للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: محاسب أول

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

الملخص التنفيذي

انضم إلى مجموعة مذهلة من الأشخاص في أولي أولي وساعدهم في مهمتهم لتقديم تجارب مثيرة ومبهجة ومختلفة وعالمية المستوى وممتعة للغاية للأطفال التي تغذي إحساسهم الفطري بالفضول والاستكشاف.

أولي أولي (تعني الفرح باللغة هاواي) هو متحف معاصر للأطفال حصل على عدة جوائز وفتح أبوابه لاستقبال المراجعات الإيجابية في عام 2017. تأسس من قبل مجموعة من الآباء الذين يهتمون باللعب غير المحدود وغير القائم على الحكم، يتضمن أولي أولي 8 معارض تفاعلية تضم أكثر من 45 معرضًا عمليًا.

تأتي الفريق الرائع في أولي أولي من أكثر من 10 دول بما في ذلك الولايات المتحدة، اسكتلندا، سويسرا، كولومبيا، الهند، الفلبين، جنوب أفريقيا، المملكة العربية السعودية، باكستان، لاتفيا، والأردن. اكتشف المزيد من المعلومات حول أولي أولي @ www.olioli.ae أو www.instagram.com/olioliuae.

سيقوم المحاسب الأول بالتقارير إلى مشرف/مدير المالية وسيكون مسؤولاً عن إدارة مسك الدفاتر اليومية وتقديم الدعم لمشرف/مدير المالية. من المتوقع أن يتولى المحاسب الأول الاتصالات مع الموردين، والاتصالات الخارجية، والأقسام الداخلية، والمساعدة في الصيانة، وقاعدة البيانات، والسجلات، وإعداد التقارير المالية ودعم الإيداعات النقدية/الشيكات الأسبوعية. لتحقيق النجاح في هذا الدور، ستحتاج إلى الانتباه إلى التفاصيل، ومهارات تنظيمية، وأن تكون على دراية بمبادئ المحاسبة وبرامج المحاسبة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

المحاسبة المالية

• الحفاظ على ومراقبة دفاتر الحسابات لجميع شركات المجموعة بما يتماشى مع معايير المحاسبة (IFRS).
• الإشراف وتوجيه مساعدي الحسابات، وضمان الدقة والجدول الزمني في العمليات المحاسبية اليومية.
• إدارة معاملات استرداد العملاء عبر البنوك وبوابات الدفع عبر الإنترنت.
• المصالحة اليومية للمبيعات من قنوات متعددة (نقاط البيع، التجارة الإلكترونية، التطبيقات الخارجية) مع بيانات البنوك وبوابات الدفع.
• مراجعة ومعالجة مدفوعات الموردين بما يتماشى مع سياسات الشركة والعقود.
• تسجيل ومراقبة جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة، مع ضمان الاكتمال والدقة.
• إدارة محاسبة المشتريات: إصدار أوامر الشراء، مراجعة الاقتباسات، معالجة فواتير الموردين وضمان الموافقات الصحيحة.
• التنسيق مع الموارد البشرية لمعالجة الأجور، وإدارة حسابات الموظفين المتعلقة بالإجازات، والمقدمات، ومزايا نهاية الخدمة.
• الإشراف على إدارة النقد، بما في ذلك ضوابط النقد الصغير، والسداد، ومراقبة التدفق النقدي.
• التعاون مع الإدارة، الموارد البشرية، عمليات الكافيتريا، ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم العمليات المالية.
• قيادة عملية الإغلاق الشهري: إعداد ومراجعة المصالحات البنكية ومصالحات الموردين، والمخصصات، ومخصصات الرواتب، وتعديلات المقدمات، وجداول المدفوعات المقدمة، وتحديثات سجل الأصول الثابتة.
• إعداد وتحليل تقارير إدارة المعلومات الشهرية (P&L، الميزانية العمومية، التدفق النقدي) للمراجعة واتخاذ القرار من الإدارة.
• دعم الميزانية السنوية، والتنبؤ، وتحليل الفروق لتقديم رؤى حول أداء الأعمال.
• المساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية للقيمة المضافة وضريبة الشركات بدقة وفي الوقت المناسب.
• مساعدة التنفيذي المالي في معالجة استفسارات المدققين وتقديم الوثائق اللازمة للمدققين وللجهات التنظيمية حسب الحاجة.
• إعداد مطالبات السداد لتقديمها إلى كيان المجموعة وتتبع التسويات.
• دعم مشاريع تنفيذ ERP، بما في ذلك تصميم خطة الحسابات، والاختبار، وتدريب المستخدمين.
• التواصل مع البنوك والمؤسسات المالية لعمليات الخزانة وترتيبات التمويل، حسب الحاجة.
• توجيه ودعم موظفي المحاسبة المبتدئين لتعزيز قدرة الفريق الكلية.

الإدارة

• الحفاظ على قائمة محدثة بجميع جهات الاتصال لموردي الطرف الثالث، والموردين، والعملاء المؤسسيين
• تنظيم جميع الوثائق بشكل فعلي وإلكتروني بطريقة فعالة

السمات والخصائص

• مبادر ومحفز ذاتياً؛ يزدهر في العمل ضمن بيئة جماعية وتعاونية
• طاقة إيجابية؛ محترم للتنوع؛ صبور ومتفاهم؛ ودود؛ مهذب
• قابل للتكيف لأداء مجموعة متنوعة من الواجبات.
• الانتباه إلى التفاصيل والدقة.

المؤهلات والتعليم المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في التمويل، المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة
• يجب أن يكون على دراية جيدة بإدخالات المحاسبة ويجب أن يكون لديه معرفة بـ IFRS
• خبرة عمل سابقة في المحاسبة لا تقل عن 4 سنوات، ويفضل أن تكون في الإمارات
• خبرة ومعرفة ببرامج المحاسبة المختلفة مثل Tally، Zoho books، Quick books،
• معرفة جيدة بـ Microsoft 365، وخاصة MS Excel
• معرفة أساسية بضريبة القيمة المضافة الإماراتية وضريبة الشركات الإماراتية مطلوبة
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت
• القدرة على الحفاظ على سرية صارمة
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي، الكتابي والعرض؛ مهارات استماع نشطة مثبتة
• إظهار القدرة على أن تكون مرنًا وتبني أولويات وإدارة مهام متعددة