للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

لإدارة دورة المدفوعات كاملة للموردين، ومعالجة الفواتير، يجب أن يكون لديك خبرة عملية في بيئات الحسابات المستحقة الدفع ذات الحجم الكبير، مع معرفة قوية بعمليات الشراء، اللوائح الضريبية، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

مسؤوليات الوظيفة

1. مراجعة، والتحقق، ومعالجة فواتير الموردين وفقًا للعقود، وأوامر الشراء، وشروط الدفع.

2. ضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب للموردين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات.

3. تسوية بيانات الموردين وحل التباينات بالتنسيق مع الشراء والمالية.

4. مراقبة تقارير العمر وإدارة دفتر الحسابات المستحقة الدفع بدقة وبتحكم.

5. التنسيق مع الأقسام الداخلية للتحقق من تخصيص التكاليف والموافقات.

6. ضمان الامتثال للرقابة الداخلية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة، والسياسات المالية.

7. الحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية وضمان الوثائق الصحيحة للمراجعة والتدقيق.

8. إعداد تقارير الحسابات المستحقة الدفع الشهرية والمساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.

9. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية مع الوثائق الدقيقة والتسويات.

10. تحديد الفرص لتحسين تدفقات العمل للحسابات المستحقة الدفع وزيادة كفاءة النظام.

بيئة العمل

تتطلب المسؤوليات التفاعل مع عدة أقسام، وموردين، ومدققين. يتضمن العمل تحت مواعيد نهائية صارمة، خاصة خلال دورات الإغلاق الشهرية والسنوية. الدقة، والنزاهة، والتقدير ضرورية بسبب الطبيعة الحساسة للبيانات المالية. قد تكون هناك حاجة لساعات عمل إضافية في بعض الأحيان خلال فترات التقرير أو التدقيق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الكفاءات الرئيسية

الأساسية

• يحافظ على النزاهة والاحترافية في المعاملات المالية.

• يلتزم بالمواعيد النهائية ويقدم عملاً عالي الجودة تحت الضغط.

• يساهم بنشاط في تحسين العمليات ونجاح الفريق.

السلوكية

• يتواصل بوضوح مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.

• يظهر المساءلة ويتابع المهام والالتزامات.

• يدير الوقت بفعالية ويتكيف مع الأولويات المتغيرة.

الوظيفية

· متمرس في الحسابات المستحقة الدفع، مطابقة الفواتير، ومعالجة المدفوعات.

· معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle) والامتثال لضريبة القيمة المضافة.

· ذو خبرة في التسوية، إدارة الموردين، ودعم التدقيق.

المؤهلات والتعليم:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

الشهادة:

CMA، CPA، أو شهادة مهنية معادلة مفضلة.

الخبرة:

حد أدنى 5-7 سنوات في الحسابات المستحقة الدفع، مع 3+ سنوات في قطاع النفط والغاز أو القطاعات الصناعية الكبيرة المماثلة.

التدريب والمعرفة:

1. فهم عميق لدورة P2P، عقود الموردين، اللوائح المالية، ومعايير المحاسبة الحكومية في المملكة العربية السعودية.

2. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP أو Oracle)، الامتثال لضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع، وإجراءات الرقابة الداخلية.