للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفتر العام، بما في ذلك دعم العملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات.

يؤدي وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات توازن الحسابات، التسوية المحاسبية، إعداد التقارير وحل التناقضات.

ملف المرشح
التعليم والخبرة

شهادة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ دون الحاجة إلى خبرة عملية.

أو

شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنتين من الخبرة في المالية والمحاسبة أو المجال المهني ذي الصلة.

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

تنسيق وتنفيذ أعمال المحاسبة والمشاريع كما هو موضح.

تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مناطق الملكية.

الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.

توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

تجميع، ترميز، تصنيف، حساب، جدول، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

موازنة دفاتر الائتمان.

التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات المباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان مواعيد التسليم.

التأكد من توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

مراقبة جميع الضرائب المطبقة، مع التأكد من أن الضرائب محدثة، ومجمعة و/أو مستحقة.

الحفاظ على بيئة تحكم محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول.

إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

إظهار المعرفة بإجراءات شيك المرتجع.

إظهار المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

إظهار المعرفة والكفاءة بإجراءات الشطب.

إظهار المعرفة والكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد.

متابعة التطورات التقنية وتطبيق المعرفة الجديدة على عملك.

استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

استخدام المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

استخدام مهارات التواصل بين الأشخاص لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ وإظهار النزاهة/الأمانة؛ القيادة بالقدوة.

تحفيز وتوفير بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.

فرض المواعيد النهائية وتفويض المهام.

توفير سياسة الباب المفتوح والتواجد بشكل واضح في مناطق المسؤولية.

فهم كيفية الإدارة في بيئة عمل ثقافية متنوعة.

إدارة عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين.

تقديم توجيه بناء ونصائح للموظفين.

تدريب الأشخاص على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.

مسؤوليات إضافية

تقديم المعلومات للمشرفين، والزملاء، والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصياً.

إظهار النزاهة الشخصية.

استخدام مهارات الاستماع الفعالة.

إظهار الثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.

إدارة الصراع الجماعي أو الشخصي بشكل فعال.

إعلام و/أو تحديث التنفيذيين، والزملاء والمرؤوسين بمعلومات ذات صلة في الوقت المناسب.

إدارة الوقت بشكل جيد وامتلاك مهارات تنظيم قوية.

تقديم الأفكار، والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا.

استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

إجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة، دون الحاجة إلى خبرة عملية، أو شهادة لمدة 2 سنوات مع سنتين من الخبرة ذات الصلة.

المعرفة القوية بمبادئ المحاسبة ومهارات الاتصال الفعالة أمران أساسيان.