للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة & خطوط التقرير:

تحت الإشراف المباشر لمدير الموارد البشرية/المالية، سيكون موظف المحاسبة/الإدارة مسؤولاً عن جمع الوثائق المالية & تنفيذ العمليات المالية لجميع القواعد. سيكون موظف المحاسبة/الإدارة مستقرًا في المكتب الرئيسي (كركوك)-العراق وسيتعاون عن كثب مع موظف المالية في المكتب الرئيسي للمساعدة في إدارة النقد والتسويات. وسيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير الموارد البشرية/المالية في قاعدة المكتب الرئيسي (كركوك).

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

الهدف من موظف المالية هو أداء واجبات المحاسبة وتوفير السيطرة الفعالة على جميع الأمور المالية المتعلقة ببرنامج ARD، وضمان التقارير الدقيقة والامتثال للإرشادات المالية.

• إعداد ونشر قيود المحاسبة في برنامج المحاسبة (Odoo) بانتظام وإجراء فحوصات منتظمة لسلامة قيود المحاسبة.

• ضمان أن جميع التدفقات النقدية الداخلة/الخارجة تتم معالجتها بشكل مناسب ومطابقتها مع سجلات البرنامج المالي (Odoo).

• سيكون مسؤولاً عن تحقيق جميع الوثائق المالية وتحميلها شهريًا إلى محرك مشاركة أشور.

• سيعمل عن كثب مع مدير المالية في التحقق من جميع المعاملات القادمة من مكاتب ARD الأخرى شهريًا.

• الإشراف على وثائق الدفع لضمان أن السياسات والإجراءات الفعالة موجودة وتفي بمتطلبات المنظمة بما يتماشى مع سياسة النقد الخاصة بـ ARD.

• الحفاظ على التواصل الفعال والدقيق & الفعال مع جميع موظفي البرنامج في القواعد الأخرى وإدارة طلبات البرنامج.

• جمع جميع الوثائق المدعومة المتعلقة بالدفع من الإدارات الأخرى (الموارد البشرية، الإدارة، واللوجستيات).

• ضمان أن جميع الوثائق المالية تتوافق مع القواعد والإجراءات والسياسات المالية لـ ARD

• ضمان الامتثال لسياسة المنظمة بشأن السلف المتعلقة بسفر المشروع.

• ضمان توفر جميع الوثائق الداعمة مع المعاملات قبل الدفع وفقًا للجهات المانحة & المنظمة

• ترتيب صرف النقد في الوقت المناسب (السلف) لفرق البرنامج عند الحاجة ومعالجتها نقدًا، أو عبر البنك أو الحوالة.

• عند استخدام حوالة، تأكد من أن جميع الإجراءات والوثائق موجودة لضمان الشفافية والامتثال.

• القيام بأي واجبات مالية عامة أخرى حسب الحاجة لتسهيل سير المحاسبة وسلاسة المالية للمشاريع.

• إعداد أوامر تحويل مصرفية وضمان أنها موثقة بشكل صحيح مع الدعم الإلزامي واكتمالها للحصول على الموافقات.

• ضمان إجراء المدفوعات في الوقت المناسب للنفقات التشغيلية في مكاتب بغداد & البصرة.

• تسهيل صرف رواتب الموظفين الوطنيين العراقيين شهريًا نقدًا.

• تسهيل فريق البرنامج من خلال إدارة توزيع النقد (نقل المشاركين & بدل يومي) خلال أحداث البرنامج.

• متابعة الضوابط الداخلية لصرف السلف للموظفين، ومدفوعات الأطراف الثالثة/البائعين، وإرجاع النقد غير المنفق من تسويات موظفي البرنامج وحمايته من الفقدان/سوء الاستخدام.

• تقديم الإرشاد لموظفي البرنامج في القواعد الأخرى حول أفضل الممارسات لإجراءات المحاسبة، طلبات السلف، التعويضات & نماذج التسوية.

• القيام بأي واجبات معقولة أخرى تتماشى مع الوظيفة ومستوى المسؤولية حسب الحاجة من قبل الإدارة.

• استبدال موظف المالية وكونه نقطة الاتصال للمالية عندما يكون في إجازة.

المؤهلات & المهارات المفضلة

• مواطن عراقي

• يجيد العربية والإنجليزية (الكردية تعتبر ميزة).

• خبرة مثبتة في إدارة الحسابات & مهارات إدارة الحسابات

• +3 سنوات من الخبرة في مجال المالية والمحاسبة في المنظمات الإنسانية.

• خبرة في العمل مع برامج المحاسبة (برامج Odoo تعتبر ميزة).

• مستوى عالٍ من المعرفة ببرنامج Microsoft Office (مع التركيز على Excel وWord وPowerPoint).

• درجة البكالوريوس في المحاسبة/المالية أو في إدارة الأعمال.

• خبرة في العمل مع برامج المحاسبة.