للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

المسؤوليات الأساسية:

الدعم الإداري:

التعامل مع المراسلات (المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، البريد)، إدارة الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الاجتماعات، إعداد الوثائق والتقارير، والحفاظ على نظم الأرشفة.

إدارة المكتب:

الإشراف على مستلزمات المكتب والمعدات، وضمان أن المكتب يتم صيانته بشكل جيد، والتنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات.

حفظ السجلات:

الحفاظ على سجلات دقيقة للمعلومات المالية، وبيانات الموظفين، وغيرها من الوثائق المهمة.

التواصل والتنسيق:

كون نقطة اتصال للمساهمين الداخليين والخارجيين، وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين، وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة.

تنسيق الفعاليات:

المساعدة في التخطيط وتنفيذ أحداث المكتب، الاجتماعات، والوظائف الأخرى.

المحاسبة الأساسية وإدارة الميزانية:

دعم مهام المحاسبة الأساسية، إدارة النفقات، وإمكانية تتبع الميزانيات.

المهارات الرئيسية:

التنظيم:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية للتعامل مع مهام وأولويات متعددة بفاعلية.

التواصل:

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل مع مجموعة متنوعة من الأفراد.

حل المشكلات:

القدرة على تحديد وحل القضايا بشكل مستقل وبكفاءة.

الكفاءة التقنية:

الكفاءة في استخدام برامج المكتب (معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني) وأنظمة الكمبيوتر الأساسية.

خدمة العملاء:

القدرة على تقديم خدمة ممتازة لكل من العملاء الداخليين والخارجيين.