للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: محاسب أول

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

ملخص تنفيذي

انضم إلى مجموعة مذهلة من الأشخاص في أولي أولي وساعدهم في مهمتهم لتقديم تجارب مثيرة ومبهجة ومتفردة وعالمية المستوى وممتعة للغاية للأطفال التي تغذي إحساسهم الفطري بالفضول والاستكشاف.

أولي أولي (تعني الفرح باللغة هاواي) هو متحف معاصر للأطفال حائز على العديد من الجوائز والذي افتتح بتعليقات رائعة في عام 2017. تأسس من قبل مجموعة من الآباء الذين يتمتعون بشغف اللعب غير الحكمي وغير المحدد، يتضمن أولي أولي 8 معارض تفاعلية تضم أكثر من 45 معرض عملي.

تأتي الفريق الرائع في أولي أولي من أكثر من 10 دول تشمل الولايات المتحدة، اسكتلندا، سويسرا، كولومبيا، الهند، الفلبين، جنوب أفريقيا، المملكة العربية السعودية، باكستان، لاتفيا، والأردن. اكتشف المزيد من المعلومات عن أولي أولي @ www.olioli.ae أو www.instagram.com/olioliuae.

سيقوم المحاسب الأول بالتقارير إلى مشرف/مدير المالية وسيكون مسؤولاً عن إدارة السجلات اليومية وتقديم الدعم لمشرف/مدير المالية. من المتوقع أن يتولى المحاسب الأول الاتصالات مع الموردين، جهات الاتصال الخارجية، والأقسام الداخلية، ويساعد في إدارة المخزون، قاعدة البيانات، وصيانة السجلات، وإعداد التقارير المالية ودعم إيداعات النقد/الشيكات الأسبوعية. لكي تنجح في هذا الدور، ستحتاج إلى الانتباه للتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وأن تكون على دراية بمبادئ المحاسبة وبرامج المحاسبة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

المحاسبة المالية

• الحفاظ على والإشراف على دفاتر الحسابات لجميع شركات المجموعة بما يتماشى مع المعايير المحاسبية (IFRS).
• الإشراف وتوجيه مساعدي الحسابات، وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد في العمليات المحاسبية اليومية.
• إدارة معاملات استرداد العملاء من خلال البنوك وبوابات الدفع عبر الإنترنت.
• تسوية المبيعات اليومية من قنوات متعددة (نقاط البيع، التجارة الإلكترونية، تطبيقات الطرف الثالث) مع بيانات البنوك وبوابات الدفع.
• مراجعة ومعالجة مدفوعات الموردين بما يتماشى مع سياسات الشركة والعقود.
• تسجيل ومراقبة جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة، وضمان الاكتمال والدقة.
• إدارة محاسبة المشتريات: إصدار أوامر الشراء، مراجعة الاقتباسات، معالجة فواتير الموردين وضمان الموافقات المناسبة.
• التنسيق مع الموارد البشرية لمعالجة الرواتب، وإدارة حسابات الموظفين بما في ذلك تراكم الإجازات، السلف، ومزايا نهاية الخدمة.
• الإشراف على إدارة النقد، بما في ذلك التحكم في النقد الصغير، والسداد، ومراقبة التدفق النقدي.
• التعاون مع الإدارة، الموارد البشرية، عمليات المقهى، ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم العمليات المالية.
• قيادة عملية الإغلاق الشهري: إعداد ومراجعة تسويات البنوك والموردين، التراكمات، مخصصات الرواتب، تعديلات السلف للموظفين، جداول المدفوعات المقدمة، وتحديث سجلات الأصول الثابتة.
• إعداد وتحليل التقارير الشهرية للإدارة (الربح والخسارة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي) لمراجعة الإدارة واتخاذ القرارات.
• دعم الميزانية السنوية، التوقعات، وتحليل الفروق لتوفير رؤى حول أداء الأعمال.
• المساعدة في تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والضرائب الشركات بدقة وفي الوقت المحدد.
• مساعدة تنفيذي المالية في الرد على استفسارات المدققين وتقديم الوثائق اللازمة للمدققين وللجهات التنظيمية كما هو مطلوب.
• إعداد مطالبات السداد لتقديمها للكيان الجماعي وتتبع التسويات.
• دعم مشاريع تنفيذ ERP، بما في ذلك تصميم دليل الحسابات، الاختبار، وتدريب المستخدمين.
• التواصل مع البنوك والمؤسسات المالية لعمليات الخزينة وترتيبات التمويل، حسب الحاجة.
• توجيه ودعم الموظفين المحاسبين الجدد لتعزيز قدرة الفريق بشكل عام.

الإدارة

• الحفاظ على قائمة محدثة بجميع جهات الاتصال لموردي الطرف الثالث، الموردين، العملاء المؤسسيين
• تنظيم جميع الوثائق بشكل فعلي وإلكتروني بطريقة فعالة

السمات والخصائص

• مبادر ويتحلى بالدافع الذاتي؛ يزدهر في بيئة العمل الجماعي والتعاوني
• طاقة إيجابية؛ محترم للتنوع؛ صبور ومتفاهم؛ ودود؛ مهذب
• قابل للتكيف لأداء مجموعة متنوعة من المهام.
• الانتباه للتفاصيل ودقيق.

المؤهلات والتعليم المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة
• يجب أن يكون على دراية جيدة بالقيود المحاسبية ويجب أن يكون لديه معرفة بمعايير IFRS
• خبرة عمل سابقة في المحاسبة لا تقل عن 4 سنوات، ويفضل أن تكون في الإمارات العربية المتحدة
• خبرة وتجربة في برامج المحاسبة المختلفة مثل Tally، Zoho books، Quick books،
• معرفة جيدة بـ Microsoft 365، خاصة MS Excel
• معرفة أساسية بضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومعرفة ضريبة الشركات في الإمارات مطلوبة
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على الحفاظ على سرية صارمة
• مهارات شفهية وكتابية وعرض ممتازة؛ مهارات استماع نشطة مثبتة
• قدرة مثبتة على أن تكون مرنًا وتبني أولويات وإدارة مهام متعددة