للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

القيادة الاستراتيجية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة وفعالية حسابات الدفع وإدارة النفقات.

إشراف على معالجة الفواتير: ضمان مراجعة دقيقة والتحقق ومعالجة الفواتير من البائعين والموردين، وفقًا لسياسات الشركة.

إدارة المدفوعات: الإشراف على المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وضمان الالتزام بشروط الدفع.

التواصل مع البائعين: تعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين، ومعالجة استفسارات الفواتير، وحالات الدفع، والفروقات.

تسوية الحسابات: الإشراف على التسويات المنتظمة لسجلات حسابات الدفع، وضمان الدقة وحل الفروقات بسرعة.

التقارير المالية: قيادة إعداد وتقديم تقارير حسابات الدفع الشاملة إلى قسم المالية، بما في ذلك تقارير التقدم وتوقعات الدفع.

ضمان الامتثال: ضمان الامتثال للوائح المالية والسياسات الداخلية المتعلقة بحسابات الدفع والنفقات.

إدارة النفقات: الإشراف على مراقبة ميزانيات الأقسام، وتتبع النفقات، وضمان الالتزام بإرشادات الميزانية.

التعاون: العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى، مثل المالية والمشتريات، لضمان معالجة سلسة للفواتير والمدفوعات.

دعم التدقيق: تسهيل التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والدعم اللازمين المتعلقة بأنشطة حسابات الدفع.

التحسين المستمر: البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في إدارة حسابات الدفع وقيادة تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المهارات الأساسية

الانتباه للتفاصيل: دقة استثنائية وانتباه للتفاصيل في إدارة السجلات المالية والعمليات.

مهارات القيادة: قدرات قيادية قوية لتوجيه وتطوير فريق حسابات دفع عالي الأداء.

التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع البائعين والمساهمين الداخليين.

حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لتحديد الفروقات وتنفيذ حلول فعالة لمشكلات الفواتير والمدفوعات.

النزاهة: معايير أخلاقية عالية ونزاهة في إدارة المعاملات المالية وعلاقات البائعين.

التعاون في الفريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الوظائف لتعزيز العمليات المالية وتحقيق الأهداف التنظيمية.

إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لإدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.

مجالات النتائج الرئيسية (KRAs)

المدفوعات في الوقت المناسب: ضمان معالجة جميع مدفوعات البائعين بسرعة، والالتزام بشروط الدفع المحددة.

دقة الفواتير: تحقيق دقة استثنائية في معالجة الفواتير وتسويات الحسابات.

علاقات البائعين: تعزيز والحفاظ على علاقات إيجابية مع البائعين من خلال التواصل الفعال وحل المشكلات في الوقت المناسب.

توقيت التقارير: تقديم تقارير حسابات دفع شاملة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا وقسم المالية.

تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات استراتيجية على عمليات حسابات الدفع، مما يعزز الكفاءة والفعالية العامة.

الامتثال المالي: الحفاظ على الامتثال الصارم لجميع اللوائح ذات الصلة والسياسات الداخلية المتعلقة بإدارة حسابات الدفع والنفقات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير أو شهادة احترافية.
الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في حسابات الدفع أو المحاسبة، مع ما لا يقل عن سنتين في دور قيادي.
خبرة مثبتة في تحسين عمليات حسابات الدفع وإدارة وظائف النفقات.
إتقان برامج المحاسبة وأنظمة إدارة حسابات الدفع.
مهارات متقدمة في Microsoft Excel لتحليل البيانات والتقارير المالية.