للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة

• تسجيل المعاملات المحاسبية وإدخالات السجل المتعلقة بالحسابات المستحقة والأجور بدقة وفقًا لمعايير ومبادئ المحاسبة
• مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ومطابقتها مع أوامر الشراء المعتمدة، والتحقيق في التناقضات وتصعيد القضايا
• مراجعة حسابات الموردين والمعاملات لمتابعة جداول الدفع المناسبة والمبالغ وفقًا لمستويات الخدمة والأطر الزمنية المحددة
• مراجعة وتسوية بيانات الرواتب المقدمة من الأطراف المعنية، وتحديد الانحرافات والتحقيق في التباينات مع الأطراف المعنية
• إعداد الطلبات اللازمة لتحويلات البنك وغيرها من مستندات الدفع
• التعامل مع المعاملات التجارية مع البنوك (الودائع، السحوبات، التحويلات، إلخ)، وضمان التسوية اليومية
• التعامل مع معالجة المدفوعات في الوقت المحدد وبدقة (الفواتير، الأجور، الفوائد، المعاشات، مكافآت الموظفين، إلخ) والتحقق من أن المبالغ المفوترة مصرح بها وموافقة للإفراج في مواعيد الدفع المحددة
• تسوية النقدية الصغيرة وتجديد أموال النقدية الصغيرة وفقًا للميزانية المعتمدة
• تسوية حسابات البنوك على أساس يومي
• تدريب الموظفين الجدد على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
• توفير توجيه واضح، تحديد أولويات المهام، تعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/ الموظفين الجدد

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يحمل أصحاب العمل في هذا المستوى مسؤولية قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيه طفيف نحو الأهداف طويلة الأجل المحددة.

يشرف أصحاب العمل على تنفيذ الخطط التشغيلية وتوفير تحسينات كبيرة للسياسات والإجراءات والمعايير والتقارير المحددة.

يتضمن دورهم التشغيلي الرئيسي تطوير جداول الدفع، والتعامل مع المعاملات مع البنوك، ومعالجة المدفوعات في الوقت المحدد وبدقة، ومراقبة عمليات التسوية.