للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

سيقوم المحاسب المبتدئ بمساعدة في المحاسبة، التسويات، الحسابات الدائنة والمدينة، عمليات ERP، والتوثيق بما يتماشى مع معايير ضريبة القيمة المضافة ومعايير IFRS. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، سريًا، ومتشوقًا للتعلم في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

• المحاسبة اليومية & التوثيق:
• تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في دفتر الأستاذ العام.
• تسجيل فواتير الموردين، مدفوعات العملاء، المصروفات النقدية، وغيرها من الإدخالات المالية ذات الصلة.
• الحفاظ على ملفات مالية منظمة ومحدثة ودقيقة.
• إدارة المصروفات النقدية والمصروفات:
• العمل كأمين للصندوق النقدي للشركة، لضمان توفره في جميع الأوقات.
• التحقق من صحة ودقة مطالبات المصروفات النقدية والفواتير المقدمة.
• تسوية المصروفات النقدية الفعلية يوميًا مع رصيد دفتر الأستاذ العام.
• ترتيب سلف السفر للعمل لفريق المبيعات ومتابعة التسويات في الوقت المناسب.
• الحسابات الدائنة والمدينة:
• معالجة وتسوية بيانات حسابات الموردين والعملاء شهريًا.
• تسجيل الإيصالات الواردة اليومية وتوزيعها على الفواتير المناسبة.
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين في SAP لموافقة المشرف.
• إرسال دفاتر الأستاذ وبيانات الحسابات للعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين حسب الحاجة.
• عمليات البنك:
• إجراء تسويات بنكية أسبوعية وشهرية لجميع حسابات الشركة.
• إيداع الشيكات المؤجلة ومجموعات النقد في الوقت المحدد؛ ضمان إدخالات النظام الصحيحة للتسوية.
• الحفاظ على سجلات الشيكات المؤجلة والتسويات في SAP.
• معاملات SAP & ERP المالية:
• تحديث أسعار الصرف يوميًا عبر قواعد بيانات SAP وفقًا لتوجيهات البنك المركزي.
• رفع ونشر فواتير المبيعات والمشتريات اليومية في SAP.
• إصدار إشعارات الائتمان عند الحاجة وضمان الإدخال الدقيق لتكاليف الشحن.
• تحديث والحفاظ على قوائم أسعار المبيعات والمشتريات في SAP.
• نشر الأصول الثابتة في سجل الأصول وإدارة طلبات نقل المخزون.
• محاسبة المخزون:
• نشر GRPOs وتكاليف الشحن بدقة وفي الوقت المناسب في SAP.
• الحفاظ على دقة معاملات المخزون وضمان تسوية نظيفة مع سجلات المخزون.
• دعم ضريبة القيمة المضافة والامتثال:
• دعم إعداد وتقديم تقارير ضريبة القيمة المضافة بما يتوافق مع لوائح FTA.
• ضمان أن جميع الإدخالات المحاسبية تتماشى مع معايير IFRS وسياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد تدقيق ضريبة القيمة المضافة من خلال الحفاظ على السجلات والدعم الوثائقي.
• التقارير & التنسيق المالي:
• الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشأن المعلومات المالية.
• دعم مدير المالية في إعداد الإغلاقات الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• التدقيق والسرية:
• ضمان الاستعداد للتدقيقات الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على وثائق نظيفة وكاملة.
• التعامل مع البيانات المالية الحساسة بسريّة ووفقًا للبروتوكولات الداخلية للسرية.
• الامتثال والمعايير:
• ضمان أن الأنشطة اليومية تتم وفقًا لشهادات ومعايير الشركة (ISO 9001، Ecovadis)، ودعم تنفيذها وصيانتها بشكل نشط.

المؤهلات والخبرة

• الخبرة الإلزامية:
• فهم أساسي لمعايير IFRS، لوائح FTA في الإمارات، والعمليات المالية الأساسية.
• خبرة سابقة عملية مع أنظمة ERP، وخاصة SAP (يفضل).
• الخبرة المطلوبة:
• سنة إلى سنتين من الخبرة في الأدوار المتعلقة بالمحاسبة أو المالية.
• الخبرة مع أنظمة ERP هي ميزة قوية (مثل Odoo، SAP، Oracle).
• الخلفية التعليمية:
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.

• المهارات والمعرفة:
• إجادة في MS Excel وأنظمة ERP المالية.
• دقة قوية في إدخال البيانات والتسويات.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام.
• اهتمام عالي بالتفاصيل، والنزاهة، والسرية.
• مهارات إضافية:
• الاطلاع على محاسبة المخزون، تكاليف الشحن، وعمليات إدارة المخزون.
• خبرة في دعم التدقيقات أو التفتيشات الضريبية.
• التعرض لصناعات العطور، التعبئة، أو مستحضرات التجميل.