للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة مدير المالية في الإشراف وتوجيه جميع الجوانب والعمليات المتعلقة بمعالجة وتوزيع الرواتب والعمليات المحاسبية للمنظمة.
• مسؤول عن الإشراف والتوجيه على المحاسبة وموظفي المحاسبة والرواتب.
• مساعدة مدير المالية في إعداد التقارير المالية الشهرية والجداول المطلوبة من الفندق.
• ضمان دقة وصحة جميع الرسوم والاعتمادات على الحسابات المختلفة وأنها مسجلة بشكل صحيح في الوقت المناسب.

تخطيط المالية

• تخطيط وإعداد جداول لحسابات المصروفات التي قد تكون مطلوبة من وقت لآخر.
• التأكد من أن جميع عناصر الميزانية العمومية مسجلة وتم تسويتها مع دفاترها الفرعية والجداول ذات الصلة وأن جميع الحسابات المقابلة أو حسابات التسوية تم تسويتها في نهاية كل شهر.
• مساعدة مدير المالية في إعداد الميزانيات السنوية للإدارة الفعالة للمنظمة.

إدارة الأفراد

• إنشاء والحفاظ على التنسيق السلس والتعاون مع جميع الأقسام في الفندق لضمان أقصى درجات التعاون والإنتاجية والمعنويات وخدمة الضيوف.
• الرد على الاستفسارات من خلال حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء.
• ضمان تدريب الفريق على جميع احتياطات السلامة.
• ضمان إطلاع جميع الموظفين على أهداف القسم وسياساته.
• تحفيز وتطوير الفريق لضمان سير العمل بسلاسة في القسم وتعزيز العمل الجماعي.

الإدارة المالية

• تحديد الاستخدام الأمثل والفعال من حيث التكلفة للموارد وتثقيف الفريق حول ذلك.

الإدارة التشغيلية

• مراقبة ومراجعة العمليات المحاسبية للمنظمة.
• البحث في آثار أي تغييرات في القانون أو اللوائح الحكومية على سياسات وإجراءات المحاسبة للمنظمة.
• إنشاء ومراقبة الضوابط والعمليات الداخلية لضمان بيانات وتقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
• إنتاج تقارير وتحليل لدعم متطلبات المعلومات لمراقب المالية.
• تسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات المحاسبية وفقاً للمعايير المحددة.
• تمثيل قسم المالية في التفاعلات مع الموظفين والأفراد الخارجيين والمنظمات.
• التحقق من جميع قسائم اليومية المعدة من قبل مراقبة التكاليف، أمين الصندوق العام، الرواتب، الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة ومراجع الدخل.
• العمل كعضو في فرق متعددة الوظائف كممثل لقسم المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة / المالية
• إكمال المستوى المتوسط في المحاسبة أو ICW
• شهادة إضافية كمحاسب قانوني معتمد (CPA) ستكون ميزة
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في وظيفة مالية أو محاسبية أو سنتين من الخبرة في وظيفة مماثلة
• درجة عالية من الاحتراف مع فهم قوي للأعمال
• إجادة ممتازة في القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
• إجادة في MS Excel و Word و PowerPoint وأنظمة التقارير المالية والمحاسبية ذات الصلة