للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة

2. تطبيق مبادئ المحاسبة

3. استغلال العمل الجماعي لتطوير التآزر وكفاءة القسم

4. الإشراف على التقارير القانونية والتنظيمية

5. إدارة مخطط الحسابات

6. معايير المحاسبة والامتثال

7. التخطيط الضريبي والامتثال

8. إدارة العقود والامتثال

9. الإشراف على معالجة المعاملات المركزية

10. التحقق/تحليل أرصدة البائعين

11. الإشراف على المحاسبة الدقيقة للإيرادات

12. السيطرة ومراجعة مدفوعات النقدية الصغيرة والسجلات

المهام والواجبات

1. التأكد من أن أقسام المحاسبة تحافظ بشكل صحيح على جميع أنظمة المحاسبة والملفات والوظائف

2. إدارة ومساعدة عمليات الأهلية والمدفوعات والحفظ للسجلات للموردين والعملاء

3. مراجعة والتأكد من أن جميع المدفوعات النقدية تمت الموافقة عليها بشكل صحيح وفقًا لسياسة النقدية الصغيرة لضمان أن القسائم تحتوي على الوثائق الداعمة الصحيحة

4. التأكد ومساعدة جميع التوريدات/الخدمات المقدمة محجوزة في نظام المحاسبة الخاص بالشركة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب

5. المحافظة على النظام الثابت للأصول ومراقبته عن كثب

6. التأكد من أن جميع ملفات سجلات المحاسبة والنسخ الاحتياطية والوثائق الداعمة في بيئة آمنة ومناسبة ومخزنة في نسخ إلكترونية

7. التأكد من حفظ جميع الوثائق الداعمة في نسخ إلكترونية

8. الالتزام بالمواعيد النهائية الداخلية والخارجية.

9. تطبيق طرق محاسبة التكاليف لتحقيق تمثيل دقيق لأداء مركز التكلفة.

10. تنسيق ومراجعة جميع أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك صيانة السجلات العامة، تسويات الأرصدة وتوزيع الأعباء.

11. تحسين وتطبيق أنظمة المحاسبة والعمليات والأدوات وأنظمة التحكم.

12. العمل كنقطة تصعيد لمشاكل الحسابات المستحقة/الحسابات الدائنة

13. التأكد من إعداد ودعم جميع التدقيقات الخارجية والداخلية.

14. المسؤول عن جميع الالتزامات الضريبية واسترداد ضريبة القيمة المضافة، والتصريحات المناسبة وفي الوقت المناسب.

15. المسؤول عن إنشاء مراكز التكلفة المرتبطة بالمشاريع في نظام المحاسبة

16. فحص التكاليف. توزيع التكاليف على مراكز التكلفة/مراكز الربح والمشاريع لتحديد المتطلبات لتحسين الخدمة والجودة وإدارة النفقات والكفاءة

17. مساعدة المديرين الآخرين في إعداد ميزانيات الأقسام وتحديد متطلبات التقارير المالية وتطوير تقارير مالية معيارية قسمية

18. دعم مهمة ورؤية وقيم وأهداف الشركة في أداء الأنشطة اليومية

19. مراجعة عقود العملاء وتوثيق الشروط والاستنتاجات الهامة

20. إعداد وصيانة مستندات العملاء، العقود والمستندات القانونية الإضافية

21. الحفاظ على نظام الحسابات والاحتفاظ بسجلات جميع معاملات الشركة وأصولها

22. المسؤول عن الاستحقاقات والاستهلاكات والاحتياطات

23. التأكد من أن جميع الأنشطة اليومية لقسم المحاسبة تتم بدقة وفي الوقت المناسب.

24. التأكد من أن جميع التصريحات الضريبية تمت بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.

التعليم والخبرة

- درجة البكالوريوس أو شهادة تقنية في المحاسبة أو المالية مع الحد الأدنى من خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة

- الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في نفس المنصب أو في منصب إداري محاسبي أعلى مع خبرة عمل تتكون من خلفية عميقة في المالية والمحاسبة وإدارة المخاطر والمهارات الإشرافية

- القدرة على التحدث والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة

- معرفة متقدمة باللوائح والسياسات والإجراءات المالية الحكومية ذات الصلة والمحاسبة والضرائب.

- مهارات جيدة جدًا في تشغيل الكمبيوتر وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات

- خبرة مثبتة في بناء الفرق

- القدرة على التفاعل مع الموظفين بطريقة مهنية، ومساعدة الأقسام الأخرى بالمعلومات اللازمة

- معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات.

الكفاءات الرئيسية (الملف الشخصي)

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة

- الخبرة الفنية والتخصص

- استباقي

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة جدًا

- المساءلة

- تركيز الفريق

- مهارات التكيف

- الانتباه للتفاصيل والدقة

- التخطيط والتنظيم

- مهارات الاتصال القوية

- معلومات ورصد المهام

- تحليل المشكلات، الحكم وحل المشكلات

- المهارات الإشرافية، تحمل الضغط، الحكم الجيد والسليقة

- معرفة الضرائب

- التسليم والعمل في الوقت المحدد

- إدارة الضغط

- الالتزام بقوانين الشركة بما في ذلك السياسات والإجراءات

- الالتزام بالصلاحيات الممنوحة للمنصب وفقًا لهيكل مستوى السلطة (LOA) وأي تغييرات رسمية لذلك

- مستقل وموثوق