للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الوظيفة

تقديم القيادة العامة، والإشراف والدعم الإداري لجميع جوانب الإدارة المالية في WV العراق. هذه الوظيفة جزء من فريق القيادة العليا في WV العراق، مع التركيز على ضمان المساءلة، والامتثال، والحفاظ على الأصول، وتنسيق التخطيط المالي وتطوير الاستراتيجية المالية التي تخدم بشكل أفضل الأهداف الاستراتيجية وبرامج WV العراق. مسؤول عن تعزيز قدرات موظفي المالية، وتطوير وتنفيذ ضوابط داخلية جيدة، والامتثال على جميع المستويات، واستخدام وحماية الأصول وفقًا لسياسات وإجراءات WV المعتمدة. تقديم القيادة العامة لوحدات العمل المالية والمحاسبية.

المسؤوليات الرئيسية

القيادة، وتطوير القدرات والشراكة الاستراتيجية

1. تقديم قيادة قوية وإيجابية لقسم المالية لضمان تعيين والاحتفاظ بموظفين كفؤين ومتحمسين، وتقديم خدمات فعالة.
2. تنسيق التطوير المهني والشخصي لموظفي المالية من خلال التوجيه الكافي، والتدريب أثناء العمل، وتحديد احتياجات التدريب وفرص التعلم (مثل: في المحاسبة، نظم السُّنة، إدارة المنح، إدارة المخاطر، القيادة، إلخ.); والتخطيط للخلافة.

3. نموذج القيادة الخدمية المتمحورة حول المسيح ودعم التطور الروحي لفريقه.

4. المشاركة الفعالة في فريق الإدارة العليا (SMT) وفريق القيادة العليا (SLT).

5. حضور والمشاركة الفعالة في الاجتماعات الاستراتيجية الإقليمية.

6. تسهيل فهم وتفسير البيانات المالية لفريق RD، والعمليات، وSLT/SMT وموظفي الدعم غير المالي.

7. التأكد من فهم سياسات وإجراءات الشراكة المالية من قبل الإدارة العليا، وموظفي العمليات/التقنية، والمجتمعات، والشركاء المحليين، إلخ، حسب الاقتضاء.

8. تطوير شبكات قوية داخليًا (مكاتب وطنية أخرى، مكاتب دعم، وكيانات GC) وخارجيًا (منظمات غير حكومية أخرى، كيانات مصرفية، مجتمعات، إلخ) من خلال التواصل الفعال، والعلاقات، والشراكة المزدوجة.

9. تعزيز شبكات الموارد المشتركة داخل المنطقة، وفي الشراكة.

10. الالتزام بالسياسات الرئيسية لوثائق WVI، والقيم الجوهرية، وعهد الشراكة.

الحفاظ على الأصول
ضمان وجود مقاييس كفاءة وفعالية تكلفة مناسبة واتباعها من خلال:

1. تقديم تحليل للتكاليف، وتعزيز المعايير، وتقديم توصيات لتحديد الاستخدام الفعال للموارد على جميع المستويات.

2. المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات مناسبة لشراء السلع والخدمات.
3. استكشاف أكثر الطرق الاقتصادية لتلبية احتياجات البرنامج دون المساس بجودة الوزارة.

التخطيط المالي وإعداد الميزانية

1. تقديم المشورة للمدير الإقليمي حول الاستحواذ الاستراتيجي للموارد وتخصيصها وفقاً للتوصيات المعتمدة من قبل القائد الإقليمي.

2. قيادة عملية التخطيط وإعداد الميزانية وتقديم الدعم الفني، لضمان تلبية الإرشادات العالمية والإقليمية.

3. مراجعة توافق الميزانيات بين المكتب الوطني، والمشاريع، والمنح، وMyPBAS ومكاتب الدعم.

4. ضمان التحكم في ميزانية المكتب الوطني، والتدفق النقدي، وتمويل المشاريع، من خلال تقديم معلومات في الوقت المناسب لمديري الميزانيات، بالتعاون مع المدير الإقليمي.

5. المساهمة في تطوير الاتجاه الاستراتيجي والأولويات لمكتب WV الوطني.

