التقييم;
• إعداد الموقعين لمنح وإبرام العقود;
• تقييم إجراءات العطاءات وملفات الشراء وفقًا للبيئة التنظيمية.

الميزانية، المالية، العقود والمحاسبة - المهام المالية

• المساعدة في إعداد ومراقبة الجوانب المالية في دعوات العطاءات ودعوات المقترحات;
• المساعدة في التقارير، التخطيط، الميزانية ومراجعة المعلومات المطلوبة؛
• إدارة صناديق البريد الوظيفية كما هو موكل;
• الدعم للموظفين الآخرين (المبادرين) خصوصًا خلال الغيابات.

الميزانية، المالية، العقود والمحاسبة - دعم عقود FPI لفريق الإقليم والوفود المرتبطة بالاتحاد الأوروبي

تقديم الدعم والنسخ الاحتياطي لمهام بدء المالية لضمان استمرارية الأعمال.

المعلومات وإدارة الوثائق - إدارة المعلومات المالية

إدارة المراسلات حول القضايا المالية مع الفاعلين الخارجيين والداخليين ضمن المهام والمواضيع المعينة;

• الإشراف على جميع العقود الأصلية وقواعد البيانات المقابلة;
• التحقق وضمان صحة وأصالة النسخ الأصلية من العقود الموقعة وغيرها من الوثائق المالية الأصلية;
• ضمان جودة وتناسق البيانات المالية في قواعد البيانات والأنظمة المختلفة.

المراجعة، الرقابة والتفتيش - دعم المراجعة والمتابعة

• المشاركة في تقييم المخاطر للعقود لتحديد الحالات التي تتطلب رقابة إضافية مسبقة (مثل الوثائق الداعمة، الرقابة في الموقع، التدقيق الخارجي);
• التعاون مع الفاعلين التشغيليين وموظفي التدقيق لتوفير المعلومات الإضافية المطلوبة في نطاق عمليات التدقيق المنفذة;
• تقديم التعليقات على مسودات تقارير التدقيق والتحقق من النفقات;
• ضمان الامتثال لإجراءات نظام الكشف المبكر والاستبعاد (EDES);
• تنفيذ فحوصات في الموقع وضمان المتابعة.

العلاقات الخارجية

• مساعدة رئيس فريق FPI الإقليمي و/أو رئيس الوفد في ضمان التنسيق مع الشركاء المؤسسيين بشأن الجوانب المتعلقة بتدخلات FPI (البرامج/المشاريع) والتداعيات المالية والتعاقدية لها.

الاتصالات الخارجية (عام)

• عرض قواعد وأنظمة الاتحاد الأوروبي المتعلقة بالمالية والعقود.

تتضمن الوظيفة ساعات عمل غير نمطية في بعض الأحيان.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

حد أدنى من درجة التعليم الثانوي (ويفضل درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو المالية);

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة، بما في ذلك 3 سنوات في مهام مرتبطة مباشرة بالوظيفة (محاسبة، مالية، تدقيق أو ما شابه) في سفارة أو منظمة دولية;
• معرفة عملية (C1) باللغة الإنجليزية والعربية
• حق الإقامة والعمل في المملكة الأردنية الهاشمية
• معرفة ممتازة بتطبيقات الكمبيوتر مايكروسوفت أوفيس: إكسل، وورد.
• القدرة على التكيف مع الابتكارات التكنولوجية والبرمجيات.