للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ماذا نبحث عنه:

الهدف الرئيسي لوظيفة مدير المالية هو الإشراف على إعداد المالية وفقًا لمعايير NRC ودعم تنفيذ البرامج/المشاريع. سيضمن شاغل الوظيفة أن يكون NRC PS في وضع جيد للاستجابة لاحتياجات الحاضر والمستقبل ويجب أن يظهر التزامًا قويًا وقيادة في جميع الإجراءات المالية الرئيسية مع ضمان بناء قدرات فرق المالية في جميع أنحاء البلاد.

ماذا ستفعل:

مدير المالية هو دور رئيسي في مكتب NRC فلسطين، الذي يساهم في تقديم التحليل المالي وتخصيص الموارد المالية في المجالات المختلفة للتنفيذ في سياق عالي التحدي وغير مستقر.

يرجى تنزيل وصف الوظيفة التفصيلي لمعرفة المزيد عن المنصب.

القيادة الاستراتيجية والتوجيه

1. تعمل كقائد استراتيجي: قدم توجيهًا ورؤية واضحة للفريق، مواءمة الأهداف التنظيمية مع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تدفع النمو والكفاءة.
2. قدّم قيادة قوية لفريق المالية في جميع المكاتب سواء مع إدارة مباشرة أو تقنية، مع ضمان تعيين والاحتفاظ بموظفين كفء ومتحمسين.
3. إدارة المخاطر المالية الداخلية والخارجية، تسليط الضوء وحل القضايا ذات الصلة مع CMG، تنفيذ سياسة NRC لمكافحة الفساد.
4. مسؤول عن عمل الشريك المنفذ بما في ذلك تتبع المدفوعات، التقارير المالية، وحجز التكاليف وفقًا لقواعد وتشريعات المانحين.

إدارة المالية والإشراف

1. الإشراف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات والاستراتيجيات والمبادرات المتعلقة بالمالية بالتنسيق مع فريق المالية في البلاد والمكاتب الإقليمية لضمان النجاح والاتساق والامتثال.
2. ضمان أن جميع عمليات الميزانية تلتزم بالحد الأدنى من المعايير والممارسات الجيدة وفقًا لمتطلبات ومعايير NRC.
3. تقديم المشورة المالية لحاملي الميزانية، وضمان تقديم الدعم الكافي للبرامج والوظائف الداعمة مع ضمان توافق تخصيص الموارد مع أولويات المنظمة في مراحل الميزانية والتنفيذ.
4. تقديم تحليل مالي دقيق وفي الوقت المناسب وشامل يسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات (على الأقل شهريًا).
5. ضمان أن جميع البيانات المالية والتشغيلية دقيقة ومحدثة وقابلة للتنفيذ لاتخاذ القرارات.
6. ضمان أن أنظمة المالية القياسية للدولة تم إنشاؤها وصيانتها وفقًا لدليل NRC المالي ومتطلبات المانحين والتشريعات المحلية لتوفير مستويات مناسبة من الأمان والرقابة على موارد وعمليات المنظمة.

الميزنة والتقارير:

1. الحفاظ على التحكم العام في الميزانية ومراقبة التدفقات النقدية والتوقعات، والإشراف على الميزانية ومراقبة التكاليف المباشرة والمشتركة، وتقديم تحليل للتكاليف، وتقديم توصيات لتحديد الاستخدام الفعال للموارد وعدم وجود عجز.
2. قيادة تطوير ومراجعة الميزانية الرئيسية، وتحديث الميزانية الرئيسية بشكل منتظم لضمان تغطية جميع الفجوات التمويلية.
3. إعداد بالتنسيق مع رئيس البرنامج ورئيس الدعم توقعات الدخل السنوي كجزء من التقرير القياسي لـ NRC لأعضاء المجلس.
4. ضمان الاستخدام السليم لأدوات المراقبة لتمكين نظرة عامة دقيقة عن المشاريع، والتوقعات الإجمالية، وإنفاق المشاريع.
5. ضمان أن نظرة عامة على برنامج الميزانية (BPO) محدثة.
6. ضمان تخصيص التكاليف وفقًا لمبادئ الحصة العادلة والمساهمة في تكييف متطلبات المكتب الرئيسي مع مالية المكتب القطري.
7. إعداد ميزانية للاقتراحات الجديدة، مع ضمان أخذ لوائح المانحين بعين الاعتبار.
8. إعداد تقارير مالية لتقديمها إلى المانحين أو القيام بمراقبة الجودة والتجميع إذا تم إعدادها على مستوى المكتب الإقليمي.

الامتثال

1. إجراء تحليلات مالية وسياقية مستمرة ودقيقة لتحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
2. ضمان اتخاذ التدابير المناسبة لمعالجة نتائج وتوصيات التدقيق. الإشراف وتحمل المسؤولية عن دمج إرشادات الحماية في الأنشطة ذات الصلة بـ NRC وفقًا لإرشادات دمج الحماية الخاصة بـ NRC وضمان معالجة جميع الانتهاكات/المخاوف المبلغ عنها بشكل صحيح.
3. ضمان توافق جميع الأدوات والأنظمة ومطابقتها، وأن البيانات موثوقة في النظام والانخراط بشكل استباقي لمعالجة القضايا الفنية.
4. إجراء تدقيق وفحوصات امتثال على جميع القضايا المالية ذات الصلة في جميع المكاتب المعنية ومتابعة التدابير التصحيحية حسب الحاجة، وإجراء مراقبة الجودة لتقارير المكاتب الإقليمية.
5. ضمان الامتثال لجميع مبادئ المحاسبة كما هو موضح في دليل المالية، وقواعد المانحين، والتشريعات المحلية.
6. تطوير ومراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية المالية لـ NRC PS حسب الحاجة والصلة.
7. تحديث ومتابعة المتطلبات المالية القياسية للشركاء المحليين (تطوير قوائم مراجعة لزيارات الرقابة، قالب ميزانية موحد، قالب مراقبة الميزانية، إلخ).
8. ضمان أن جدول التفويض محدث وموجود.

ماذا ستجلب:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كشخص مالي رفيع في سياق إنساني/استعادة.
• درجة جامعية في المالية أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة في إدارة محفظات كبيرة وديناميكية ويفضل في حالات الاستجابة الطارئة.
• نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب.
• معرفة بمهارات القيادة الخاصة بك/الملف الشخصي.
• معرفة قوية ببرامج الكمبيوتر وأنظمة المحاسبة الحديثة.
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

ماذا نقدم:

• موقع العمل: القدس أو عمان.
• عقد: سنة واحدة، قابلة للتجديد بناءً على التمويل والاحتياجات والأداء.
• يتم تشجيع المرشحين الوطنيين من فلسطين والأردن بشدة على التقدم.
• السفر: 25% ضمن عمليات CO في فلسطين والأردن.