المحاسبة المالية، الامتثال، المراقبة والتقارير

1. التأكد من إنشاء وصيانة أنظمة مالية معيارية من أجل توفير مستويات مناسبة من الأمان والرقابة على موارد وعمليات المنظمة. التأكد من الامتثال للسياسات والمعايير في الدليل المالي الميداني لـ WV.

2. تنسيق تقديم تقارير دقيقة وكاملة في الوقت المناسب إلى الشراكة والمستخدمين الداخليين.

3. تحديد وتنفيذ أنظمة رقابة داخلية فعالة وكفؤة.

4. الالتزام بسياسات وإجراءات وإرشادات الشراكة كما هو منصوص عليه في الدليل المالي لـ WVI وغيرها من الوثائق، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الامتثال للمنح، وإغلاق نهاية العام، والترحيل، والمحاسبة والتقارير.

5. تنسيق تقديم تقارير مالية دقيقة وكاملة في الوقت المناسب في قاعدة بيانات Notes FFR (التقارير المالية الميدانية).

6. تقديم تحليل مالي منتظم لفريق SLT لدعم اتخاذ القرار

7. ضمان المراقبة الميدانية والشركاء حسب الحاجة.

8. قيادة تقديم تقارير مالية دقيقة وكاملة في الوقت المناسب إلى حكومات العراق وحكومة إقليم كردستان.

إدارة المخاطر المالية والرقابة

1. إدارة أنظمة مالية مناسبة ورقابة والتأكد من وجودها لتجنب تصنيفات مخاطر التدقيق المالية الكبيرة، سواء على مستويات المكتب الوطني أو المشاريع.

2. تنسيق استجابات الإدارة تجاه التدقيقات المالية التي أجريت على المكتب الوطني والمشاريع؛ التأكد من إرسالها في الوقت المحدد إلى قسم التدقيق؛ وأن يتم تنفيذ التوصيات المتعلقة بالتدقيق المالي في الوقت المناسب على جميع المستويات.

3. تنسيق التحضير المناسب للتدقيقات GC والخارجية.

4. إجراء فحوصات مالية لمشاريع الموقع. اتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة نتائج وتوصيات التدقيق.

5. قيادة تقييم المخاطر وتحديد وحدة المالية. إدارة المخاطر المالية المحددة.

6. تنفيذ استراتيجيات وتقييم لمكافحة الفساد والاحتيال.

7. أداء مهام أخرى حسب الحاجة بما في ذلك المشاركة في اجتماعات SLT/SMT

المعرفة، المهارات والخبرة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1. درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

2. ماجستير إدارة الأعمال في المالية، ماجستير في المالية/المحاسبة/التدقيق مفضل

3. ACCA أو CIMA أو CPA مفضل

1. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في وظيفة مالية في شركات متوسطة/منظمات غير حكومية متوسطة ووكالات الأمم المتحدة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة وحدة المالية.
3. يفضل وجود خبرة في أنشطة الخزينة، وإنشاء ومراقبة الميزانيات وفهم مفاهيم وأنظمة معالجة البيانات.
4. وجود خبرة في المساعدات الإنسانية داخل البلاد يعد ميزة.
5. معرفة بالتشريعات الحكومية للمنح ومتطلبات التقارير المالية.

إجادة الكتابة باللغة الإنجليزية، مع الطلاقة في التحدث بالإنجليزية واللغات المحلية (العربية والكردية).

الموقع في أربيل.
تتطلب الوظيفة القدرة والرغبة في السفر محلياً ودولياً حتى 35% من الوقت.

1. معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، والأنظمة المالية، ومراقبة الميزانية/التدفق النقدي وعمليات المحاسبة الداخلية.
2. القدرة على حل المشكلات المعقدة وممارسة الحكم المستقل.
3. القدرة على قيادة وإدارة فريق.
4. معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة المحوسبة، يجب أن يكون لديه معرفة بالحاسوب في برامج Microsoft Office.
5. إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
6. مهارات جيدة في التواصل الشفوي/الكتابي والتفاعل مع الآخرين.
7. القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مع طاقم متعدد الجنسيات.
8. القدرة على السفر محلياً ودولياً.