للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

كعضو في الفريق الإداري الأعلى لبرنامج الدولة، يوفر نائب مدير المالية القيادة والإدارة اللازمة لضمان أن برنامج الدولة لديه البنية التحتية المالية المناسبة والأنظمة اللازمة لدعم الرؤية الاستراتيجية و misión للمنظمة. سيساهم في تطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية لبرنامج الدولة وسيكون مسؤولًا عن ضمان ومراقبة التنفيذ وفقًا للخطط المالية من خلال مراجعة تحليلية مالية مستهدفة وشاملة. نائب مدير المالية مسؤول عن السياسة العامة وإدارة إدارة المالية والمحاسبة لبرنامج الدولة. سيتم التركيز على ممارسات وأنظمة الإدارة المالية التي تتوافق مع القوانين المحلية والأمريكية، وتلتزم بمتطلبات المانحين، وتكون ملائمة للتنفيذ الفعال للبرامج.

كنائب مدير المالية، سيكون مسؤولاً عن جميع جوانب المالية الاستراتيجية والتشغيلية في برنامج الدولة، ويعمل كالشريك الرئيسي في الأعمال المالية للفريق الإداري الأعلى ومدير الدولة، بالإضافة إلى التوافق مع بيئة السيطرة المالية لـ IRC ومعايير وأهداف CFO.

مقره في عدن، اليمن، سيكون لنائب مدير المالية تقارير مزدوجة إلى مدير الدولة ومدير المالية الإقليمي MENAU، بما في ذلك المساءلة المباشرة إلى CFO.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

التخطيط الاستراتيجي والتحليل
يوفر معلومات مالية لدعم مدير الدولة وفريق الإدارة العليا في اتخاذ القرارات التجارية وفقًا لاستراتيجيات IRC والإقليم والدولة

يوفر تحليلًا استراتيجيًا حول الصحة المالية العامة لبرنامج الدولة إلى المدير وفريق الإدارة العليا

يساهم ويقدم ملاحظات لتطوير خطة العمل الاستراتيجية السنوية لبرنامج الدولة

إدارة الحسابات

يضمن أن جميع الممارسات المحلية متوافقة مع سياسات وإجراءات IRC والمانحين

يضع إجراءات مالية محلية لدعم السياسات العالمية حسب الحاجة

يراقب عن كثب الأنشطة المالية وينصح مدير الدولة حول الأداء المالي للمكتب، والمشكلات المتعلقة بالرقابة الداخلية أو الإدارة المالية

يضمن إتمام تسويات الميزانية الشهرية في الوقت المناسب

يدير أنشطة قسم المالية والجدول الزمني لتلبية متطلبات التقارير المالية والمواعيد النهائية المحددة من قبل المقر والمانحين

يحدد المتطلبات ويطور أشكال التقارير للمساعدة في إدارة العمليات المحلية ونفقات المنح

يوجه إعداد ويوافق على جميع التقارير المالية للمانحين فيما يتعلق بالمحاسبة والمتطلبات القانونية والتعاقدية ويضمن مراجعة هذه التقارير من قبل مدير الدولة ومدير المالية الإقليمي قبل التقديم

يضمن أن مراجعات الرقابة الداخلية للعمليات تتم بانتظام.

يسهل عمليات التدقيق الخارجية والداخلية والمانحين أو الحكومة

يشرف على حماية أصول برنامج الدولة (النقد، المخزون، الأصول الثابتة) من خلال تطبيق سياسات وإجراءات الرقابة الداخلية

يحافظ على المعرفة الحالية بمتطلبات الحكومة المحلية المتعلقة بالمالية ويلتزم بالضرائب والمتطلبات القانونية الأخرى

يعمل كحلقة وصل رئيسية مع IRC HQ حول جميع الأمور المالية والمحاسبية وإدارة ميزانية المنح وإدارة النقد

الخزينة

يشرف على جميع علاقات البنوك وأنشطة حسابات البنوك لبرنامج الدولة بما في ذلك التفاوض على الرسوم، الفوائد وأسعار صرف العملات

يشرف على مراجعة والموافقة على جميع تسويات الحسابات البنكية والنقدية الشهرية

يحافظ على توقعات دقيقة لاحتياجات النقد لتلبية الإنفاق المستقبلي، بما في ذلك الالتزامات التي تلزم IRC بالإنفاق المستقبلي

يضمن أن يتم الحفاظ على الأرصدة المناسبة لتسهيل تنفيذ المنح والنقد المحتفظ به في المقر يتم سحبه بانتظام

يضمن تطوير وتنفيذ خطة لتقليل تعرض برنامج الدولة لتقلبات أسعار الصرف الأجنبية والأرباح والخسائر

يشرف على جمع المستحقات التعاقدية وغيرها

الميزانية/التوقعات

يشرف على إعداد وتنقيح ميزانيات مقترحات المنح؛ يدعم البرامج بتوجيه حول التكاليف والمدخلات في إنشاء الميزانيات للتقديم

يعد ويحافظ على الميزانية التشغيلية السنوية لبرنامج الدولة؛ يضمن تغطية التكاليف التشغيلية المحلية ويقوم بتحديث الميزانية التشغيلية بانتظام

يعرض ويسهل مراجعة النفقات الفعلية مقابل الميزانية مع مدير الدولة ومديري البرامج

إدارة أداء الموظفين، التعلم والتطوير

يضع مصفوفة للأدوار والمسؤوليات لقسم المالية؛ يضمن أن تكون أوصاف وظائف الموظفين الحالية؛ يقوم بتوظيف والحفاظ على موظفين مؤهلين لأداء وظائف المالية

يضمن إجراء مراجعات أداء شاملة وبناءة بانتظام، ويتم إكمال المراجعات الرسمية سنويًا على الأقل؛ خطط التخطيط المهني والتطوير موجودة لجميع موظفي المالية

يطور وينفذ برنامج تدريب لموظفي المالية في الدولة

يشرف على تدريب المالية والدعم الفني للموظفين غير الماليين لتحسين المهارات في مجالات المحاسبة والتقارير والرقابة الداخلية

يدرب، يشرف، ويوجه الموظفين المباشرين، بما في ذلك التواصل بانتظام حول التوقعات الواضحة، تحديد أهداف الأداء السنوية، تقديم ملاحظات إيجابية وبناءة حول الأداء بانتظام وفي الوقت المناسب، وتقديم مراجعات أداء موثقة نصف سنوية.

يشرف على تدريب المالية والدعم الفني للموظفين غير الماليين لتحسين المهارات في مجالات المحاسبة والتقارير والرقابة الداخلية.

يبحث عن فرص لدعم الموظفين في نموهم المهني، حيثما كان ذلك مناسبًا. كجزء من خطة التعاقب وأهداف التوطين، تحديد، تدريب وتطوير قدرات وقدرات الموظفين الوطنيين للانتقال بنجاح في الأدوار والمسؤوليات، بحلول نهاية المهمة.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التجارة أو المالية أو ما يعادلها مطلوبة؛ شهادة مهنية معترف بها في المحاسبة مثل CPA، أو درجة الماجستير في المحاسبة مفضلة

خبرة واسعة في العمل في التنمية أو الاستجابة الإنسانية، بما في ذلك ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة في العيش والعمل في المجال ذي الصلة في البلدان النامية والانتقالية

حد أدنى من 8-10 سنوات من الخبرة الإدارية في المالية

يتطلب خبرة واسعة في العمل مع أنظمة المحاسبة المحوسبة، وبرامج جداول البيانات وقواعد البيانات القياسية (مثل MS Dynamics)