للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• ضمان دقة تقارير الإدارة اليومية من خلال فحص جميع النسخ الاحتياطية للتوثيق المناسب.
• ضمان أن جميع الرسوم اليومية قد تم تسجيلها بشكل صحيح في ملف الضيف المناسب أو الحساب الرئيسي.
• ضمان أن جميع منافذ الطعام والشراب قد تم موازنتها وإغلاقها.
• ضمان أن جميع رسوم المكتب الأمامي، والرسوم المتنوعة، والتعديلات قد تم تسجيلها وموازنتها.
• ضمان أن جميع رسوم الضيوف قد تم موازنتها وأن جميع التقارير المناسبة قد تم تشغيلها. جميع الوثائق الداعمة مرفقة بالتقارير المناسبة.
• تسجيل الغرفة والضرائب في كل ملف ضيف.
• مراقبة التحليل الدقيق لرسوم الخدمة ورسوم البلدية.
• الإبلاغ عن أي ظروف غير آمنة على الفور.
• مراجعة وتحليل جميع التعديلات.
• فهم شامل للآلات المحاسبية لمكتب الاستقبال ووظائف الطعام والشراب.
• ضمان أن كل منفذ نقدي وعمل موظف المكتب الأمامي قد تم إكماله وموازنته بشكل صحيح.
• ضمان إعادة تعيين آلات بطاقات الائتمان لليوم وموازنة تقارير بطاقات الائتمان مع نظام نقطة البيع (أوبرا)
• يجب توفير فصل النسخ الاحتياطية لمراجعة الدخل والحسابات المستحقة.
• إعداد تقرير التدقيق الليلي وتقرير الإيرادات اليومية بعد إغلاق معاملات اليوم.
• إكمال مهام أخرى كما هو محدد من قبل المشرف بما في ذلك التدريب المتقاطع.
• تنفيذ النسخ الاحتياطي لنهاية اليوم لنظام الكمبيوتر وإعادة تعيين الأنظمة لليوم التالي (أوبرا، ميكروس، TMS، إلخ).
• حضور جميع الاجتماعات الإلزامية.
• إبلاغ الإدارة بأي مشاكل في التحكم.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• خبرة سابقة كمدقق ليلي أو في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة.
• مهارات رقمية وتحليلية قوية.
• إجادة استخدام البرمجيات المالية وأنظمة إدارة الفنادق.
• مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل.
• الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل خلال ساعات الليل.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• التعليم في المحاسبة أو إدارة الضيافة هو ميزة.