للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملف المنظمة

حول العالم، عدد الأشخاص المفقودين في ارتفاع نتيجة النزاع وتغير المناخ والجريمة المنظمة والهجرة وأسباب أخرى. وفقًا لبعض المقاييس، يمر العالم بأعلى عدد من النزاعات منذ عام 1946. لقد غذت النزاعات والكوارث الطبيعية، بما في ذلك حرائق الغابات والأعاصير والفيضانات، الهجرة، والتي رافقتها بدورها زيادة في الاتجار بالبشر والعبودية.

تسعى اللجنة الدولية للمفقودين، وهي منظمة حكومية دولية قائمة على المعاهدات ومقرها في لاهاي، هولندا، إلى العثور على فرد ذو خبرة وديناميكية والتزام للانضمام إلى فريق متحفز للغاية يعمل على هذا التحدي العالمي. تستند الاستراتيجية العامة للجنة الدولية للمفقودين إلى دعم القانون الدولي وضمان حقوق أسر المفقودين في الحقيقة والعدالة والتعويضات.

حول الوظيفة

سيدعم مساعد المالية البرنامجي تنفيذ وعمل برنامج العراق للجنة الدولية للمفقودين من خلال ضمان إتمام العمليات المالية والإدارية عالية الجودة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. سيعمل الموظف تحت إشراف رئيس البرنامج وبالتنسيق الوثيق مع منسق المالية الإقليمي والأقسام ذات الصلة في مقر اللجنة الدولية للمفقودين.

المسؤوليات الرئيسية

معالجة المعاملات ونظم المالية للجنة الدولية للمفقودين

• تسجيل والتحقق من المعاملات المالية في نظم المالية للجنة الدولية للمفقودين
• ضمان الوثائق الداعمة بدقة وفقًا للتنظيمات المالية.

الحسابات الدائنة والمدينة

• معالجة فواتير الموردين، طلبات الدفع، واستردادات الموظفين.
• إدارة الفواتير، وصرف النقد الصغير، والإيصالات.

التسوية البنكية والنقدية

• تسوية كشوف الحسابات البنكية الشهرية وحل التباينات.
• التعامل مع عمليات النقد الصغير والحفاظ على سجلات النقد.

مراقبة الميزانية والتقارير

• المساعدة في التخطيط لميزانية المنحة ومراقبة النفقات مقابل منح البرنامج.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية والإحصائية للتقارير الداخلية وتقرير المانحين.

الدعم الإداري

• الحفاظ على أنظمة الملفات للوثائق المالية والسجلات الممسوحة.
• دعم ترتيبات السفر ولوجيستيات الاجتماعات.

الامتثال والرقابة الداخلية

• ضمان الالتزام بمعايير المحاسبة الدولية وسياسات المنظمة.
• تحديد التحسينات لتعزيز الرقابة المالية الداخلية.

التواصل الداخلي والخارجي

• التنسيق مع زملاء المالية والمشتريات في اللجنة الدولية للمفقودين.
• التواصل مع البنوك والمدققين والموردين الخارجيين.
• المساعدة في معالجة والتحقق من المعاملات المالية والوثائق.
• دعم التقارير المالية وضمان الوثائق المناسبة وتحقيق السجلات المالية.

الدعم الإداري واللوجستي

• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق البرنامج.
• الحفاظ على المخزون وتنسيق إدارة المستلزمات المكتبية والأصول.
• تقديم الدعم في ترتيبات السفر وتنسيق الفعاليات عندما يكون مساعد المشتريات في البرنامج غير متاح أو لمعالجة زيادة في أنشطة البرنامج.

المؤهلات والخبرة

• التعليم في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة؛ قد يتم قبول خبرة معادلة.
• حد أدنى من أربع (4) سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية في الإدارة أو اللوجستيات أو الأدوار الداعمة المالية.
• الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات في المنظمات الدولية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ الخبرة في برامج المشتريات أو المالية تعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثًا؛ معرفة الكردية مرغوبة.
• يجب أن يكون له الحق القانوني للعمل في العراق.
  
  

المهارات الأساسية

• اهتمام قوي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة متعددة الثقافات.
• الالتزام برؤية ورسالة وقيم اللجنة الدولية للمفقودين.

المزايا

هذه وظيفة بدوام كامل، محددة المدة، محلية مع راتب أساسي تنافسي على مستوى LES 4 في سلم رواتب اللجنة الدولية للمفقودين في العراق، إجازة مدفوعة سخية وفوائد تأمين صحي شاملة للموظف وأي معالين مؤهلين. هذه الوظيفة غير مؤهلة للبدلات الخاصة بالموظفين المغتربين.

تاريخ إغلاق VN: 15 سبتمبر 2025

تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن

في حال كنت قد قدمت طلبك بالفعل إلى VN المشترك الذي صدر الأسبوع الماضي، يرجى ملاحظة أنه ليس من الضروري إعادة التقديم.

تلتزم اللجنة الدولية للمفقودين بالحفاظ على بيئة من الاحترام المتبادل، حيث تتوفر فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين. تؤمن اللجنة الدولية للمفقودين بأن التنوع والشمولية بين موظفينا أمران حاسمان لنجاحنا كمنظمة عالمية، ونسعى لتوظيف وتطوير والاحتفاظ بأكثر الأفراد موهبة من مجموعة متنوعة تمامًا من المرشحين. تفخر اللجنة الدولية للمفقودين بكونها جزءًا من شبكة الأبطال الدوليين للجندر.